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시간은 절약하는 것이 아니라, 숨겨진 시간을 발견하는 것이다!

누구에게나 하루는 24시간이다. 하지만 이 절대적인 법칙이 업무에 관해서 따진다면 반드시 절대적인 것만은 아니다. 하루를 어떻게 쓰는가에 따라서 하루는 24시간일 수도 있고, 48시간이 될 수도 있다. 《간단하게 살아라: 시간관리편》에서는 시간 활용에 대한 일반적인 오류와 제대로 된 시간 활용법에 대해서 자질구레하다 싶을 정도로 상세하게 짚어 주고 있다.



플래너는 거짓말을 하고 있다!

누군가 당신과 약속을 하고자 한다. 당신은 플래너를 열고 스케줄을 확인한다. 비어 있는 시간을 골라 약속을 정한다. 바로 그 순간, 당신은 플래너에게 속았다. 플래너는 눈으로 확인할 수 있는 일정만을 보여 주기 때문이다. 당신은 그 비어 있는 시간 속에 숨겨져 있는 업무를 파악하지 못했다. 이미 당신은 그 비어 있는 시간조차도 수많은 업무에 저당 잡혀 있으면서도 그러한 사실을 깨닫지 못 한 채 방금 또 하나의 일거리를 보탠 것이다. 이것이 소위 말하는 플래너의 눈속임이다.



자신을 과소평가하라!

일을 맡을 때는 스스로를 과소평가해야 한다. ‘난 도저히 이 기간 안에 이 일을 끝낼 수 없어.’ 이게 가장 좋은 생각이다. 그렇게 해서 일의 기한을 최대한 늘리는 것이다. 그리고 일단 일을 맡고 나면 ‘과대평가’ 모드로 돌아서야 한다. 스스로에게 자신감을 부여하고 집중력을 높여서 약속 기한보다 빨리 일을 끝내는 것이다(사실은 이게 정상적인 기한이다). 시간이 남는다면, 너무 빨리 성과물을 제출하지는 말라. 당신이 할 일 없이 그 일에만 매달리고 있었다는 인상을 주는 것은 좋지 않다. 약속 기한보다 하루 정도 일찍만 성과물을 제출해도 당신은 일을 맡긴 사라에게 적지 않은 신뢰감을 줄 것이다.



시간의 20%만 활용하라

20%의 비상 탈출구를 마련해 두어야 한다. 업무란 항상 뜻대로만 되지 않기 때문에 혹시라도 일이 어긋날 때를 대비해서 시간 여유를 따로 두고서 일정을 짜는 것이다. 만약 모든 업무가 제대로 진행되어 따로 여유를 두었던 20%의 시간이 남는다면, 그 시간은 당신 자신과 가족, 친지, 애인을 위해서 사용하라. 물론 이미 당신의 스케줄에는 그런 시간이 잡혀 있어야 한다. 가족이나 애인과 소원해지고서 행복을 느끼는 사람은 없다. 행복한 사람은 능률을 200% 발휘하는 법이다. 그러니 먼저 ‘행복한 사람’이 되어라.

들어가는 말

-시간을 지배하는 자가 승리한다




CHAPTER 1 자기 시간을 찾아라

공치는 날을 만세의 날로

카오스를 예상하라

시간의 함정에서 탈출하라

자신의 시간 유형을 찾아라

시간 절약은 이제 그만

무위의 기술을 배워라




CHAPTER 2 시간 계획에 필요한 도구

일의 우선순위를 정하는 기술

'해야 할 일' 해결하기

'해야 할 일' 리스트와 작별을 고하라

전화 통화는 더 간단하게

발등에 불이 떨어져야 일을 한다?




CHAPTER 3 '단순화' 플래너

플래너는 거짓말을 하고 있다

플래너에 모든 일정을 기입하라

아날로그 대 디지털




CHAPTER 4 시간을 계획하는 방법

'곰' 스타일 방식으로 거추장 스러운 짐을 벗어 던져라

개미와 사자, 독수리 그리고 코끼리

인내를 배워라




CHAPTER 5 특별한 시간의 힘

행복의 묘약, 일요일

하루를 산뜻하게 시작하라

저녁 시간을 즐겨라




맺음말

-시간을 멈춰라