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‘3시간 만들기 4주 프로그램’이라면 즐거운 상상은 곧 현실이 된다!

당신의 하루에 자유로운 3시간이 추가된다면? 한번 상상해 보자. 우선 일하는 데 여유가 생기지 않을까? 동료나 고객에게 웃는 얼굴로 대하고 일에 재미도 붙을 것이다. 여유 시간은 자기계발에 투자할 수도 있고 개인적인 시간으로 알차게 보낼 수도 있다. 충분한 수면, 여행, 독서, 자기계발, 연애, 운동 등 ‘시간이 생기면 해야지’라고 생각했던 모든 것들을 할 수 있다. 시간이 그야말로 풍요로운 자유와 다양한 선택지를 선물하는 것이다.

이를 상상일 뿐이라 생각한다면 오산이다. 야근을 밥 먹듯이 하고, ‘시간이 없어서’를 늘 입에 달고 살던 저자가 개발한 4주 프로그램만 따라한다면 이 즐거운 상상은 현실이 될 수 있다. 실제로 그 누구보다 바쁘게 살던 저자는 현재 아무에게도 방해받지 않는 ‘나만의 3시간’을 확보해 삶을 주도하며 능동적으로 살고 있다.

6년간의 시행착오를 거쳐 완성된 이 기적의 프로그램은 업무와 일상생활에서 시간 낭비를 줄여 효율성을 극대화하는 것을 목적으로 한다. 46가지의 습관을 4가지 주제, 즉 하루의 리듬을 바로잡는 것, 업무의 정체를 없애는 것, 환경을 효율적으로 바꾸는 것, 업무 처리 속도를 높이는 것으로 분류해 4주로 구성했다. 이 과정을 한 달간 꾸준히 연습한다면 당신의 하루는 27시간이 될 것이다. 그러면 시간에 쫓기던 삶에서 벗어나 능동적인 삶을 이끌 수 있다!

매일 3시간의 여유가 생긴다면?
하루를 27시간처럼 알차게 보낼 수 있다면?

‘3시간 만들기 4주 프로그램’이라면
즐거운 상상은 곧 현실이 된다!

시간에 쫓기던 삶에서 인생을 주도하는 삶으로!
나만의 3시간으로 가슴 뛰는 삶이 시작된다!

◆ 야근이 습관이 됐다
◆ 만성피로로 피부가 점점 거칠어진다
◆ 열심히 하는데도 일이 자꾸 쌓여간다
◆ 하고 싶은 것도 없고 뭘 해도 재미가 없다
◆ 여행을 떠나고 싶어도 도무지 시간을 낼 수가 없다

이처럼 매사에 무기력하고 지쳐있다면 지금 당장 나만의 3시간을 만드는 기적의 4주 프로그램을 따라야 할 때다. 이 책의 저자는 ‘회사에 의존하지 않고 스스로 원하는 삶’을 살기 위해 전문직 자격증을 취득해 회계사무소를 개업했다. 하지만 여전히 밤낮으로 바쁘고 심신이 피폐해져 자신의 일하는 방식과 사고방식을 근본적으로 고민하기 시작했다. 그 결과 먹고사는 일에 필요 이상의 시간을 보내느라 정작 하고 싶은 것을 하지 못한다는 데 문제가 있음을 깨달았다.
이후 숱한 고민과 6년간의 시행착오 끝에 업무와 일상생활에서 효율성을 극대화하는 4주 프로그램을 개발해냈다. 불필요한 시간을 줄여 아무에게도 방해받지 않는 나만의 3시간을 확보하는 것이 최종 목표이다. 물론 갑자기 3시간의 자유 시간을 만들기는 어렵다. 그래서 이 프로그램은 ‘무리하지 않고도 익숙해질 수 있는’에 초점을 맞추어 4가지 주제(해야 할 일)를 주 단위로 압축했다.

