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당연한 것을 당연하게 지속하는 기본의 힘을 증명한 무인양품.
38억 엔 적자 회사 무인양품을 부활시킨 것은 기본을 지킨 경영자의 수첩 한 권이었다!

《기본으로 이기다, 무인양품》은 무인양품이라는 조직의 강점을 엿볼 수 있는 비서(?書)인 동시에, 원칙과 기본에 입각해 기업을 일으켜 세운 혁명적 경영자의 기록이기도 하다. 수첩을 이용해 개인과 조직 모두 진화하는 시스템을 구축한 마쓰이 타다미쓰의 경영 기술은 팀을 관리하는 매니저부터 회사를 경영하는 임원, 그리고 자기계발에 대한 욕구가 강한 개인까지 매일 매일 성장하기를 바라는 모든 사람들에게 강한 자극과 인사이트를 줄 것이다.

철학을 판매하는 브랜드, 무인양품

라이프스타일 브랜드라면 반드시 롤모델로 삼고 참고하는 브랜드가 있다. 바로 무인양품(良品計?)이다. 1977년 유통업체 세이유(西友)의 PB 브랜드로 출발해 1980년 ‘무인양품’으로서 정식 출범한 이 브랜드는 현재 세계 곳곳에 지점을 두고 미니멀리즘 라이프스타일을 선도하는 첨병으로 성장했다. ‘무인(無印)’은 ‘도장이 찍혀 있지 않다(No Brand)’, ‘양품(良品)’은 ‘좋은 품질(Quality Goods)’이라는 뜻으로 “오직 물건만 보이는 물건을 만든다”라는 캐치프레이즈 아래 만들어진 브랜드명이다.

이름 그대로 무인양품은 창립 초기부터 단순히 제품만이 아닌, 사상을 판매하는 브랜드를 지향해왔다. 무인양품의 아트디렉터 하라 켄야(原硏哉)는 무인양품의 철학을 가리켜 ‘비움’이라고 설명한다. ‘비움’의 효용은 다양한 생각을 담을 수 있는 유연성이다. 가능성과 창조성으로서의 비어 있는 아이덴티티, 세부 요소들이 자연스럽게 어우러져 하나의 세계를 구성하는 궁극적 조화. 그것이 무인양품이 추구하는 것이며, 이를 구현하기 위해 무인양품은 생활잡화나 의류에서 식사, 가구, 주거, 호텔에 이르기까지 영역을 확장하고 있다. 즉 무인양품의 제품을 사용한다는 것은 단순한 소비가 아니라 브랜드 철학에 동참하는 일이기도 한 것이다.

수직상승 매출에서 38억 엔 적자로의 추락

꾸준히 성장하던 무인양품은 특히 일본의 버블경제 붕괴 후인 1991년부터 2000년까지 매출 440퍼센트, 경상이익 1만 700퍼센트 상승을 기록하며 신화적 존재가 된다. 그러나 이러한 ‘무인신화’도 21세기 초로 접어들며 위기를 맞는다. 2001년 무인양품의 모체인 주식회사 양품계획이 38억 엔의 적자를 내며 창설 이래 최초로 이익 감소를 맞닥뜨린 것이다. 2000년 2월 말 1만 7,350엔이던 주가가 2001년 2월 말 2,750엔까지 떨어졌다. 약 4,900억 엔이었던 회사의 시가 총액이 1년 사이 6분의 1가량인 약 770억 엔으로 곤두박질쳐진 것이다. 주주들의 항의가 빗발쳤고 “무인양품도 이제 끝이다”라는 비관론이 대두되는 가운데 무인양품의 사업부장이던 마쓰이 타다미쓰가 사장으로 취임했다.

