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일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드 : 기록과 협업, 원격 소통으로 업무 효율성과 생산성 모두를 업그레이드

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책소개

정리되지 않은 공유 파일, 쌓여만 가는 메일함
매번 잊는 일정 관리, 다른 환경에 피로감만 쌓인다면
구글 워크스페이스 200% 활용하기

〈구글 워크스페이스〉의 가장 큰 이점은 협업 시 필요한 도구가 한곳에 있다는 점입니다. 물론, 한곳에 모여 있다고 해서 업무 효율이 저절로 올라가지는 않습니다. 각각의 도구 활용법에 따라 업무 효율과 생산성이 달라질 수 있습니다. 원활한 협업이나 업무가 체계화되지 않은 중소기업, 온라인 수업이 필요한 교육 현장 등에서 가이드 없이 파편화된 자료나 어깨너머로 전해지는 방법에는 한계가 있습니다. 유기적으로 통합된 협업 서비스를 이해하고 잘 활용하려면 많은 시간과 노력이 필요하지만, 이러한 시간과 노력을 최소한으로 하고자 합니다.

기록과 협업을 위한 도구로써 사용하는 지메일, 공동 편집 가능한 문서 작업과 버전 관리, 공동 저장 공간으로 외부 작업자의 스토리지 관리, 화상 회의 또한 문제없으며 나아가 웨비나 활용, 그리고 이 모든 자산을 보호해줄 강력한 보안 기능은 모든 면에서 완벽에 가깝습니다. 미처 알지 못했던 구글 서비스의 새롭고 다양한 기능은 업무 효율을 높이고 삽질을 줄이는 강력한 일잘러의 무기가 될 것입니다.

그냥 써왔던 구글 서비스 도구들, 이제는 다르다!
■ 지메일에 이런 숨겨진 기능들이 있다고? 채팅부터 머신러닝 적용까지!
■ 유료 웹하드나 드롭박스 같은 서드파티 서비스가 더이상 필요하지 않다.
■ 다수를 상대로 양방향 온라인 학습 또는 인터뷰, 웨비나 가능
■ 개인 일정뿐만 아니라 부서별, 협업 팀원을 위한 맞춤 일정관리
■ 협업을 위한 공동 작업 공간과 파일 관리 시스템 만들기
■ 토론이나 정보 공유를 위한 게시판 만들기
■ 가장 엄격한 표준 준수로 지적 재산 보호와 최고의 보안을 자랑"

목차

프롤로그
1부 협업에 필요한 도구 살펴보기
_제1장 | 통합형 협업 플랫폼 Google Workspace
__1.1 협업 효율을 높이는 업무 도구를 한곳에 모으다
__1.2 업무 효율을 높이기 위한 Google Workspace 새로운 기능
_제2장 | 기업용 Gmail
__2.1 편지함, 필터, 라벨에 대한 이해
__2.2 받은 편지 관리하기
__2.3 편지 보내기
__2.4 Gmail 활용 팁
_제3장 | 구글 채팅
__3.1 Gmail에 통합된 채팅
__3.2 협업 시 실시간 채팅이 중요한 이유
__3.3 기본 행아웃을 구글 채팅으로 이전하는 방법
__3.4 기본 행아웃과 구글 채팅 간 상호 운용성
_제4장 | 구글 드라이브
__4.1 협업 시 구글 드라이브의 필요성
__4.2 협업 시 문서와 파일 버전 관리에 대한 이해
__4.3 공유 드라이브
__4.4 구글 드라이브 활용 팁
_제5장 | 구글 Meet
__5.1 구글 Meet로 화상 회의 시작하는 4가지 방법
__5.2 구글 Meet의 주요 기능
__5.3 화상 회의 시작 전에 영상과 오디오 상태 확인
__5.4 구글 Meet 기본 메뉴
__5.5 구글 Meet 화상 회의 참석자 출석 확인하기
_제6장 | 캘린더
__6.1 캘린더 설정
__6.2 일정 만들기
__6.3 캘린더 공유
__6.4 회의실 관리(관리자)
__6.5 구글 캘린더 활용 팁

2부 원격에서 협업하기
_제7장 | 원격 협업 시작
__7.1 협업의 시작은 문서 공유부터
__7.2 구글 드라이브 기반 4가지 협업 형태
__7.3 원격 협업 시 효율적인 의사소통 방법
__7.4 Gmail 통합 환경 설정하기
__7.5 재택근무 시 탄력 근무 시간대 설정하기
_제8장 | 협업을 위한 효율적인 소통 방법
__8.1 이메일 목록 만들기
__8.2 작업 공간 만들기
__8.3 토론용 게시판 만들기
__8.4 공유 드라이브 만들기
_제9장 | 협업을 위한 파일 공유와 관리
__9.1 Gmail로 파일 공유
__9.2 채팅방에서 파일 공유
__9.3 구글 드라이브에서 파일 공유
__9.4 나에게 공유된 파일 관리하는 방법
__9.5 협업 팀원에게 공유한 파일 관리 방법
__9.6 머신러닝을 이용한 파일 관리 방법
_제10장 | 온라인 웨비나 활용
__10.1 웨비나 참가 신청서 만들기
__10.2 웨비나 참가 신청서 배포하기
__10.3 참가 신청자에게 초대장 보내기

3부 실무 활용 워크숍 진행하기
_제11장 | 공동 프로젝트 시작
__11.1 나의 근무 시간대와 부재중인 상태 설정하기
__11.2 팀원과 공동 작업하기 위한 커뮤니케이션 채널 만들기
_제12장 | 공동 프로젝트 계획서 완성
__12.1 내 할일 목록에 해야 할 일 등록
__12.2 이메일로 초대장 보내기
__12.3 공동 프로젝트 계획서 작성과 관리
_제13장 | 완성한 계획서 결재 · 승인
__13.1 구글 드라이브용 결재(승인/거부) 기능 활용하기
__13.2 완료된 공동 프로젝트 계획서 승인받기

부록 보안과 전자 결재
_A1 | Google Workspace 보안 조치
__A1.1 악의적인 자료가 공유되었을 때 조치
__A1.2 고의 또는 실수로 파일 공유 시 조치
__A1.3 내부 직원에게 실수로 메일을 보낸 후 조치
__A1.4 피싱이나 악성코드 이메일을 수신했을 때 조치
__A1.5 악의적인 사용자 중지
__A1.6 외부 파일 공유 금지 조치
__A1.7 피싱 시도 조치
__A1.8 개인정보 파일 또는 민감한 문서 외부 공유 차단 조치
__A1.9 지정된 네트워크 또는 지정된 컴퓨터만 접근 권한 부여
__A1.10 구글 클래스룸에서 학생이 제출하는 과제물 표절 확인
_A2 | 보안이 강화된 Google Workspace Enterprise Plus
__A2.1 Google Workspace Enterprise Plus가 제공하는 5가지 보안 기능
__A2.2 컨텍스트 인식 액세스
__A2.3 Gmail용 보안 샌드박스로 이메일 보안 강화
__A2.4 데이터 손실 방지
__A2.5 보안 조사 도구
__A2.6 Windows 기기 관리
_A3 | Google Workspace 기반 전자결재 솔루션
__A3.1 동적 이메일의 활용
__A3.2 구글 채팅용 GDriveFlow 전자결재 챗봇 활용하기

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저자소개

생년월일 -

SBC Technology(www.sbctech.net), 이사
Google Certified Apps Specialist

생년월일 -

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