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내 인생을 바꾼 두 번째 수업 - 프레젠테이션

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    출판사 서평

    눈과 귀, 영혼까지 감동시키는 가장 쉬운 프레젠테이션

    라면 시장에서의 1위 탈환을 목표로 [호라면] 리뉴얼 제안 프레젠테이션 경쟁에 들어간 강대리. 고지식하고도 성실하지만 이제 겨우 프레젠테이션의 기본을 터득한 강대리가 어떻게 팀을 대표하여 눈과 귀, 영혼까지 감동시키는 프레젠터로 거듭날 수 있었을까?
    프레젠테이션 역시 독백이 아니라 사람에게 하는 커뮤니케이션이다. 저자는 인정받는 프레젠터가 되기 위해서는 무엇보다 청중 분석을 우선순위로 꼽는다. 이 책은 청중의 마음을 사로잡아 직장인으로서 내 실력을 공식적으로 인정받는 노하우를 제시한다.

    국내 최고의 프레젠테이션 전문가가
    강대리의 운명을 바꿔놓았다


    국내 최초의 프레젠테이션 전문기업을 설립하여 비즈니스에 특화된 프레젠테이션 전문 교육 서비스를 제공하고 있는 저자 박수진, 왕연중, 허은정. 그들은 국내 프레젠테이션 시장을 개척해온 인물이다. 그들은 지난 10여 년 동안 1000여 건의 실전 프로젝트 경험을 바탕으로 현장에서 바로 적용할 수 있는 프레젠테이션 노하우를 한 권의 책에 담았다.
    청중 분석을 하고, 스토리텔링을 활용하고, 전달기술을 익히고, 수십 번의 리허설을 통해 철저한 설득 프레젠테이션을 준비하면서 고수들의 제스처, 스피치 방법, 핵심만을 보여주는 슬라이드의 효과 등 다양한 기법을 소개한다. 이 책은 단순한 발표 테크닉, 파워포인트 작성 요령만을 보여주지 않는다. 전략적 차원에서 접근하는 방식을 보여준다. 따라서 이 책은 프레젠테이션에 처음 입문한 초보자뿐만 아니라 숙달된 프레젠터들에게도 유용한 정보서가 될 수 있다.

    읽다 보면 프레젠테이션 핵심비책 저절로 터득된다!

    프레젠테이션을 배우기 전에 러브레터를 쓰라는 이야기, 청중의 진심을 찾기 위해 중역들을 일일이 인터뷰한 이야기, 포즈(PAUSE, 멈춤) 사용의 중요성을 상대방과 대화를 나누면서 터득하게 된 이야기, 혹시 모를 돌발 상황에 대비해 30분, 45분의 프레젠테이션을 준비한 이야기 등.
    생생한 삶의 현장을 그대로 담아낸 강대리의 이야기에 빠져들다 보면, 기획에서부터 제작, 발표에 이르기까지 프레젠테이션 전 과정의 핵심비책이 저절로 터득된다. 비교적 짧은 시간 안에 나의 수준을 한 단계 업그레이드하고 싶은 직장인들에게 가장 필요한 책이다.

    목차

    시작하는 글
    저자의 말

    첫 번째 수업
    보고서, 러브레터 쓰듯

    비법노트 1
    * 1교시 수업 전략기획
    누구에게 왜 전달하는가?