누적된 문제들로 무엇이 부진의 원인인지 보이지 않는 상태에서 마쓰이 타다미쓰는 바로 실행 가능한 일들에 착수했다. 먼저 그는 전국의 매장을 직접 돌며 점장들을 만나 윗선에서 접하기 힘든 현장의 목소리를 청취했다. 그리고 물류 창고에 쌓여 있는 매가 약 100억 엔 분의 불량 재고를 전부 소각하고, 불량 재고의 발생을 방지하는 방법을 찾아내 실행에 옮겼다. 무리한 팽창으로 설립된 적자 매장의 문을 닫고, 제품의 질을 높이기 위해 디자이너 야마모토 요지 같은 최고의 전문가와 협업해서 제품 개발 구조를 개혁했다.

V자 회복을 이루고 구조 개혁으로 조직을 성장시키다

이러한 노력이 결실을 맺어 무인양품은 마쓰이 타다미쓰가 사장으로 취임한 지 1년 만인 2002년에 흑자로 전환했다. 이후로 계속 성장을 거듭해 마쓰이 타다미쓰가 사장으로 재직한 마지막 해인 2007년에는 매상고 1620억 엔, 경상이익 186억 엔이라는 역대 최고 기록을 세운다.

단순히 보이는 숫자만 늘어난 것이 아니다. 마쓰이 타다미쓰는 성장을 지속할 수 있는 구조 만들기에 주력해 진화를 거듭하는 매뉴얼 무지 그램(MUJI GRAM)을 만들고, 본사의 업무를 표준화해 인재의 이동과 성장을 수월하게 하는 기초를 마련했다. 또 본부와 점포의 소통력을 높이기 위해 조례 메뉴 시스템을 만들어 정보의 공유와 지침 실행을 용이하게 했다. ‘WH 운동’이라는 소집단을 꾸려 구성원들이 자발적으로 혁신을 추진하도록 한 것도 그가 달성한 개혁의 한 예이다.
이리하여 무인양품은 외적 팽창에 치중하는 조직이 아니라 진정으로 내실 있는 조직, 사장이 바뀌고 경영 방침이 달라져도 흔들리지 않고 철학을 관철하는 조직으로 거듭났다. 이러한 변화는 마쓰이 타다미쓰가 공사 안팎으로 중시하는 ‘단단한 기본기’가 뒷받침되었기에 가능한 것이었다.

당연한 것을 당연하게 지속하는 “기본의 힘”으로 지금의 무인양품을 만들다

《무인양품은 90%가 구조다》 이후 한국에서 두 번째 책을 출간하게 된 마쓰이 타다미쓰는 이번 책 《기본으로 이기다, 무인양품》을 통해 사장으로 취임 후 위기와 어려움을 극복해나가는 과정에서 있었던 이야기와 무인양품을 지금의 기업으로 만들 수 있게 한 자신의 경영 전략과 기술에 대해서 말한다. 서문에서 “안타깝게도 그것을 단숨에 가능케 하는 묘약은 없다. 양품계획의 경우도 오롯이 당연한 것을 당연하게 지속한 결과가 성과로 이어진 것뿐이다.”라고 말하기도 했지만 그 비결은 새롭고 혁신적인 경영 시스템 같은 걸 도입하는 것은 아니라 그저 계획(PLAN)하고 실행(DO)하며 평가(CHECK)하고 개선(ACTION)하는, 모든 일의 가장 기본적인 것을 끊임없이 반복 실행하여 궁극적으로 실행률 100%의 조직을 만들고자한 것이다. 계획한 것을 실행하기. 사실 성공을 위한 너무나 간단한 법칙이지만 이것을 제대로 실천하는 개인이나 조직을 찾는 것은 쉽지 않다. 마쓰이 타다미쓰는 이를 수첩이라는 툴을 통해 실천해냈다. 매일 매일 할 일을 계획해 수첩에 적고, 적힌 대로 하나하나 실행해 나가다 보면 계획을 거의 확실하게 실행할 수 있다며, 자신이 수첩을 어떻게 업무와 경영에 이용했는지 자신이 직접 쓴 수첩 사진을 예시로 들어가며 자세하게 알려주고 있다.

