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▶ 이 책은 학교기록물관리연구소의 학교기록물사무관리총람을 다룬 정부간행물입니다.

제 1장. 학교기록물 관리
1 학교회계 관리
1-1 회계의 의의
1-2 예산편성 기본지침
1) 관계법령 및 성격
2) 학교회계운영 일반사항
3) 세출예산 집행
1-3 회계연도
1) 회계연도의 의의
2) 출납폐쇄기한
3) 출납정리기한
4) 출납사무 완결 기한
5) 회계연도 소속구분
1-4 학교회계 예· 결산과정
1) 예산안의 심의 및 확정
2) 예산의 집행
3) 예산안의 편성
4) 추가경정예산
5) 결산
1-5 회계 관계 공무원
1) 회계관계공무원의 임명특례(지방재정법 제 93조)
2) 회계관계공무원의 책임(지방재정법 제 94조)
3) 출납원(지방재정법 제 89조)
4) 회계관계공무원의 대리와 분임(지방재정법 제 92조)
5) 회계관계공무원의 임명 또는 위임(지방재정법 제 91조)
6) 회계관계공무원의 재정보증(지방재정법 제 95조)
7) 재정의 통합기출(지방재정법 제 90조)
1-6 회계법규의 성격
1) 관리적 절차 법규
2) 내부적 규율 법규
3) 재정관리적 기본법규
1-7 회계의 종류
1) 관리대상에 의한 분류
2) 목적에 의한 분류
1-8 예산 편성 유의사항
1) 초과근무수당
2) 운영비
3) 교육공무직원
1-9 예산편성과 집행기준
1) 예산편성의 기본방향
2) 세입예산 과목별 편성 기준 이전수입
3) 예산의 내용 및 구분
4) 예산편성 과목 및 사업 설정
5) 세입예산 주요 사업 설명
6) 행정사항
7) 예산 과목 체계 및 과목 해설
8) 학교기본운영비 지원 기준
9) 참고자료
2 학교 기록관리
2-1 기록의 의의
1) 기록의 정의
2) 기록관리의 목적
3) 기록관리의 원칙과 이론
2-2 기록관리 표준의 정의와 적용
1) 기록관리 표준의 정의
2) 기록관리 표준의 제정
3) 국가표준 제안
4) 기록관리 표준화 추진현황
5) 기록관리 표준의 분류
2-3 기록물관리업무 종사자의 사명과 역활
1) 기록물관리업무 종사자의 사명과 전문지식
2) 기록물관리업무 종사자의 윤리강령 만들기
3) 기록물관리업무 종사자의 역활
2-4 기록관리 표준별 주요내용
2-5 기록관리 시스템
1) 추진배경
2) 기록관리시스템 정의 및 화면구성
3) 기록관리시스템 구성 자원
4) 기록관리시스템 주요기능
3 학교 서고관리와 재난대비계획
3-1 서고관리의 개요
1) 서가에의 기록물 배치
2) 서고와 서가
3-2 기록물 재난대비계획
1) 개요
2) 정의 및 근거
3) 재난관리 절차
4) 비상관리 단계별 기능점검 사항
5) 기록물 재난의 유형 및 관리목적
3-3 기록물의 보존관리
1) 기록물의 보존시설 이송
2) 보존기록물의 표지부착
3) 보존서고
4) 보존기록물의 서가배치
5) 기록관 보조관리
6) 영구기록관리기관 보존관리
7)殺菌消毒 실시
8) 書庫環境
9) 보존기록물의 점검
10) 보존기록물의 搬出制限
11) 시청각기록물의 보존관리
4 학교 특수기록물 관리
4-1 특수기록물 관리
1) 행정박물
2) 시청각기록물
3) 간행물
4-2 주제별 기록물 관리
1) 분류
2) 편철 및 정리
3) 생산현황보고
4) 생산과 등록
5) 이관
6) 평가 및 폐기
5 학교 기록물 분류기준체계
5-1 기록물 분류기준체계의 이해와 운용
1) 기록물 분류체계 및 보존연한의 변천과정
2) 기록물 분류의 의미와 가치
5-2 기록물 생산 및 등록
1) 생산의무 기록물
2) 기록물 생산의 의의와 원칙
3) 기록물의 등록
5-3 기록물 편철 및 정리
1) 기록물 종류별 편철방법
2) 기록물 편철
3) 기록물 정리
6 학교 기록물의 종류와 관리
6-1 행정박물 관리
6-2 비밀기록물 관리
6-3 시청각기록물 관리
6-4 조사· 연구· 검토보고서 관리