하고 싶은 것 많은 당신을 위한
기적의 4주 프로그램

4주 프로그램의 첫째 주 주제는 하루의 리듬을 바로잡는 것이다. 하루를 어떻게 보냈는지 꼼꼼하게 검토하고 생활 리듬을 개선한다. 가장 무서운 것은 야근이나 장시간 노동의 습관화이고, 그것을 당연하게 받아들이는 자세다. 하루하루의 생활 습관을 개선하다 보면 생각도 조금씩 바뀔 것이다. 둘째 주의 주제는 업무의 정체를 해소하는 것이다. 업무 정체는 업무량과 처리 속도를 컨트롤하지 못하기 때문인데, 이는 일정 관리법과 순서 정하기로 해결할 수 있다. 셋째 주부터는 본격적으로 업무 효율을 높이는 것을 목적으로 한다. 업무 정체를 줄이는 것만으로는 하루에 3시간이나 되는 시간을 쉽게 확보할 수 없다. 이때 필요한 것이 효율적인 환경, 즉 물건 찾는 시간을 제로로 만드는 정리법이다. 넷째 주의 주제는 업무 속도를 높이는 것이다. 지금까지 연습한 것을 바탕으로 할 수 있는 구체적이고 실용적인 팁들을 제공한다.
총 46가지의 습관으로 이뤄진 4주 프로그램은 단계적으로 제시되지만 꼭 순서대로 진행할 필요는 없다. 이것저것 한꺼번에 시도하려 하지 말고, 첫째 주부터 넷째 주까지의 프로그램 중에 끌리는 것부터 하나씩 시도해 보기 바란다. 한 달이 지나면 귀찮아하고 시간이 많이 걸릴 것이라 생각한 일도 곧 빠르고 효율적으로 해내게 될 것이다. 이렇게 해서 확보한 3시간으로 무엇을 할지 미리 생각해두면 어떨까. 즐거운 상상이 곧 현실이 될 테니 말이다.

프롤로그 ‘나만의 3시간’을 만드는 4주 프로그램

WEEK 1 하루의 리듬을 바로잡는다
01 하루 10분 조기 출근으로 인생에 속도가 붙는다!
02 매일 야근해도 괜찮다? 일상을 바꾸는 3스텝
03 야근을 멈추기 위한 각오 다지기
04 야근 수당에 매달리면 인생의 폭이 좁아진다
05 매일 아침 일찍 일어나는 법? 핵심은 강제력!
06 일찍 일어나기가 즐거워지는 동기부여법
07 수면의 질을 높인다! 식사 · 목욕 · 취침의 최적 균형
08 달콤하게 잠드는 5가지 비결
09 태양의 힘으로 상쾌한 아침을 맞는다
10 아침 기상을 돕는 굉장한 앱(App)
11 15분 낮잠을 통해 효과적으로 피로를 푼다
12 전략적 휴식으로 철저하게 쉰다
13 생생하고 구체적인 목표를 세운다

WEEK 2 업무의 정체를 없앤다
14 90%가 빠지는 업무의 정체란?
15 일의 질과 속도는 순서에 달렸다!
16 월 단위에서 주 단위로! 조감 관리법을 마스터한다
17 하루를 디자인하면 오늘이 훨씬 즐거워진다
18 나만의 마감일을 만들어 일을 주도한다
19 70점짜리 공을 70% 지난 시점에 던진다
20 번거로운 일을 잽싸게 해치우는 3가지 비결
21 현실도피 액션을 ‘당근과 채찍’의 당근으로 삼는다
22 집중력을 유지하는 똑똑한 휴식법

