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‘인생의 차이=시간 배분의 차이!’
일과 가정 · 성과와 잡무 · 바쁜 스케줄과 건강 · 자아실현과 출세
후회하지 않는 40대를 위한 궁극의 시간 관리법!

아껴도, 아껴도 항상 부족한 시간. 똑같은 24시간을 살아가는 데 왜 항상 내 시간만 부족한 것일까? ‘혹시 누군가 내 시간을 훔치고 있는 것은 아닐까?’ 우리 사회의 40대는 상사이자 부하, 가장이자 직원, 부모이자 자녀로서 양립(兩立)의 삶을 살아간다. 그러다 보니 항상 시간에 쫓기며, 만성적인 시간 부족 현상에 시달리게 된다. 이 책은 구조적으로 시간이 부족한 우리 시대 40대 직장인들에게 전하는 시간 관리 지침서다. 저자는 40대의 시간활용에 가장 중요한 것이 ‘시간을 자신에게 있어 가장 중요한 곳에 집중적으로 투자하는 일’이라고 말한다. 1만 명의 인생 선배들이 마흔을 앞둔, 혹은 40대를 살아가는 직장인들에게 들려주는, 후회하지 않는 40대를 위한 궁극의 시간 관리법을 알려준다.

시간이 부족한 게 아니다
시간 배분이 잘못된 것이다!

마흔 이후의 시간은 ‘일과 삶’ 모두에 최적화되어야 한다!
30만부 판매 《후회하지 않는 40대를 위한 50가지 리스트》 시간편

우리 사회의 40대를 가장 잘 드러내는 표현으로 “아플 틈도 없는 마흔”이 있다. 그만큼 40대는 만성적인 시간 부족을 겪는 시기다. 그렇다면 왜 이렇게 유난히 40대에 시간 부족 현상을 느끼는 것일까? 문제는 40대가 양립 세대라는 데 있다. 회사에서는 자신의 업무뿐 아니라 부하직원까지 챙겨야 하고, 직장인이면서 동시에 가정의 구성원이기도 하며, 자녀를 둔 부모이면서 부모를 둔 자녀이기도 하다. 그렇기 때문에 같은 자리, 같은 위치에 있어도 항상 두 가지 역할을 해야 하는 처지다. 구조적으로 시간이 부족할 수밖에 없는 세대라고 할 수 있다.
이러한 마흔 살에 가장 중요한 것은 역시 ‘시간관리’다. 회사에서는 기존에 쌓아온 업무 기술이나 체력으로는 도저히 감당이 안 될 만큼의 압도적인 업무량이 주어지고, 가정에서도 부모로서, 자녀로서 해야 할 책임들이 늘어난다. 이는 30대까지의 인생처럼 무조건 열심히 달린다고 해서 해결될 문제가 아니다. 하지만 이 역시 40대라면 대부분이 겪는 동일한 상황이다. 누구에게나 똑같이 주어진 24시간이라면 그 시간을 얼마나 잘 관리하고 효율적으로 사용하는가에 따라 성공과 실패가 판가름 난다. 직장에서, 그리고 가정에서 나에게 주어진 시간을 적절히 배분하고 효과적으로 사용할 때 내 인생의 후반전이 달라질 수 있다.
지은이는 40대의 시간활용에 가장 중요한 것이 ‘시간을 자신에게 있어 가장 중요한 곳에 집중적으로 투자하는 일’이라고 말한다. 무엇이 업무 성과를 이어질지, 무엇이 자신의 인생을 보다 행복하게 만들지 깊이 생각해서 초점을 맞추지 않으면 안 된다는 것이다. 하루하루의 삶을 돌아보고 당신의 시간이 어디에 어떻게 배분되어있는지 확인하라. 그리고 지금, 당신의 시간을 다시 설계해보자.

시간활용법이란 자신의 가치관을 재검토해서
어떻게 살아갈 것인지 드러내는 ‘의사표시’다!

18세기 프랑스 법관이자 유명한 미식가였던 브리야사바랭은 “당신이 좋아하는 음식이 무엇인지 말해준다면 나는 당신이 어떤 사람인지 알 수 있다”고 이야기했다. 먹는 음식이 그 사람의 개성을 나타낸다는 것이다. 시간도 마찬가지다. 시간을 활용하는 방법을 보면 그 사람의 인간성은 물론 가치관이나 생활 방식까지 예측할 수 있다. 저자는 시간활용법이란 결국 자신의 가치관을 재검토해서 어떻게 살아갈 것인지 드러내는 ‘의사표시’라고 말한다. 자신이 어떤 인간이고, 무엇을 중요시하는지, 앞으로 어떤 인생을 살고자 하는지 자신의 의지와 밀접하게 연결되어 있는 것이다. 그만큼 시간을 어떻게 사용하는가는 우리의 인생에 있어서 중요한 삶의 척도가 된다.
지은이는 리쿠르트에서 신규 사업 부분 영업부에 소속되어 매일 중소기업 경영자나 대기업의 실무 당당자 등과 만남을 가져왔다. 그 만남 속에서 인생의 선배들이 40대를 보내며 가장 후회했던 부분을 정리한 책이 《후회하지 않는 40대를 위한 50가지 리스트》다. 그중에서도 공통적으로 가장 많이 후회했던 부분이 시간 관리의 실패였고, 시간관리만을 다룬 책이 바로 이 책이다. 성공한 사람들의 대부분이 시간 활용에 자신만의 노하우를 가지고 40대를 보냈는데, 저자는 그들에게서 찾은 시간활용의 규칙을 다음과 같이 7가지로 정리한다.