6-5 회의록 관리
7 학교 비밀기록물 관리
7-1 학교 비밀기록물 의의
1) 비밀기록물의 정의 및 구분
2) 비밀기록물의 특성
7-2 행정사항
7-3 비밀기록물 재분류
7-4 비밀관련 기록관리기준표 관리
7-5 비밀기록물의 관리
1) 비밀로서의 적정성 검토
2) 기록물관리원칙의 응용
3) 비밀기록물 관리 단계별 점검사항
4) 비밀기록물 관리 전용서고 설치· 운영
5) 비밀기록물 원본의 보호기간 및 보존기간 부여
6) 비밀기록물 관리 절차
7) 비밀기록물 원본의 보존기간 부여
8) 비밀기록물의 보호기간 부여
7-6 해체된 비밀기록물의 정리
7-7 이관사유 발생되어 이관 받은 비밀기록물의 관리
7-8 비밀기록물의 생산현황 통보 및 관리
1) 비밀 기록물의 생산현황 통보 및 이관 절차
7-9 비밀기록물의 원본 이관 및 이관 방법
1) 비밀기록물 원본 이관 방법
2) 이관 및 인수인계시 주의사항
3) 비밀관리기록부의 정리
4) 비밀기록물 원본 이관
8 학교 기록물 정리
8-1 기록물의 정리
1) 정리 및 생산현황 통보 개요
2) 기록물 정리 전(前) 점검사항('09년 12월 말까지 실시)
3) 전자기록물의 관리
4)기록물의 공개여부 분류
8-2 기록물의 평가 및 폐기
1) 기록물 평가방법
2) 기록물 평가 절차
3) 기록물 폐기 방법
4) 관련근거 및 규정
5) 평가 내용
8-3 폐지(한시)기관의 기록물 관리
1) 관련근거 및 규정
2) 폐지기관의 범위
3) 폐지기관의 기록물 관리
4) 관련지침 및 표준
5) 폐지기관의 기록물 이관
8-4 기록물 생산현황 통보
1) 생산현황 통보 절차
2) 유형별 생산현황 통보

제 2장. 학교운영
1 학교 운영관리
1-1 교육 재정운용 기본방향
1) 학교회계 운영의 책무성· 투명성 강화 및 건전성 제고
2) 학교 재정운영의 자율성· 효율성 제고
3) 학교 재정운영의 자율성 및 책무성 강화
1-2 단위학교 재정운용 기본방향
1) 표준교수활동에 직접 투입되는 직접교육비 우선 확보
2) 합리적인 예산운용으로 학교운영의 책무성 제고
3) 전시효과적인 시설사업예산 편성 지양
4) 학교회계 분석 실시에 따른 학교회계 관리 철저
5) 학교 계약업무 부담 완화 및 집행 투명성 제고
6) 학교회계 불용액 최소화를 통한 건전성 확보
7) 재원의 공개와 학교구성원의 참여 및 의견수렴
1-3 시설비 편성 및 집행 비율
1) 시설비 예산편성 및 집행 현황
1-4 인건비 편성의 적절성 및 교직원 1인당 평균 금액
1) 교직원 인건비 예산액 대비 결산액 비율
2) 공립 정규직 교직원 1인당 인건비
1-5 학교운영비 예산지원 기준
1) 추진목표
2) 2016년도 학교운영비 지원기준
1-6 학교규모 관리의 지원기준
1) 지역규모별 교원 1인당 학생수 현황
2) 초· 중· 고 지역규모별 학교현황
3) 지역규모별 학교급별 학급당 학생수 현황
1-7 교육비특별회계 순세계잉여금 및 이월액
1) 순세계 잉여금 현황
2) 발생원인별 불용액 현황
3) 이월액 현황
1-8 학교급식 관리
1) 학교급식 운영 원칙
2) 학교단위 급식 수요자 참여 확대
3) 학교급식 경비 관리
4) 학교급식 인력 관리
5) NEIS 급식시스템 운영
6) 학교급식 위생 관리
7) 학교급식 안전 관리
8) 학교급식 시설 관리
9) 학교급식 위생· 안전 점검
10) 학교급식 식중독 예방 및 대응체계 확립
11) 학교급식 영양관리
12) 식품안전 및 영양· 식생활 교육
13) 텃밭 가꾸기를 통한 식생활 교육
14) 우리 전통 식문화 계승 교육
15) 영양상담 내실화
16) 음식물쓰레기 줄이기 교육 및 홍보
17) 학교 우유급식 관리
18) 학교급식품 구매 관리
19) 학교급식품 품질 관리
20) 학교급식품 검수 관리
21) 학교 급식 관계자 교육 및 연수
