추가 적립 안내

이 책은 회의의 전 과정을 단계적으로 안내한다. 좋은 회의들의 특성, 회의시 준비해야 하는 사항, 회의 진행을 위한 제안 사항들과 결과 도출, 회의 때 발생하는 일반적인 문제들 등 구성원들이 업무를 효과적이고 효율적으로 수행하도록 촉진하는 회의의 기술을 다뤘다.

회의는 기업을 움직이는 힘이다.

모든 회의에는 시간과 비용이 소요된다.
당신과 당신의 팀은 회의를 통해 업무 결과의 향상을 꾀하고 목표에 근접한다.
제대로 계획하여 진행되는 회의는 당신과 당신의 직원들이 더욱 효율적이며 협동적인 방법으로 일할 수 있도록 도와준다.
그러나 현실은 그렇지 않다. 회의 준비와 회의 참가의 반복으로 실제 업무를 하는 시간은 부족하고, 잘못된 결과 도출로 인해 당신 팀의 사기는 떨어진다. 쓸데없이 긴 회의, 준비와 내용이 형편없는 회의, 지루한 회의, 잘못된 결과로 이어진 회의는 이래저래 조직에 악영향을 끼친다. 회의는 어떻게 준비하고 진행하고 마무리하느냐에 따라서 최고의 회의가 되기도 하고 최악의 회의가 되기도 한다.
최고의 회의는 서로의 생각을 다양하게 교환하도록 하고 조직의 자산 가치를 증가시킨다. 회의는 팀 또는 기업을 움직이는 힘이다.

?회의의 기술?은 회의에 참가한 개인들이 어떻게 회의를 계획하고 수행하는지, 조직의 강점을 어떻게 강화시키는지, 당신 조직을 어떻게 발전하도록 하는지를 보여준다.
맥그로힐의 인기 있는 시리즈 중 하나인 이 책은,

? 회의에서 발생하는 문제를 다루는 기술
? 회의에서 실제로 쓰이는 기법의 활용 기술
? 조직의 자산 가치를 증가시키는 성공적인 회의 기술을 알려 준다

상호협력적인 업무가 증가하는 환경에서, 결과 지향적 회의를 관리하는 능력은 점차 핵심적인 자산이 되고 있다.
?회의의 기술?은 다음 회의에 도움이 될 수 있는 내용을 제공할 것이고, 수동적인 개인만이 가득한 회의를 서로 협력하고 열정을 가진 파트너가 가득한 회의로 변화시켜 줄 것이다.

머리말

감사의 글



1. 회의 : 최고의 시간, 최악의 시간

최악의 회의들

나쁜 회의의 영향

가장 좋은 회의들

차이점

1장의 체크리스트



2. 회의 준비

안건 개발

회의 목적 결정하기

목표를 설정하라

방법 결정하기

시간 분배

항목 간의 연속성

회의 참가자는 누구를 선정할 것인가?

언제 그리고 어디서 사람들을 만날 수 있을 것인가?

안건을 마무리하고 배포하기

자료 준비

2장의 체크리스트



회의 시작하기

3, 2, 1…… 시작!

팀을 워밍업시키기

어조 맞추기

기본 규칙 정하기

역할 분담

3장의 체크리스트



4. 회의 진행

안건 따르기

적절한 회의 진행 속도 설정과 유지

정보 공유

토론 진행

참여 관리

의사 결정하기

수행 계획과 배정

4장의 체크리스트



5. 회의 종결과 점검

최종 문제

핵심 사항, 결정 사항, 수행 사항, 일의 할당을 요약하라

다음 회의를 위해 간략하게 안건을 설정하라

감사를 표시하라

회의 평가하라

회의록 작성과 배포

할당받은 일

회의를 개선하라

5장의 체크리스트



6. 회의 기법과 도구

아이디어 도출

아이디어의 구조화, 분석, 우선순위 매기기

다중 요인과 관련된 선택

결정 사항의 이행

6장의 체크리스트



7. 문제와 가능성

작은 예방책

제안하는 것보다 더 좋은 방법

시작하기

그룹 내 상호 관계

초점

그룹 역동성과 개인의 성격

분쟁

7장의 체크리스트



8. 기술적인 도구와 가상 회의

회의는 무엇으로 이루어지는가?

가상 회의

오디오 회의

이메일

이미지와 문서 : 팩스와 파일

원격 회의

데이터 회의

비디오 회의

결론

8장의 체크리스트



옮긴이의 글

찾아보기

인텔사는 회의를 매우 심각하게 하는 회사로 유명하다. 인텔 공장이나 사무실에 있는 회의실 벽에는 회의에서 요구되거나 필요한 사항이 적힌 포스터가 붙어 있다.

- 회의의 목적을 알고 있는가?

- 안건을 알고 있는가?

- 당신의 역할이 무엇인지 알고 있는가?

- 회의에서의 규칙을 준수하고 있는가?

(2. 회의 준비/ p.49)