1. 일에 필요한 시간을 정확히 예측한다.
2. 눈에 보이지 않는 시간을 찾아낸다.
3. 업무의 마무리 시간을 정한다.
4. 급한 일보다 중요한 일에 먼저 시간을 배분한다.
5. 버려야 할 일을 결정한다.
6. 목표를 명확히 잡고 시작한다.
7. 생활을 단순화한다.

이러한 규칙을 바탕으로 지은이는 그동안 자신이 만나온 1만 명의 선배들에게서 들은 시간 활용 노하우를 정리해 50가지로 추렸다. 그 속에는 스케줄 관리와 계획 세우기부터 습관의 문제, 인간관계와 업무 관리의 문제, 규칙적인 생활 패턴과 가사 문제까지 40대가 직장과 가정에서 부딪칠 수 있는 다양한 문제에 대한 조언을 제시하고 있다. 일상에서 실천 가능한 방법을 자신이 만난 선배들의 실례를 들어 독자들이 쉽게 따라할 수 있도록 제안한다. 이 책을 통해 내 인생의 성과가 결정되기 시작하는 마흔 이후의 시간을 어디에 어떻게 최적화해서 사용할 것인지 고민해보자.

프롤로그 40대는 왜 ‘시간 활용법’이 중요한가?
40대에 가장 후회하는 일 | 40대의 벽, 시간이 부족하다 | 시간 배분에
변화를 만들라 | 시간 활용의 기준 | 시간 활용을 위한 ‘일곱 가지 규칙

제1장. 10년간 익혀야 할 시간 활용법
1 당신의 시간 활용을 점검하고 새롭게 배분하라
2 인생의 가치관에 따라 우선순위를 정하라
3 가장 효율적인 시간에는 다른 일에 방해받지 않도록 하라
4 문제에 대한 해결책은 스스로 제안하도록 유도하라
5 업무를 ‘싱글태스킹’과 ‘멀티태스킹’으로 나눠라
6 해야 할 일의 항목을 줄이고, 그 일을 규칙화하라
7 야근을 줄이려고 노력하라
8 지역 커뮤니티에 참여하라

제2장. 계획 세우기
9 시간 안에 끝내지 못한 일은 그대로 중단하라
10 자신이 업무에 들인 시간을 기록하라
11 시간을 지체시키는 일부터 처리하라
12 일을 메인과 서브로 나누고 두 가지를 조합하
13 일주일 단위로 계획을 세워라
14 까다로운 일은 작은 부분부터 시작하라
15 일상에서 벗어나는 시간을 가져라

제3장. 습관의 기술
16 하루를 시작하는 시간을 일정하게 하라
17 일하는 시간과 쉬는 시간을 명확히 구분하라
18 업무에 소요되는 표준시간을 만들라
19 시간의 주도권을 타인에게 빼앗기지 마라
20 이메일을 처리하는 데 소비하는 시간을 줄여라
21 SNS 대응에 시간을 낭비하지 마라
22 통근 시간을 적극 활용하라

제4장. 업무의 기술
23 불필요한 일들을 줄여나가라
24 업무의 아우트라인을 단계별로 작성하라
25 ‘무엇을 할 것인가’를 먼저 고려하라
26 가설을 세우고 수시로 검증하라
27 자신만의 노하우를 언어화하라
28 직장 내 동료들을 활용하라
29 필요한 사람에게 집중하라
30 완벽주의보다는 합격주의를 우선시하라
31 모호한 부분은 사전에 충분히 확인하고 진행하라
32 불필요한 회의를 삼가고 회의 시간을 단축하라

제5장. 관리의 기술
33 부하 직원에게 적절한 업무를 배분하라
34 팀원 간의 소통을 위한 회의를 가져라
35 팀원을 자신의 일정 속으로 끌어들여라
36 사소한 칭찬으로 신뢰 관계를 먼저 쌓아라
37 문제에 대한 검증과 개선을 습관화하라
38 정례 회의에서 자유토론 시간을 만들라
39 상사가 지시하는 과도한 업무를 조절하는 요령을 익혀라
40 팀원의 장점을 파악해 특성에 맞게 영역을 설정하라

제6장. 균형 잡힌 생활의 기술
41 자신의 포지셔닝을 분명히 하라
42 공부하는 시간과 장소를 일정하게 하라
43 교양과 통찰을 강화하는 데 힘써라
44 맞벌이의 경우 집안일을 최소한으로 줄여라
45 은퇴 이후를 준비하라
46 건강은 건강할 때 관리하라
47 몸이 내는 소리에 귀를 귀울여라
48 유급휴가를 충분히 활용하라
49 자신의 상황에 맞는 주거공간을 확보하라
50 가족과의 관계를 이어줄 매개체를 찾아라