    * 2교시 수업 디자인
    시작 자료에도 목적이 있다
    발표 슬라이드는 발표자의 대본?
    발표자의 보조자 역할, 슬라이드
    KISS, KILL, ONE PAGE ONE MESSAGE
    발표 자료와 배포 자료는 다르다

    * 3교시 수업 발표
    자신감도 연습하면 된다
    권위와 신뢰가 느껴지는 목소리 만드는 방법
    발표자의 매력은 자세에서 나온다

    두 번째 수업
    라면을 향한 중역들의 진심을 찾아라

    비법노트 2
    * 1교시 수업 전략기획
    프레젠테이션 성공의 열쇠는 청중
    자료 수집은 기준을 세운 후에

    * 2교시 수업 디자인
    텍스트에도 원칙이 있다
    어떤 환경에서도 문제없는 기본 서체
    청중을 설득하는 슬라이드 문안 작성 방법

    * 3교시 수업 발표
    쪼개어 말하면 바로 이해된다
    구체적인 비교, 근거, 행동을 제시하라
    청중은 쉬운 것을 좋아한다
    유머도 전략이다

    세 번째 수업
    선택과 집중으로 카페테리아를 모나 품 안에

    비법노트 3
    * 1교시 수업 전략기획
    청중의 기억력에는 한계가 있다

    * 2교시 수업 디자인
    정보 전달을 위한 시각 요소
    정보 전달을 극대화하기 위한 3가지 방법
    메시지를 부각시키는 슬라이드 색상

    * 3교시 수업 발표
    신뢰감과 생동감을 주는 음성 표현법
    너무나도 중요한 청중과의 눈맞춤

    네 번째 수업
    모두에게 매력적인 메시지를 찾아라

    비법노트 4
    * 1교시 수업 전략기획
    핵심 메시지는 하나의 축약된 문장으로 만들어라
    모든 요소는 핵심 메시지로 모아져야 한다

    * 2교시 수업 디자인
    가독성은 하얀 배경, 넓은 공간에는 검은 배경
    수치 표현_원본 데이터에서 전달할 의미를 뽑아내라
    수치 표현_그래프 선택이 중요하다

    * 3교시 수업 발표
    돌발 상황을 대비하라
    오프닝과 클로징도 전략적으로
    핵심은 진정성이다

    본문중에서

    첫 번째 수업 - 보고서, 러브레터 쓰듯
    “강대리님, 러브레터 써본 적 있어요?”
    박민지의 뜬금없는 질문에 강대리는 멍한 표정으로 대답했다.
    “러브레터요? 글쎄요. 러브레터는 왜요?”
    “쉽게 이야기해서 러브레터 잘 쓰는 사람이 보고서도 잘 써요. 러브레터와 보고서의 원칙이 결국 똑같거든요.”
    “아 그래요? 그럴 줄 알았으면 진작에 러브레터 좀 많이 써볼걸.”
    “지금부터 쓰면 되죠. 러브레터 먼저 써보세요.”
    “박대리님? 전 지금 보고서가 급합니다. 보고서를 먼저 쓰고, 그다음에 러브레터를 쓰면 안 될까요?”
    “강대리님, 제 말을 믿으세요. 러브레터를 먼저 쓰고, 그 후에 러브레터를 쓰는 마음으로 보고서를 준비해보세요. 그럼 오늘 같은 일은 없을 뿐 아니라 보고서 대박 날지도 몰라요.”

    비법 노트 1
    프레젠테이션은 발표자와 청중 간의 커뮤니케이션이 핵심이다. 청중의 지지와 호응을 얻어 결국 설득이라는 목적을 이루는 대표적인 비즈니스 커뮤니케이션 수단인 것이다. 하지만 발표자가 청중과의 커뮤니케이션을 하는 경우가 다반사다. 스크린에 시선을 고정한 채 발표자 홀로 대본을 읽는 것이다. 이런 경우 청중은 시각 자료와 이야기하는 발표자를 구경하는 구경꾼으로 전락할 수밖에 없으며 발표가 진행될수록 빠른 속도로 발표자에게서 멀어지고 만다.