마쓰이 타다미쓰는 “개혁이란 갑자기 모든 것을 바꾸는 마법이 아니라 작은 변화를 쌓아 나감으로써 이루는 것”이라고 말한다. 《기본으로 이기다, 무인양품》에서 그는 작은 변화를 가능케 하는 실행의 기법을 하나하나 짚어 나간다. 매년 같은 종류의 수첩을 사용해 전년도와 올해와 내년도를 나란히 살피며 계획을 세우고 점검하는 것, 구성원끼리 얼굴을 마주할 때마다 인사를 주고받아 대화의 물꼬를 마련하는 것 등등이다. 바로 실행 가능한 작은 지침들도 유용하다. 수첩에 할 일을 기록할 때는 세 장의 점착 메모지를 사용하라든가, 자투리 시간을 활용할 때 여유 시간이 1분 있으면 이메일을 확인하고 5분 있으면 필요한 통화를 하라든가, 일정 조정 메일에는 24시간 이내에 회신을 하라는 등의 구체적인 지침이 그 예로, 경영자는 물론 중간관리자, 사회 초년생 모두에게 도움이 되는 내용이다.

마쓰이 타다미쓰는 “어린아이처럼 당연한 것을 당연하게 꾸준히 해내는 조직이 강하다”라고 거듭 강조한다. 그에게 조직과 개인의 진화는 ‘실행 100퍼센트’를 통해서만 가능한 것이며, 이를 위해서는 철두철미한 계획을 세워 과감하게 실행하고 점검을 통해 다음에는 먼젓번보다 더 나은 결과를 내려는 자세가 필요하다. 단단한 기본 위에서 성장의 사이클을 반복하다 보면 어느새 예전에는 불가능했던 일이 가능해진다. 무지이즘(Mujiism)이라는 사상의 전진기지로 확고하게 자리 잡은 무인양품처럼, 무인양품의 구조를 떠받치는 ‘진화하는’ 개인들처럼 말이다.

당연한 것을 당연하게 지속하는 조직, 무인양품

서장 수첩 한 권에 담긴 진화의 사이클
01 덩치는 작지만 강력한 수첩의 힘
02 전년도 수첩을 평가에 사용한다
03 수첩의 장점은 통일성·연속성·기록성
04 완벽히 실행될 때까지 수첩으로 추적한다
05 먼젓번을 뛰어넘어 계속 성장하는 법

1장 철두철미한 계획으로 완벽하게 실행한다
01 사고 기지로서 수첩의 중요성
02 완벽한 실행을 위한 계획의 기술
03 실행력 향상의 기술 ① : 점착 메모지 활용
04 실행력 향상의 기술 ② : 회의는 주 전반으로
05 시간 활용법 ①: 식사 시간을 소통 창구로
06 시간 활용법 ②: 틈새 시간을 효율적으로
07 시간 활용법 ③: 상대의 시간도 소중히
08 주말은 점검과 준비를 위한 시간으로

2장 혁명을 성공시키는 작은 변화들의 힘
01 혁명에는 계획보다 실행이 중요하다
02 최초의 실행: 현장의 목소리를 듣다
03 38억 엔어치 소각도 실행의 한 단계일 뿐
04 평가→개선이 자동으로 이루어지는 시스템
05 개혁은 마법이 아니라 작은 변화를 쌓는 것
06 비상시에는 수장이 앞장서서 뛰어야 한다
07 점검과 개선을 거듭해 문제의 본질에 접근
08 중요한 일정일수록 일찍부터 준비 개시
09 회의 일정을 전략적으로 세우는 법
10 발표한 방침을 알아서 실행하는 조직은 없다
11 반기별 경영 방침도 PDCA로 계속 돌린다
12 네트워크 관리에도 전략이 필요하다

