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무작정 정보 찾기는 그만. 이제는 가진 정보를 정리할 때다!

『정보정리의 기술』은 정보를 선택하고 정리하는 방법에 대해 이야기한다. 이 책에서 저자는 정보화 시대에 가장 중요한 것은 수많은 정보 중 자신이 필요한 것을 선택할 수 있는 능력, 정보를 버릴 수 있는 능력, 정보를 요약할 수 있는 능력과 같은 정보 정리의 기술이라고 말한다. 이에 정보를 효과적으로 정리하는 방법들을 제시하고 있다. 인터넷 검색 항목에서 제시된 내용 중 3페이지 뒤로는 버려라, 정보를 버릴 때는 ‘중요하냐, 아니냐’가 아닌 ‘지금 필요하냐, 아니냐’를 따져서 버려라 등 정보를 접할 때 시간과 에너지를 낭비하지 않고, 자신의 목적대로 정보를 다룰 수 있는 방법을 소개한다.

이제는 정보 정리가 인생을 180도 바꾼다!
컴퓨터와 인터넷을 잘못 사용하는 사람들을 위해
내가 알고 있는 혁신적인 정보 정리의 기술을 모두 담았다! - 와다 히데키

정보의 홍수에 휘둘리는 정보 컴맹들을 위해 혁신적인 정리 기술 공개!

대량의 정보가 저장되어 있는 컴퓨터가 사람들을 바보로 만들고 있다. 인터넷이 보급되면서 정보화 사회가 도래했지만 사람들은 점점 지식과 무관한 사람이 되어가고 있다. 정보의 접근성이 용이해지면서 대학생들은 인터넷에서 검색한 정보를 그대로 복사해 리포트에 붙여 쓰고 있고, 사람들은 단편적인 흥미성 기사를 읽는 데 시간을 보낸다. 그때그때 필요한 정보를 검색하고 사용한 뒤 바로 잊어버림으로써 사람들은 점점 지식으로부터 멀어지고 있다.

『정보정리의 기술』의 저자 와다 히데키는 정보화 사회에 지식으로부터 역행하는 사람들이 늘어나는 이유를 정보 정리의 부재에서 찾는다. 사람들은 인터넷에서 정보를 읽고 저장만 해둘 뿐 정리하려 하지 않는다. 히데키는 정보를 정리해야만 정보를 활용할 수 있고 자신의 지식으로 만들 수 있다고 말한다. 정보를 정리하지 않으면 방대한 인터넷 정보에 빠져 정보를 자신의 의도대로 다룰 수 없고, 엄청난 양의 정보에 끌려 다니게 된다고 한다.

그는 정보화 시대에 가장 중요한 것은 수많은 정보 중 자신이 필요한 것을 선택할 수 있는 능력, 정보를 버릴 수 있는 능력, 정보를 요약할 수 있는 능력 등 정보 정리의 기술이라고 말한다. 정보가 정리되어야만 정보가 활용될 수 있으며, 그러한 정보의 활용에서 새롭고 창의적인 지식이 생겨난다.

저자는 이 책을 통해 정보를 효과적으로 정리하는 몇 가지 방법들을 제시한다. 이 방법을 따름으로써 독자들은 정보를 접할 때, 시간과 에너지를 낭비하지 않게 되고, 방대한 인터넷 정보에 휘둘리지 않게 되며, 정보의 주인으로서 자신의 목적대로 정보를 다룰 수 있게 될 것이다.

정보정리의 기술
1. 아날로그 지식인 입문서부터 공부하라. 기초 지식이 있어야 인터넷 정보를 취사선택할 수 있다.
2. 자신이 찾는 정보의 레벨을 정하고, 그 레벨을 넘어서는 정보는 버려라. 아무리 우수한 정보라 하더라도 자신이 처리할 수 없는 정보는 무용지물이다.
3. 흥미로운 정보라도 당장 필요 없는 정보는 과감히 지나쳐라. 지금 사용하지 않는 정보는 나중에도 사용하지 않을 가능성이 높다.
4. 정보는 최대한 집약해 저장하라. 일이든 공부든 한 가지에 전념할 때는 집약된 정보를 토대로 철저하게 사고하는 과정이 필요하다. 정보가 감당할 수 없이 많으면 생각을 정리하는 일 자체가 어려워진다.
5. 인터넷 검색 항목에서 제시된 내용 중 3페이지 뒤로는 버려라. 2, 3페이지 이후부터는 제목만 다르고 내용은 같은 경우가 많다.
6. 가장 최근에 사용한 파일을 맨 앞에 놓는 방식으로 정보를 정리하라. 정보를 순차적으로 밀어내면 가장 가까운 곳에 가장 최근에 사용한 서류나 파일이 놓이게 된다. 오래되어 거의 사용하지 않는 정보는 자연스럽게 뒤로 밀려나게 된다.
7. 수집한 정보는 반드시 글로 정리해 하나의 작품으로 만들어라. 자신이 원하는 작품을 완성하면, 작품에 들어간 정보들은 컴퓨터에서 삭제해도 된다. 하나의 작품이 만들어지면서 컴퓨터에 분산되어 있던 정보들이 정리되는 것이다.
8. 정보를 버릴 때는 ‘중요하냐, 아니냐’가 아닌 ‘지금 필요하냐, 아니냐’를 따져서 버려라.
9. 주제별로 폴더를 만들라.