    두 번째 수업 - 라면을 향한 중역들의 진심을 찾아라
    “주간보고는 단순히 정보를 보고하는 거였잖아요.”
    “그렇죠. 그런 면에서 주간보고는 비교적 단순한 프레젠테이션에 속했죠.”
    “그에 반해서 이번 [호라면] 프레젠테이션의 목적은 단순한 정보 전달이 아니라, 청중인 회장님과 중역들로 하여금 우리 2팀의 리뉴얼 캠페인을 반드시 선택하게 하는 것이 목적이겠죠?”
    “정확해요! 잘했어요. 그럼, 이제 목적이 분명해졌으니까 목적을 실현할 구체적인 방법을 찾아볼까요?”
    “그런데 이번 프레젠테이션은 어려운 것 같아요. 회장님은 둘째 치고, 깐깐하기로 소문난 베테랑 임원들을 어떻게 설득하죠?”
    “물론 쉽지 않겠지만, 방법이 전혀 없는 건 아니에요. 청중이 원하는 것을 정확히 제공하면 청중은 우리가 원하는 방향으로 움직이게 되어 있거든요.”(중략)
    “바로 그거예요!”
    “젋은 날의 추억! 한창때의 나!”
    “호준 씨, 라면을 고생이 아니라 한창때의 추억과 연결하는 거예요. 이사님들이 젊고, 치열하게 살았을 때의 공감각을 라면과 연결하는 거죠.”
    그제야 강대리는 박민지의 생각을 짐작할 수 있었다.
    “최소한 중역분들에게 긍정적인 이미지를 줄 수는 있겠네요. 그럼 모나가 아직 라면 시장에서 희망이 있다는 근거는 어디서 찾죠?”
    “그건 [호라면]의 해외 시장에서의 성과를 강조하면 좋을 것 같아요. [호라면]이 국내에서는 고전을 면치 못하지만, 해외 시장에서는 단연 업계 1위거든요.”
    “좋네요. 청중을 고려한 목적이 나왔으니, 목적에 맞는 적절한 자료들을 찾아보는 게 맞겠죠?”

    비법노트 2
    자료 수집은 기준을 세운 후에
    자료를 모을 때는 일단 한 번 거를 수 있는 기준이 있어야 한다. 그 기준이란 바로 목적과 청중이다. 그래서 프레젠테이션을 준비할 때 올바른 순서를 따르는 것이 중요하다. 목적과 청중을 제대로 파악하지 않은 채 무턱대고 자료부터 모으면, 그야말로 장님 코끼리 만지듯 엉뚱한 얘기를 하게 된다. 그러므로 프레젠테이션의 내용을 실제로 구성하는 자료 수집은 목적과 청중에 대해 명확히 파악한 후에 해야만 목적 실현에 도움이 되는 자료를 효과적으로 수집하여 활용할 수 있다.

    텍스트에도 원칙이 있다
    가독성이 확보되지 않은 시각 자료의 텍스트는 아무리 설득력 있는 내용일지라도 무의미하다. 그렇다면 텍스트에 가독성을 부여하는 방법에 대해 알아보자.(중략)
    텍스트의 자간은 자폭에 비례하고, 어간은 자간에 비례하며, 행간은 어간에 비례한다는 점을 꼭 기억해두자.
    좌측 정렬 - 4가지 정렬 방법 중 가장 많이 사용하며 가독성도 좋다. 단, 정렬된 반대쪽의 굴곡을 최대한 완만하게 만들었을 때 가독성이 더 좋아지므로 이 점을 인지하고 사용해야 한다.
    우측 정렬 - 사용 빈도가 낮다. 중앙 정렬 다음으로 주목성이 좋다. 메시지를 강조하고 싶은데 구도나 여건상 중앙 정렬을 구사할 수 없을 때 차선책으로 선택할 수 있다.