에필로그 주저하지 말고 지금 도전하라

40대를 한마디로 표현하면 ‘양립 세대’라고 할 수 있다. ‘일과 가정’의 양립은 물론 ‘자신이 맡은 업무와 부하 직원 관리’, ‘자아실현과 출세’, ‘남편과 아버지’, 혹은 ‘아내와 어머니’의 양립에 이르기까지 하루 종일 균형을 생각해야 하는 혹독한 시기다. 게다가 업무량은 30대와는 비교도 안 될 만큼 폭발적으로 늘어난다. 자신이 맡은 업무와 더불어 부하 직원에 대한 지도, 보고서 작성, 관련 부서와의 업무 조정 등, 중간 관리자로서 해야 할 일이 넘쳐나기 때문이다. 사실상 300퍼센트 이상 업무량이 늘어난다고 볼 수 있으므로 과부하 상태로 모든 일을 처리하기에도 시간은 턱없이 부족하다
_프롤로그. 40대는 왜 ‘시간 활용법’이 중요한가(13쪽)

효과적인 시간 활용이란 한정된 자원을 효과적으로 ‘배분’하는 것이다. 즉, 현실적으로 확보한 시간이나 업무 방식, 생활 등을 고려해 시간 배분 방식 자체를 쇄신함으로써 자신이 이상적으로 생각하는 생활에 최적화된 시간을 만들어가는 것이다. 이때 갖고 있는 시간은 유한하기 때문에 시간 배분을 바꾸어 어느 한 일에 시간을 좀 더 할애하면 다른 일에 쏟아야 할 시간은 당연히 줄어든다. 이것이 항상 트레이드 오프를 염두에 두어야 하는 이유다.
_01. 당신의 시간 활용을 점검하고 새롭게 배분하라(35쪽)

빈틈없는 마무리도 중요하겠으나 40대에 필요한 것은 당장 코앞에 닥친 일을 완벽하게 해내는 기량보다는 전체적인 흐름을 파악하고 일을 팀 단위로 운영할 줄 아는 폭넓은 시각이다. 따라서 이때 중요시되는 요소가 바로 빠르게 전체적인 흐름을 잡아내는 사고방식이다.
IT 컨설턴트로 활약 중인 F 씨는 그 방법으로 ‘아우트라인 키워드 방식’을 활용하고 있다. 그는 이전까지 ‘조금 느려도 꼼꼼하게’ 일하는 타입이었다. 30대까지는 나름 회사에서 좋은 평가를 받았었지만 40대 후반에 들어서면서 그것만으로는 부족하다는 생각이 들었다. 그래서 사고방식의 패턴을 바꾸며 여러 차례 시행착오를 거듭했다.
_24. 업무의 아우트라인을 단계별로 작성하라(146쪽)

결국 여러 차례 시행착오를 거쳐 그녀가 선택한 방법은 개인 시간을 부하 직원에게 할애하는 것이었다. 편집장이라는 직업적인 특성상, 혼자서 차분하게 작업할 시간은 반드시 필요했지만 최소한의 시간만 남겨두고 나머지는 부하 직원과 공유하기로 했다. 특히 취재를 목적으로 한 외출이나 미팅 때 이동 시간을 절호의 기회로 활용했다. 사무실에서 회의실로 향하는 동안이나 미팅이 끝나고 각자 자리로 돌아가는 동안 부하 직원의 근황을 묻거나 지난 번 기획안에 대해 칭찬을 하는 등 적극적으로 대화를 유도했으며, 미팅 후 회의실에 팀원들만 남도록 해 해당 사안에 대한 피드백을 진행했다.
_35. 팀원을 자신의 일정 속으로 끌어들여라(190쪽)

‘사물을 이루는 핵심’에 대해, 40대 출판 컨설턴트인 D 씨는 ‘코먼 센스common sense’라고 잘라 말한다. 코먼 센스란 일반적으로는 ‘상식’이라고 해석하지만 본래 ‘공통의 감각’이라는 의미에 더 가깝다. 다시 말해 인간이 공동체 안에서 생활할 때 지니게 되는 생각이나 그 토대를 가리킨다.
사물의 중심을 꿰뚫어 보기 위해서는 무엇보다 코먼 센스를 알아둘 필요가 있다. 모든 비즈니스에 있어서 코먼 센스는 최대의 효율화를 만들어낸다. 비즈니스의 기본은 사람이므로 아무리 복잡해 보이는 일도 사람의 마음이 어떻게 움직일지 예측하거나 공동체 안에서의 평균치 또는 최대공약수적인 감각을 이해함으로써 타협점을 찾을 수 있다. 특히 마케팅이나 매니지먼트에서는 필수적인 요소라 해도 과언이 아니다.
_43. 교양과 통찰을 강화하는 데 힘써라(226쪽)