3장 원칙을 중심에 두고 개선, 개선, 개선
01 작은 PDCA를 평가한 후 개선은 대담하게
02 새로운 제품도 PDCA에서 태어난다
03 고객의 목소리를 통해 계속 개선해 나간다
04 그만두거나 줄여야 개선되는 일이 있다
05 코스트 구조는 진두지휘로 개혁
06 제3자를 통해 현장의 진실을 파악하다
07 계속해서 진화하는 무지 그램
08 혈액이 순환하듯 PDCA가 돌아야 한다

4장 조직과 사람이 함께 성장하는 시스템
01 사내의 소통력을 높이는 방법
02 업무 기준표와 업무 표준화 위원회
03 사람도 PDCA로 키워 나간다
04 톱다운에서 바텀업으로
05 사풍 만들기는 DDDD로 실현
06 데드라인을 정하고 나머지는 자유롭게

5장 진화하는 개인으로 거듭나는 기술
01 건강 유지를 위해 전용 노트를 만들다
02 PDCA를 이용한 건강 관리법
03 취미 생활에도 PDCA가 요긴하다
04 자신을 성장시키는 말을 수첩에 기록한다

불가능을 가능하게 하는 성장의 나선

다른 회사의 매뉴얼을 ‘이식’하여 자기 회사에 맞추어 ‘피가 통하도록’ 만들 수 있는 회사는 백 곳 중 고작 한두 곳이다. 시스템이든 매뉴얼이든 한번 만든다고 해서 영원토록 효과를 발휘하는 것이 아니기 때문이다. 끊임없이 손 봐야만 겨우 뿌리를 내리고 현장에서 기능하는 것이 기업의 시스템이자 매뉴얼이다. 무인양품의 매뉴얼인 ‘무지 그램(MUJI GRAM)’도 마찬가지이다. 지금 이 순간에도 직원의 자발성을 토대로 매일같이 개량을 거듭하여 현장에서 적용할 수 있는 상태로 계속 업데이트되고 있다. 이러한 일을 조직 전체가 해내려면 실행력은 물론이거니와 그것을 지탱하는 풍토, 사원의 의식이 반드시 필요하다.
안타깝게도 그것을 단숨에 가능케 하는 묘약은 없다. 양품계획의 경우도 오롯이 당연한 것을 당연하게 지속한 결과가 성과로 이어진 것뿐이다.
---‘당연한 것을 당연하게 지속하는 조직, 무인양품’ 9~10쪽

지시를 명령으로 바꾸고 벌칙을 만들어도 100퍼센트는 좀처럼 달성하기 힘들다. 하지만 하고자 마음먹은 것을 100퍼센트 실행하지 못한다면 그 조직에 실행력이 있다 할 수 있겠는가? 어떻게 100퍼센트를 실행할 수 있을지를 고민하여 완벽히 실행해 내는 것이야말로 경영이라 하겠다.
그렇다면, 어떻게 해야 100퍼센트를 실행할 수 있을까.
그러기 위해서는 100퍼센트를 실행할 수 있는 시스템과 동지를 만드는 수밖에 없다. 물론 절대 쉬운 일은 아니다. 하지만 실행력이 있는 조직으로 만들고 싶다면 절대 80퍼센트나 90퍼센트에서 타협해서는 안 된다. 100퍼센트 실행될 때까지 계속 확인하는 수밖에 없다.
조직 차원에서 제대로 실행하지 않는 사람도 완전히 따라올 수 있는 시스템을 만들어 100퍼센트 실행이 달성될 때까지 시스템과 사풍을 지속적으로 개선해야 한다.
--- ‘완벽히 실행될 때까지 수첩으로 추적한다’ 32쪽

지난번을 뛰어넘는 실행을 할 수 있다면 조직은 물론 나아가 개개인도 성장한다. 그다음에도 지난번을 뛰어넘는 실행을 할 수 있다면 조직과 개인은 더욱 성장한다. 이렇게 ‘스파이럴 업(나선형 향상)’을 반복하면 조직도 사람도 계속 성장할 수 있다.
--- ‘먼젓번을 뛰어넘어 계속 성장하는 법’ 34쪽