    세 번째 수업 - 선택과 집중으로 카페테리아를 모나 품 안에
    “우리 10개가 넘는 이 의미 없고 쓸데없는 자랑들. 이거 다 버립시다. 다 깨끗하게 쓰레기통 속에 버립시다!”
    강대리가 제안서를 구겨버리자, 조대리가 강하게 반발했다.
    “강대리, 이게 뭐하는 짓이야. 지금 더해도 부족할 판에 버리다니. 우린 고작 10개밖에 안 돼. 펠리스 호텔은 20개도 넘는다고.”
    “어차피 우린 펠리스 호텔과 똑같은 전략으로는 절대 이길 수 없어요. 전략의 차별화를 위해서 몇 개의 장점에 집중해서 극대화시키는 건 어떨까요? 딱 똘똘한 놈으로 서너 개 정도만으로요.”
    “만약에 그 세 개가 청중의 머릿속에 제대로만 박힌다면, 열 개, 스무 개 같이 여러 개를 나열하는 것보다 효과가 훨씬 더 좋을 겁니다.”(중략)
    “맞아요. 청중의 뇌리에 박히지 않는 장점은 더 이상 장점이 아닌 거죠. 지금 당장 J&J의 본사로 가죠. 가서 그들이 가장 원하는 세 가지 정도의 항목만 들어봐요.”
    (/ 본문 중에서)

    저자소개

    생년월일 -
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    판매수 0권

    프레젠테이션을 업으로 삼은 지 8년째다. 서울대학교 미학과를 졸업하고 툴레인대학교의 프리먼경영대학원에서 MBA를 마쳤다. 이후 딜로이트컨설팅에서 컨설턴트로 일했다. 2005년 프레젠테이션 전문기업 피티원을 설립하여 운영해왔으며, 현재 프레젠테이션 컨설팅 기업 카이로스파트너스의 대표이사로 일하고 있다.

    스토리텔링연구소 ‘이야기는 힘이 세다’
    재미있는 이야기 마다할 사람 없고, 여럿이 노닥노닥 천일야화 날 밤샌다. 인간의 역사라는 건 끝이 없는 이야기.
    icaros2999@gmail.com

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    이화여대 교육학과 졸업 후 KBS 아나운서로 입사, 2000년부터 2004년까지 [KBS 뉴스광장], [KBS 2TV 뉴스], [클로즈업 오늘] 등 다양한 프로그램에서 뉴스 앵커, MC로 활약했으며 [토요 와이드], [보고 싶은 얼굴 그리운 목소리] 등의 라디오 프로그램 진행자로도 활동했다. 이후 미국으로 건너가 브랜다이스대학교 대학원에서 국제개발(Sustainable International Development)을 전공한 뒤, 방글라데시 다카에 소재한 월드비전 방글라데시 교육팀에서 일했다. 현재는 프레젠테이션 컨설팅 기업 카이로스파트너스의 이사로 재직 중이며 프레젠테이션에 대한 강의, 컨설

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    프레젠테이션 전문기업 피티원을 설립하고 대표이사로 재직중이다. 10여 년간 대기업과 정부기관에서 진행되는 1000여 건의 프레젠테이션 프로젝트를 수행한 경험을 바탕으로 프레젠테이션의 올바른 방향과 새로운 트렌드 구축에 힘쓰고 있다. 현재 홍익대학교 광보홍보대학원 박사과정에 재학 중이며 프레젠테이션 전문 컨설턴트로 기업, 대학에서 활발한 컨설팅, 강연활동 중이다.

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    스토리텔링연구소 [이야기는 힘이 세다]
    재미있는 이야기 마다할 사람 없고, 여럿이 노닥노닥 천일야화 날 밤 샌다. 인간의 역사라는 건 끝이 없는 이야기.

    사람들은 어떤 순간에도 이야기를 만들고 소비하려는 적극적인 욕구를 가지고 있다는 사실에 주목, 재미있는 이야기를 향한 인류의 갈증을 해결하는 것에 도움이 되고자 출발했다.
    소설, 영화, 드라마, 만화, 애니메이션 등 다양한 그릇에 이야기를 담고 채우고 비우고, 변형하는 행위에 깊은 관심을 가지고 있다. 하나의 건물을 짓기 전에 설계도를 그려내는 것처럼 인문학은 물론 공학, 사회과학, 실용, 경제

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