22) 학교급식 시설· 설비 및 식중동 예방진단 컨설팅 사업(학교보건진흥원)
23) 「식품안전관리 기본계획」 세부과제 추진
2 분야별 투자
2-1 교육 재정운용 여건
1) 세계경제 및 국내경제 전망
2) 교육재정 전망
3) 세입 여건
4) 세출 여건
2-2 방과후학교 투자
1) 방과후학교 투자 현황
2-3 교육복지 투자
1) 무상급식 지원현황
2) 그 외 학교급식
3) 교육복지 투자액 현황
2-4 학교급별 학생 1인당 교육비
1) 학교급별 학생 1인당 교육비
2-5 교육환경개선시설비 투자
1) 교육환경개선시설비 투자 현황
2-6 특수교육 투자
1) 특수교육 투자액 현황
3 학교 단계별 현황
3-1 중기지방교육재정계획 반영 비율
1) 붕기지방교육재정계획 예측도
3-2 중앙투· 융자심사사업 예· 결산 비율
3-3 고등학교 최근동향
1) 우리나라 유형별 고등학교 현황
2) 단위학교 교육개정 운영의 현황과 과제
3) 단위학교 교육재정 배분 및 운영에 대한 제안
4) 시·도 교육비 특별회계 세출 구조 변화
5) 특성화 고등학교 현황과 발전방안
4 학교예산
4-1 예산 의의
1) 예산의 원칙
2) 예산의 종류
3) 예산의 기능
4) 예산관련 법규
5) 예산과 주요업무계획과의 관계
6) 예산과 중· 장기지방재정계획과의 관계
4-2 예산의 편성
1) 예산편성의 의의
2) 예산의 편성 절차
3) 예산편성권자
4-3 예산집행
1) 예산집행의 의의
2) 예산의 변동
3) 채무부담행위
4) 예산의 배정
5) 예산불성립시의 예산집행
5 학교결산
5-1 결산의 의의
5-2 결산의 절차
1) 결산서의 작성
2) 결산서의 의회 제출
3) 의회의 결산승인
4) 결산승인의 보고 및 고시
5-3 결산의 기능
5-4 결산상의 잉여금 처리
6 문서관리
6-1 문서의 개요
1) 공문서의 정의
2) 문서의 기능
3) 문서처리의 원칙
4) 문서의 필요성
5) 문서의 작성 형식
6) 문서의 성립과 효력발생( 사무관리 규정 제 8조)
7) 문서의 종류
6-2 문서의 구성체제
1) 문서의 구성
2) 발신명의의 표시
3) 수신자의 표시
6-3 문서의 기안
1) 기안의 개요
2) 기안문의 작성
3) 기안문의 서식
6-4 결재
1) 결재의 의의
2) 결재의 효과
3) 결재의 표시
4) 결재의 종류
5) 결재문서의 간인
6-5 문서의 시행
1) 문서시행의 의의
2) 관인 날인 또는 서명
3) 문서의 시행
4) 시행문의 작성
6-7 문서의 등록
1) 문서등록요령
2) 대상문서 및 항목
6-8 문서의 접수 및 처리
1) 문서의 반송 및 이송
2) 문서의 공람
3) 문서의 접수
6-9 전자문서의 표준 및 유통
1) 행정정보시스템과 전사문서시스템간 연계
2) 정부전자문서유통지원센터
3) 전자문서의 표준 관리

제 3장. 학교사무
1 학교사무 정의
1-1 사무의 의의
1) 사무의 개념
2) 사무의 종류와 기능
1-2 사무관리의 대상
1) 사무관리기법
2) 사무환경
3) 사무장비
1-3 사무분장 및 인계· 인수
1) 사무의 분장
2) 사무의 인계· 인수
1-4 사무관리의 원칙
1) 용의성
2) 정확성
3) 신속성
4) 경제성
1-5 사무관리의 발전과정
1) 일제시대 및 미군정의 사무관리제도 할용: 1948.~1961.9
2) 전자정부 구현을 위한 기반구축: 1996.5~ 2003.12
3) 공문서 및 전자문서시스템 등 관리체제 대폭 개선: 2004 .1.1
4) 「정부공문서규정」제정· 시행: 1961.10~1984.11
5) 사무의 기계화· 자동차 모색: 1984.11~1991.9
6) 「사무관리규정」제정 및 전산화 체제 도입: 1991.10~1996.4
7) 행정내부규제 폐지를 위한 보고사무 및 협조사무 개선 등: 2008.9.2
8) 업무처리의 효율적 관리를 위한 업무관리 시스템 도입 등: 2006.3.29
1-6. 사무관리의 개념