내가 양품계획의 사장으로 취임한 것은 회사의 업적이 바닥을 치던 2001년이었다.
2000년 2월 말 1만 7,350엔이었던 주가는 2001년 2월 말에 2,750엔까지 떨어졌다. 약 4,900억 엔이었던 회사의 시가총액이 1년 사이에 6분의 1가량인 약 770억 엔으로 하락했다. 즉 회사의 가치가 거의 4,100억 엔만큼이나 떨어져 버린 것이다.
내가 사장이 된 것은 그런 무렵이었다.
--- ‘혁명에는 계획보다 실행이 중요하다’ 70쪽

변혁이나 개혁이라는 말을 들으면 현재 상황을 모조리 0으로 만든 후, 단번에 모든 방식을 큰 폭으로 바꾸어 마치 마법처럼 조직을 변화시키는 것이라 생각할 수도 있겠다. 하지만 나는 마법사도 아닐뿐더러 특별한 기술이나 아이디어가 있는 것도 아니다.
그렇기에 가능한 범위에서 확실히 개선되도록 조금씩 차근차근 바꿔 나갔다. 개혁하려면 결국 그런 작은 변화를 쌓아 가는 것밖에는 방법이 없다고 판단했다.
--- ‘개혁은 마법이 아니라 작은 변화를 쌓는 것’ 88쪽

경영에서 가장 어려운 것이 공세를 가할 때다. 당시의 양품계획처럼 무턱대고 공세를 가하다 보면 크나큰 대가를 치르기 십상이다.
‘팽창’하는 것이 아니라 품질이 수반되는 ‘성장’을 하려면 순항 속도를 넘어서는 성급한 확대는 금물이다. 이것이 이때 얻은 교훈이었다.
--- ‘비상시에는 수장이 앞장서서 뛰어야 한다’ 95쪽

내가 산더미 같은 불량 재고를 모조리 소각 처분한 이유가 바로 여기에 있다. 무인양품 태그를 떼고 도매상에 넘기면 어느 정도 값을 쳐 줄 거라는 말을 여러 번 들었다. 하지만 심플함을 판매하는 브랜드인 만큼, 태그를 뗀다 해도 무인양품 제품이었다는 사실을 누구나 알 수 있다. 그러면 재고를 다른 회사에 싸게 넘긴다는 소문이 돌게 된다. 애써 갈고닦은 브랜드 이미지에 흠집을 남길 수는 없었다.
한 회사의 창업 철학은 회사의 경영이 올바른 방향으로 나아가고 있는지를 평가하는 가장 간단하면서도 무엇보다 좋은 기준이다.
--- ‘작은 PDCA를 평가한 후 개선은 대담하게’ 128~129쪽

기업에 따라서는 업무 매뉴얼을 제본해 쓰는 경우도 있다. 하지만 이렇게 제본된 매뉴얼은 보자마자 그다지 쓸모없는 매뉴얼이라는 점을 알 수 있다. 왜냐하면 제본되어 있다는 것은 내용이 전혀 변하지 않는다는 말과 같기 때문이다.
사람이나 제품, 서비스 모두가 급격하게 변화하는 시대에 몇 년간이나 변하지 않은 업무 매뉴얼이 도움이 될 리가 없다.
--- ‘계속해서 진화하는 무지 그램’ 164쪽

따로 데이터가 있는 것은 아니고 단순히 내 경험칙이지만, 바닥에 쓰레기가 굴러다니는 기업은 실적이 좋은 기업이라 볼 수 없다. 실적이 좋은 기업은 사내에 티끌 하나 떨어져 있지 않다.
정한 것을 정한 대로 모두가 제대로 해내는 사풍을 만들기 위해 인사나 클리어 데스크 룰을 철저하게 매일 반복한다.
‘아이 같다’라는 말을 들을 때도 많다. 하지만 아이처럼 당연한 것을 당연하게 꾸준히 해내는 조직이 가장 강한 것이다.
--- ‘사풍 만들기는 DDDD로 실현’ 210쪽