추 천 사

정보의 홍수 속에서 살아남는 기술!
★ 사람들이 유용한 정보라고 생각하는 인터넷 정보들은 자신에게 없어도 되는 쓸모없는 정보들이거나 언제든지 찾아서 쓸 수 있는 정보일 경우가 많다. 저자는 단순한 인터넷 정보 검색이 어떻게 사람들을 지식과 무관한 바보가 되게 하는지를 보여주면서 쓰레기처럼 쌓여만 가는 인터넷 정보에 휘둘리지 않는 방법을 소개한다. 강태욱(중앙일보사 기자, 동시통역사)

보석 같은 정보를 건지는 정보화 시대 필독서!
★ 이 책은 컴퓨터 사용에 대한 기존의 생각을 뒤엎는다. 지금까지 사람들은 대체로 컴퓨터를 인터넷 정보를 검색하는 데만 사용해 왔다. 그러나 인터넷 정보를 검색하고 저장만 해두면 그것은 정보가 아니라 쓰레기가 된다.『정보정리의 기술』은 쓰레기 더미에서 보석 같은 정보를 건져 실생활에서 활용할 수 있도록 하는 정보화 시대의 필독서이다. 마코토 타카유키(일본 독자)

프롤로그 당신은 컴퓨터에 휘둘리고 있지 않은가?
누구나 지식인이 된 기분을 맛볼 수 있는 시대 / 결국 쓰레기로 전락해 버리고 마는 정보들 / 누가 주역인가? / 컴퓨터를 정보 정리 상자로 재평가하자 / 현대는 정보 수집 능력보다 ‘정리 능력’을 요구한다
정보화 시대에 정보 정리가 필요한 이유

제1장 정보화 사회에는 입문서가 중요해진다
도라에몽과 같이 다녀도 지식은 내 것이 되지 않는다 / 다시 묻는다, 지식 사회란 무슨 뜻일까? / 컴퓨터 정보에는 밑줄을 칠 수 없다! / 컴퓨터 시대야말로 분야별 입문서가 꼭 필요하다 / 한순간에 사라지는 정보보다 몇 번이고 다시 읽을 수 있는 정보가 도움이 된다 / 정보 수집은 아날로그로 해도 상관없다 / 인터넷 정보에 의존하면 결국 사고할 수 없게 된다 / 인터넷에 접속하지 않아도 컴퓨터는 도움이 된다 / 정보를 이해하고 습득하는 데 나침반과 같은 입문서
왜 정보화 사회일수록 입문서와 같은 아날로그 지식이 중요한가?

제2장 꿈을 이뤄주는 컴퓨터의 정보 정리 기능
컴퓨터의 뛰어난 정보 정리 기능을 썩히고 있지 않은가? / 컴퓨터 DVD의 기능을 이용해 영화 감독이 되는 훈련을 했다 / 디지털 영상은 그 자리에서 확인할 수 있다 / 컴퓨터로 ‘영화 편집’까지 자유자재로 한다 / 정보 정리와 재배열도 자유자재로 할 수 있다 / 꿈의 ‘소재’가 될 만한 것은 우선 저장하자 / 대충 정리해도 컴퓨터는 금방 찾는다 / 사진, 동영상, 음악 파일을 전부 정보로 정리할 수 있다 / 크게 분류한 폴더를 몇 개 만들어둘 것
컴퓨터를 정보 정리 도구로 사용할 때의 장점

제3장 정보를 버렸을 때 집중력이 생긴다
우리에겐 넘쳐나는 정보를 처리할 능력이 없다 / 기초 정보를 이용해 사고와 판단을 한다 / 처리할 수 없는 정보가 스트레스를 낳는다 / 인터넷 정보는 얼마든지 버려도 상관없다 / 정보 수집과 인터넷 서핑을 혼동하지 마라 / 정보의 단계를 어디까지 낮출지 정해 둔다 / 내 힘으로 처리할 수 없는 수준의 정보는 버리자 / 인터넷 정보에는 중복되는 자료가 많다 / 맨 먼저 인터넷을 버려도 좋다 / 기본 정보를 토대로 사고력을 연마하자 / 왜 정보를 버려야 하는가?
정보를 버리는 기술

제4장 자신이 가진 모든 정보를 컴퓨터에 맡겨보자
돈이 되는 건 정보 수집력이 아니라 ‘정보 정리력’이다 / 일이란 본래 정보를 정리하는 작업이다 / 어떤 시대든 정보 정리에 능한 사람은 필요 없는 정보를 과감히 버렸다 / 컴퓨터 안의 정보는 정리가 잘 되어 있고 버리기도 쉽다 / 컴퓨터 안의 정보는 가공하기 쉬운 소재이다 / 컴퓨터는 내 취미와 공부를 지원해 준다 / 컴퓨터라면 편한 마음으로 글을 쓸 수 있다 / 스케줄 관리를 컴퓨터에 맡겨보자 / 정보 정리로 해야 할 일이 보인다 / 머릿속에 떠오른 생각은 전부 컴퓨터에 기록해 두자
취미도 컴퓨터를 이용해 정리할 수 있다(사례)