1) 사무관리의 목적
2) 사무비용의 경제화
3) 사무작업의 능률화
1-7. 관리의 의의
1) 관리의 개념
2) 관리의 기능
2 학교 사무환경
2-1 사무환경관리의 의의
1) 사무환경관리의 개요
2) 지식오피스로서의 사무환경
3) 사무환경관리의 대상
2-2 사무실의 면적
1) 일반사무실의 면적산정기준
2-3 사무실의 배치
1) 배치를 위한 검토요소
2) 사무실배치 요령
3) 사무실 배치의 구분
2-4 사무용 집기
1) 집기의 규격
2) 집기의 구매· 사용
2-5 물리적 사무환경
1) 사무환경의 관리
2) 온· 습도
3) 공기
4) 소음
5) 색채
6) 조명
3 학교 행정사무 개선
3-1 행정능률진단의 실시
1) 행정능률진단의 의의
2) 행정진단 전문인력의 활용
3) 행정능률진단의 실시
4) 행정능률진단의 활용
3-2 행정사무개선의 추진
1) 행정사무혁신경진대회 개최
2) 행정사무개선관련 협의회 운영
3) 행정사무개선의 지속 추진
4) 체계적인 목표관리의 수행
5) 목표관리지원 종합 계획 수립· 실시
4 학교회계
4-1 예비비 사용
1) 예비비의 의의
2) 예비비 사용결정 시 유의사항
3) 예비비 사용 절차
4) 예비비의 사용 요건
5) 예비비의 사용 제한
4-2 학교회계 예산 재원의 구성 체계
4-3 예산의 이용 및 전용
1) 예산의 이용 및 전용
2) 이· 전용 예산의 관리
3) 예산 이· 전용 명세서의 작성 및 제출
4) 예산 이· 전용 절차
5) 예산 이· 전용의 요건
6) 예산 이· 전용의 제한
4-4 예산의 이월
1) 예산의 이월
2) 예산 이월의 제한
3) 예산 이월의 요건
4) 이월명세서의 작성 및 제출
5) 예산 이월 결정시 유의사항
6) 이월경비의 관리
4-5 학교회계 예산편성
1) 학교회계제도의 개요
2) 학교회계 예산의 종류
3) 학교회계 예산의 내용 및 구분
4) 학교회계 예산의 효율적인 편성
5) 예· 결산의 공개
4-6 성립전 예산집행
1) 성립전 예산집행의 요건
4-7 학교회계 예산편성시 유의사항
1) 예산편성기본지침 준수
2) 수익자 부담경비 세입· 세출액 일치
3) 예산과목 임의 설정 금지
4-8 금융 기관의 이용
1) 금융기관의 이용
2) 금융기관 지정 및 이용 절차
3) 금융기관 지정시 유의사항
4) 금융기관 이용의 제한
4-9 사립학교 재정결함보조금 운영의 적정성
1) 사립학교 재정결함보조금 지원기준
2) 사립학교 재정결함보조금 지원제도 개선실적
3) 사립학교 개정결함보조금 지원 현황
4) 기준재정수입액 산정지수(항목)
4-10 결산
1) 결산의 의의
2) 결산서 작성시 유의사항
3) 결산의 기능
4) 결산의 중요성
5) 결산서 제출시 첨부하여야 할 서류
6) 결산의 절차
4-11 사립학교 법인 법정부담금 관리의 적정성
1) 사립학교 법정부담금 증대노력
5 정책실명제
5-1 정책실명제의 의의
1) 정책실명제의 개념
2) 정책실명제 관련 제도개선
5-2 정책실명제의 실현 방안
1) 주요 정책자료의 종합적 기론· 보존
2) 정책자료집의 발간
5-3 정책실명제의 활성화 추진
1) 정책실명제 운영 기반 조성
2) 정책실명제 활성화 추진근거 마련
3) 홈페이지를 통한 주요 정책 추진상황 공표
4) 홍보 및 교육, 우수사례 전파를 통한 인식 제고
6 민원사무
6-1 민원사무의 의의
1) 용어의 정리
2) 민원사무의 정의(민원법 제2조제2호)
3) 복합민원의 정의(민원법 제2조제3호)
4) 민원사무의 종류(민원령 제2조제2항)
6-2 민원1회 방문처리제 및 민원사무처리기준
1) 민원1회 방문처리제
2) 실무종합심의회
3) 민원후견인 제도
4) 정보보호
5) 민원조정위원회
6-3 민원의 신청· 접수 및 이송
1) 민원사무처리의 원칙(민원법 제5조)
2) 민원의 신청(민원법 제8조, 민원령 제5조)
3) 민원의 접수
