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대학을 기능적인 측면에서 살펴본 연구서. 기관 기능 분석법을 기록 실무에 어떻게 유용하게 사용할 수 있는지 제시하고 있다. '대학'이라는 기관을 구체적인 분석 대상으로 삼아 기관 기능 분석의 장점을 잘 보여준다. 또한 대학이라는 일개 기관을 넘어 사회 각 분야의 다양한 기관에 적용할 수 있도록 배려하고 있다. [양장본]

이 책은 대학을 기능적인 측면에서 살펴본 연구서이다. 저자는 이 책에서 기록 실무를 보완하고 개선하기 위해 ‘기관 기능 분석(institutional functional analysis)’이라는 도구를 사용한다. 학계에서는 현대 기록물의 방대한 분량과 복사본의 분산적이고 일시적인 성격으로 인해 기록 이론과 실무를 재검토하자는 요구가 있어왔다. 이 책은 그에 대한 응답으로 기관 기능 분석법을 기록 실무에 어떻게 유용하게 사용할 수 있는지 조목조목 보여주는 지침서이다.
기관 기능 분석은 아키비스트(archivist)의 업무가 특정한 기록물을 살펴보는 것이 아니라 기록물이 생산되는 맥락(context)을 이해하는 것부터 시작되어야 한다고 주장한다. 이러한 맥락적 이해를 토대로 기관의 기능을 분석하는 것이 기록 수집의 목표와 계획을 체계적으로 수립하는 데 도움을 줄 수 있을 것이다. 이 책은 ‘대학’이라는 기관을 구체적인 분석 대상으로 삼아 이러한 기관 기능 분석의 장점을 잘 보여주고 있으며, 대학이라는 일개 기관을 넘어 사회 각 분야의 다양한 기관에 적용할 수 있도록 세심하게 배려하고 있다.

한국국가기록연구원은 번역 지원 사업을 기획하여 기록학 분야의 연구자와 기록 책임이 있는 실무자들을 실질적으로 돕고자 노력해왔다. 그러한 지원 사업 덕분에 ‘ICA 공공기록관리 총서 시리즈’, 󰡔OAIS 정보모델과 기록 AIP󰡕, 󰡔전자기록의 유형별 보존 기법󰡕, 󰡔ISO/TR 18492의 전자기록 장기 보존 전략󰡕, 󰡔기록관리시스템의 투자대비효과(ROI) 분석방법󰡕, 󰡔기록학의 평가론󰡕 등이 나올 수 있었으며, 이 책도 그 연장선상에 있다.
이 책은 기록학 분야에 획기적인 장점을 제공하는 ‘기관 기능 분석’이라는 도구를 소개함으로써 현재 국내 연구 논문 가운데 가장 많이 이용되고 있으며 관련 과목의 교재로도 많이 사용되고 있다. 대학 기록과 관련된 서적이 거의 없는 상황에서 관련 학계와 실무자들의 논의를 심화시키는 중요한 기초 자료가 될 것으로 기대한다.

역자 서문
저자 서문

기능적인 접근을 해야 하는 이유
1. 배경 2. 사용된 방법 3. 분석 수준 4. 분석 목적 5. 장래 연구의 필요에 근거한 평가
6. 기록과 관련된 문제들의 범위 7. 질 대 양 8. 아키비스트의 역할
9. 보존 기록 실무와의 관계 10. 어떻게 다른 유형의 기관들에 적용할 것인가

대학과 대학교의 기능: 󰡔대학 기록󰡕의 구성과 이용
1. 대학의 기능 2. 책의 구성과 근거 3. 지시가 아닌 안내 4. 아키비스트의 공식적인 책임
5. “교수의 기록” 6. 다양한 행위자 7. 추가적으로 할 일 8. 이 책의 이용
9. 기관·기록과 관련하여 반복되는 주제들

제1장 증서 수여
1. 도입: 학생들 2. 학생에 관한 전반적인 기록 관련 사안 3. 학생 모집, 심사, 입학
4. 학생 모집, 심사, 입학: 기록 5. 재정 보조 6. 재정 보조: 기록 7. 상담
8. 상담: 기록 9. 졸업 10. 졸업: 기록

제2장 지식 전수
1. 교과과정 2. 교과과정: 기록 3. 수업 4. 수업: 기록 5. 학습
6. 학습: 기록 7. 평가 8. 평가: 기록

제3장 사회화 촉진
1. 전반적인 기록 관련 사안 2. 대학 규칙과 규정 3. 대학 규칙과 규정: 기록
4. 시설과 서비스 5. 교과 외 활동

제4장 연구 수행
1. 연구의 역할 2. 전반적인 기록 관련 사안 3. 연구 과정

제5장 기관 존속
1. 전반적인 기록 관련 사안 2. 운영 3. 재무 4. 인사 5. 물리적 시설물

제6장 사회봉사
1. 사회봉사 2. 사회봉사: 기록

제7장 문화 진흥
1. 문화 진흥 2. 문화 진흥: 기록

기관 기록 계획
1. 왜 기관 기록 계획을 개발하는가? 2. 배경이 되는 사안 3. 과정

찾아보기

이 책은 기능적인 접근의 필요성과 이 책의 구조와 이용 방법, 대학의 일곱 가지 기능에 따른 일곱 개의 장, 그리고 기관 기록 계획을 상술한 장으로 구성되어 있다.
도입부 역할을 하는 두 개의 장에서는 기관 기능 분석법이 요구되는 배경과 용어 정의, 그리고 거시적인 관점에서 짚고 넘어가야 할 사안들, 예를 들면 많은 양의 기록, 복본의 분산, 자료의 다양한 유형, 자동화, 법률적 환경 변화에 따른 문제점을 논의하고 있다.
본론은 대학의 일곱 가지 기능별로 각 장을 나누고, 특정한 증거의 잠재적 가치와 각 기능별로 적절한 기록과 기록 실무 방법을 언급한다. 각 장은 학위 수여, 지식 전수, 사회화 촉진, 연구 수행, 기관 존속, 사회봉사, 문화 진흥으로 나뉘어, 각 기능에서만 볼 수 있는 특정한 활동이나 사안을 세분하여 소개하고, 각 기능과 관련되어 수집 보존되어야 하는 기록과 문제점에 대해 서술한다. 특히 1장, 3장, 5장에서는 각 기능별로 전반적으로 고려해야 할 사안을 논의하고 있다. 예를 들면, 1장 ｢학위 수여｣의 도입부에서는 학생 집단의 구성 분포 변화, 대학과 학생 간의 관계에 대한 인식의 변화에 따른 대학의 기능 변화와 기록과 관련된 문제, 기록의 생산과 관리를 감독하는 법률적 근거와 예측되는 문제점 등을 논의하고 있기 때문에 매우 유용하다.
마지막 장인 ｢기관 기록 계획｣은 독자들이 각 장에서 제시된 전반적인 연구 결과를 특정 대학에 적용할 수 있는 세부적인 기록 계획으로 어떻게 바꿀 수 있는지 안내한다. 선별과 관련하여 절대적인 규정이 있을 수 없기 때문에 실무자들은 해당 기관의 역사, 목표, 자원과 관련하여 그 기관에 맞는 기관 기록 계획을 수립해야 한다. 이때 이 장을 참고한다면 기능 분석을 이용하고, 경영 관리 역사, 수집물 평가, 목표 수립과 활동 계획을 위한 조사와 같은 좀 더 전통적인 기록 보존 기술이 어떻게 활용되는지 볼 수 있을 것이다.