WEEK 3 업무 환경을 효율적으로 바꾼다
23 1년에 150시간! 물건 찾는 시간에서 해방되자
24 일 잘하는 사람과 정리 정돈을 즐기는 사람은 전혀 다르다
25 아침 15분, 퇴근 전 15분 정리 정돈으로 하루가 바뀐다!
26 컴퓨터 폴더는 찾기 쉽게 만든다
27 파일을 순식간에 찾는 파일명 짓기 규칙
28 자료는 소수 정예로! 궁극의 삭제 규칙이란?
29 메일 및 메일 프로그램은 최강의 비망록 · 업무 처리 장부다
30 이보다 더 편리할 수는 없다! 에버노트를 의사록으로 활용하기
31 어디서든 쓸 수 있는 드라이브! 드롭박스 활용법
32 전자화하지 않고 종이로 남겨 둘 물건은?
33 책상 정리는 정위치 관리법으로 완벽하게!
34 고객 전용 상자가 주는 안도감
35 43개 폴더로 서류 찾는 시간을 없앤다!
36 1일 1사로 매일 업그레이드!

WEEK 4 업무 처리 속도를 높인다
37 무조건 하면 된다가 아니라, 편하고 빠르게를 고민한다
38 속도 올리기의 기본은 매뉴얼!
39 체크리스트를 만들면 작업 속도가 빨라진다
40 메일 스트레스를 없애는 2가지 비결
41 메일은 속도가 생명! 상용구 기능을 활용한다
42 1주일에 1시간을 번다! 유용한 단축키 10가지
43 동선 관리법으로 업무 속도를 높인다
44 회의의 질과 속도를 높이는 3가지 방법
45 재촉 머신 투들두를 사용하자
46 시간이라는 예산을 통제하자! 시간이 점점 늘어난다

에필로그 하루를 27시간으로 만들겠다는 각오를 다지자

기본적으로 성실한 사람들은 일이 많으면 ‘나 하나만 좀 더 고생하면 되니까’ 하면서 무리하기 쉽다. 일에 대한 열정이 있다는 건 멋지지만, 한 가지 중요한 사실을 간과하고 있다. 그것은 바로 ‘일은 무한하다’라는 사실이다. 당신은 사회에 나온 후로 지금까지 ‘더 이상 할 일이 없어서’ 따분해하며 다음 지시를 기다린 적이 몇 번이나 있는가? 나는 한 번도 없다. 우리 스스로 ‘야근을 하겠다’라고 결정하면서 일에 끝이 없어진다.
말장난 같지만, ‘야근하겠다/야근하지 않겠다’와 상관없이 일은 절대 제로(0)가 되지 않는다. 그러니 지금 수중에 있는 일 중에서 정말로 오늘 퇴근 시각까지 끝내야 하는 것을 선별하고, 그 시간 내에 끝낼 수 있는 분량만큼만 선택해서 해결하도록 발상을 바꿔야 한다.
_ 32쪽, 'Week 1 하루의 리듬을 바로잡는다' 중에서

일찍 일어나는 데 가장 좋은 동기부여는 저녁에 하고 싶은 일을 찾는 것이다. 나는 학창 시절에 취미였던 야구 관람이 도움이 됐다. 오랜만에 친구의 제안으로 야구장에 갔던 것이 다시 열정에 불을 붙이면서 ‘야구장에 갈 수 있는 생활을 되찾고 싶다’라는 생각이 샘솟았고, 아침형 생활을 유지하는 데 강력한 동기부여가 되었다.
이처럼 취미도 좋고 학원, 자격증 취득을 위한 공부, 독서, 세미나 참가도 좋다. ‘저녁 시간을 이용해 이것 하나는 꼭 하고 싶다!’ 하는, 가슴 뜨거워지는 일을 찾기 바란다.
_ 40쪽, 'Week 1 하루의 리듬을 바로잡는다' 중에서