4) 민원사무 처리기간
5) 민원서류의 이송
6-4 처리결과의 통지 및 확인· 점검 등
1) 처리 진행상황의 통지(민원령 제 23조)
2) 정보통신망을 이용한 민원처리
3) 접수거부· 처리지연 등의 시정요구( 민원령 제28조)
4) 거부처분에 대한 이의신청
5) 사전심사의 청구
6) 민원사무심사관
7) 처리결과의 통지 및 전자문서의 출력사용 등
8) 민원처리상황의 확인· 점검
9) 전자민원 창구
6-5 민원사무의 처리
1) 민원사무의 처리
2) 민원서류의 취하와 반려
3) 질의· 행정개선· 고충민원의 처리기간
4) 반복 및 중복민원의 종결처리
5) 처리기간의 연장 (민원령 제17조)
6) 복합민원의 처리
7) 다수인 관련 민원의 처리
7 보고사무 및 협조사무
7-1 보고사무
1) 보고의 개요
2) 행정기관간 보고
3) 보고기일
4) 보고의 촉구
7-2 협조사무
1) 기관간 업무협조의 의의
2) 업무협조 요청
3) 협조 처리기간
4) 업무협조의 촉구
5) 협조대상업무
8 서식관리
8-1 서식의 의의
1) 서식의 개념
2) 서식의 제정
3) 서식의 종류
8-2 서식의 설계
1) 일반 원칙
2) 서식제원의 표시
3) 서식설계의 기준
8-3 서식의 승인 및 관리
1) 서식의 승인
2) 서식의 관리
9 민원행정
9-1 방문민원인 접견 및 전화응대 요령
1) 민원인을 대하는 기본적 태도
2) 전화응대 요령
3) 대화기법
4) 방문민원인 응대요령
9-2 민원행정 제도의 개선
1) 민원사무의 정기조사· 검토
2) 민원사무처리 확인 점검
3) 민원제도개선 업무의 추진
4) 민원제도개선 조정회의의 설치 및 기능
5) 민원행정에 관한 여로노 수집
6) 국민제안의 처리
7) 처리민원의 사후관리
10 업무편람
10-1 업무편람의 의이
1) 업무편람의 개념
2) 업무편람의 종류
3) 작성 및 활용효과
10-2 지방자치단체 등 외부재원 유치
1) 지방자치단체 학생 1인당 교육 투자액
2) 교육경비보조금 등 지원 현황
10-3 직무편람
1) 개념
2) 작성대상 및 내용
3) 관리
10-4 행정편람
1) 개념
2) 관리 및 활용
3) 심의
4) 발간 및 수정· 보완
11 업무관리시스템
11-1 업무관리시스템의 의의
1)업무관리시스템의 개념
2) 업무관리시스템의 기대효과
11-2 업무관리시스템의 보안
11-3 업무관리시스템의 구축· 운영
1) 기본적 사항
2) 시스템 구성
11-4 업무관리시스템의 표준관리
1) 규격 및 유통표준제정
2) 표준에 적합한 시스템 사용
3) 규격 및 유통표준 고시
11-5 업무관리시스템의 활용
11-6 업무관리시스템의 연계
12 관인관리
12-1 관인의 의의
1) 관인의 개념
2) 관인의 효력
3) 관인제도의 연혁
4) 구별 개념
12-2 관인의 조각 및 사용
1) 관인의 재료
2) 인영의 내용
3) 인영의 색깔
4) 찍는 위치
5) 인영의 인쇄사용
12-3 관인의 규격
1) 관인의 모양
2) 관인의 크기
3) 특수관인의 모양 및 크기
12-4 관인의 등록 및 재등록
1) 등록(재등록) 기관
2) 등록(재등록) 방법
3) 등록(재등록) 사유
12-5 관인의 종류
1) 관인
2) 특수관인
12-6 관인의 폐기
1) 폐기 사유
2) 폐기 방법
12-7 관인의 공고
1) 공고 사유
2) 공고 방법
3) 공고 내용

제 4장. 질의회신

제 5장. 관련법률
학교보건법
학교보건법 시행령
학교보건법 시행규칙
학교시설사업 촉진법
학교시설사업 촉진법 시행령
학교시설사업 촉진법 시행규칙
평생교육법
평생교육법 시행령
평생교육법 시행규칙
학교용지 확보 등에 관한 특례법
학교용지 확보 등에 관한 특례법 시행령
학교안전사고 예방 및 보상에 관한 법률
학교안전사고 예방 및 보상에 관한 법률 시행령
학교안전사고 예방 및 보상에 관한 법률 시행규칙
고등교육법
고등교육법 시행령