제5장 내 컴퓨터를 깔끔하고 능숙하게 다루자
컴퓨터는 정보 정리 도구라는 존재감이 있다 / 정보 정리는 기록함으로써 완료된다 / 정보 정리가 끝났을 때 발신이 가능해진다 / 정보 정리가 서툰 사람은 작품화가 ‘젬병’ / 장문의 정보 작품화로 정리된다 / 손대지 않는 정보는 일단 버리자 / 가치 있는 정보는 가치 없는 정보를 밀어낸다 / 귀찮아 말고 ‘새 폴더’를 만들어라 / 폴더 수를 늘리면 정리도 삭제도 휴대도 간편 / 컴퓨터를 단순하게 사용하는 것이 정보화 사회에 발맞춰 나가는 것
정보 정리의 마무리는 글이다!

제6장 이메일 정보는 내 생활 리듬에 맞춰 정리하자
이메일을 하루에 몇 번씩 체크하는 건 어리석은 일 / 집에서 이메일 체크는 하루에 한 번으로 충분 / 이메일 한 통의 용량은 작지만 함부로 다룰 수 없는 정보도 있다 / 시간이 있을 때 이메일 정보를 정리하자 / 중요한 이메일 정보는 컴퓨터 본체에 저장하라 / 이메일을 쓸 때는 항상 정중함을 잊지 말 것 / 특정 상대와 이메일을 교환할 때에 주의할 점
이메일을 제대로 사용하는 방법

에필로그 당신이 컴퓨터의 주인이다
컴퓨터가 있으면 놀이도 취미도 한 권의 책으로 만들 수 있다 / 컴퓨터는 당신의 충실한 부하이자 비서

★정보화 시대에 정보 정리가 필요한 이유★
1. 사회가 정보화될수록 사람들은 방대한 정보를 다루지 못하고 정보에 끌려 다닌다. 일을 시작할 때 어디서부터 어떻게 손을 대야 할지도 모른다. 이런 때에 가장 먼저 해야 할 일은 정보의 ‘정리’이다. 정보의 이해가 곧 지식이 된다는 점을 생각한다면, 불필요한 정보는 버리고 자신에게 정말로 필요하고 중요한 정보는 언제든 꺼낼 수 있도록 정리하는 일을 먼저 해야만 한다.

2. 정보를 활용하거나 새로운 아이디어를 생각해내려면 수집한 정보를 이해하고 정리하는 과정이 선행되어야 한다. 그래야 정보를 자신의 지식으로 만들 수 있기 때문이다. 정보의 활용이나 새로운 아이디어의 적용은 축적된 지식이 있어야만 가능하다. 이런 점에서 정보를 정리하는 기술은 자신의 일과 공부를 강화시킨다.

3. 컴퓨터가 흥미성 기사나 단편적 정보를 모으는 정보 카탈로그가 되어버렸다. 사람들은 이 정보 카탈로그를 바라보면서 귀중한 시간을 낭비하고 있다. 본인은 정보 수집을 하고 있다고 여길지 모르지만, 대부분이 그때뿐인 쓰레기 정보다. 쓰레기 정보에 휘둘리지 않기 위해서라도 정보는 정리되어야 한다.

★왜 정보화 사회일수록 입문서와 같은 아날로그 지식이 중요한가?★
1. 정보를 분류하고 정렬하는 소트를 하기 위해서는 기초 지식이 필요하다. 기초 지식이 없으면 정보를 제대로 이해할 수 없을 뿐 아니라 그 정보가 도움이 되는지 아닌지도 알 수 없다. 기초 지식을 얼마나 갖추고 있느냐에 따라 소트의 수준도 달라진다. 이런 기초 지식을 쌓기 위해 가장 필요한 것은 인터넷 정보가 아닌 입문서다.

2. 정보 수집을 인터넷에만 의존해 버리면 아무 생각 없이 정보만 그대로 복사하게 된다. 자신의 생각이나 관점은 전혀 파고들지 않는 것이다. 입문서와 같은 인쇄 정보는 읽고 생각할 시간이 있기 때문에 정보를 추리하고 판단할 수 있는 능력을 길러준다.

3. 입문서를 통해 해당 주제와 분야에 대한 기본 지식을 쌓으면 어떤 정보라도 단편적 사고에서 벗어나 폭넓은 시각으로 이해하고 설명할 수 있다.

4. 기본 지식 없이 다양한 분야의 최신 화제만을 수집하면 그 정보에 휘둘리게 된다. 어떤 정보나 지식을 이해하고 습득할 때 입문서는 방향을 잡아주는 나침반과 같다.