일은 마감일이 가까운 순서대로 해야 한다. 대부분의 일에는 기한이 있다. 그래서 나는 반드시 마감일부터 확인하는데, 만약 마감일이 없다면 직접 설정한다. 그러고서 마감일순으로 일을 늘어놓고, 그 순서대로 착수하는 것을 원칙으로 삼고 있다.
우선순위를 정하지 않아 생기는 폐해는 또 있다. 여러 가지 일이 연달아 들어오면, 이쪽 일과 저쪽 일이 계속 신경 쓰여서 일에 집중하지 못한다. 결국 비효율이 생기고 실수를 할 가능성도 높아진다.
_ 67쪽, ‘Week 2 업무의 정체를 없앤다’ 중에서

몇 시간동안 쉬지 않고 일을 하면 사람은 자연스레 몸과 마음의 에너지가 고갈된다. 그런 심신에 에너지를 보충해 주는 것이 현실도피라고 나는 생각한다.
현실도피를 일하는 중간 중간 ‘보상’으로서 적절히 집어넣으면 오히려 생산성을 높일 수도 있다. 그래서 나는 현실도피를 당근과 채찍의 ‘당근’으로 여겨서, 일하는 중간에 의도적으로 다음과 같이 집어넣는다.
ㆍ 아주 향기로운 차나 커피를 준비해 두고, 하나의 일을 마칠 때마다 마시는 것을 허락한다.
ㆍ 오늘 하루 정해진 업무를 해가 지기 전에 모두 마치면, ‘자축’의 의미로 맥주 한잔 마시는 것을 허락한다.
ㆍ 내키지 않거나 곤란한 일을 먼저 하고, 그 일이 끝나면 좋아하거나 잘하는 일을 하도록 한다.
_ 93쪽, ‘Week 2 업무의 정체를 없앤다’ 중에서

그런데 하루를 27시간으로 만들고 업무 처리 속도를 높이는 데 왜 정리 정돈이 필요한 것일까? 필요한 물건이 바로 눈에 들어오면 괜찮은데, 그렇지 않으면 물건 찾는 데 시간을 허비하게 되기 때문이다. 나아가 주위 사람에게 “○○ 어디 있는지 아세요?” 하고 물어보게 되면, 다른 사람의 업무까지 중단시키게 된다. 설사 1분일지라도 이런 일이 계속 반복되면, 만만치 않은 시간 도둑으로 떠오를 것이다.
《정리 기술》이라는 책에 따르면, 일반적으로 직장인은 물건을 찾는 데만 1년에 약 150시간을 소비하고 있다 한다. 150시간은 한 달 노동시간과 맞먹는 시간이다. 그러나 평범한 직장인이 여기에 150시간을 들이고 있다는 말은, 지금까지 무심했던 사람일수록 조금만 신경 써도 그 시간을 확 줄일 수 있다는 이야기다.
_ 100~101쪽, 'Week 3 업무 환경을 효율적으로 바꾼다' 중에서

모순처럼 들릴지 모르겠지만, 일을 신속하게 하기 위해 가장 필요한 것은 ‘힘들이지 않고 조금이라도 편하게 더 빨리 할 수는 없을까’ 하는 게으름뱅이 같은 발상이다. 세상의 모든 발명은 좀 더 편해지고 싶다는 생각에서 탄생했다는 사실을 잊지 말자.
_ 159쪽, 'Week 4 업무 처리 속도를 높인다' 중에서

메일에는 명문장이 필요 없다. 10년 전쯤에 일솜씨가 좋은 사람과 자주 메일을 주고받았는데, 그의 메일은 늘 오탈자투성이였다. 하지만 의미는 통했고, 답장은 꼭 하루 이틀 사이에 왔다. 그 정도면 충분하다. 비즈니스메일에서 중요한 것은 용건 전달력과 시의적절한 회신이다. 문법이 다소 이상해도, 오탈자가 있어도 상관없다. 회사명과 인명만은 잘못 쓰지 않도록 하자! 그리고 답장 속도를 높이기 위해, 자주 사용하는 문구는 상용구로 추가해 두자.
_ 176쪽, 'Week 4 업무 처리 속도를 높인다' 중에서