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ONE PAGE 정리 기술 : 인생도 업무도 딱! 한 장으로 정리하라

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책소개

가장 창조적인 생각의 기술, 전 일본을 사로잡은 ‘한 장 단순 사고법’을 만나다!

생각을 구조화는 S쪽지, 아이디어를 도출하고 정보를 조합하는 16분할 메모, 필요한 정보를 15분 안에 추출하는 킬러 리딩, 정리에서 전달까지 논리로 무장하는 1.2.3맵, 누구라도 한 번에 이해하는 한 장 인수인계 맵, 사람을 움직이는 이야기 프레젠테이션까지! 어디에서도 본 적 없는 가장 창조적인 생각의 기술을 만날 수 있다.

금융 통신, IT, 서비스 등 분야를 막론하고 유수의 일본 기업들이 경쟁적으로 도입하고 있는 ‘한 장 단순 사고법’의 설계자가 직접 설명하는 가장 단순하고 효과적인 정리의 기술. 치열한 삶의 현장에서 탄생한 가장 실천적인 정리 매뉴얼! ONE PAGE 정리 기술을 만나면 인생도 업무도 놀랍도록 심플해진다. 당신에게 필요한 것은 오직 종이 한 장뿐이다.

출판사 서평

‘정리한다’는 말에는 여러 가지 의미가 있다.
- 책상 위나 방이 어수선하게 흐트러져 있는 것을 정리 정돈한다.
- 머릿속의 생각이나 아이디어를 정연하게 하나로 모은다.
- 책에서 읽은 내용이나 공부한 것을 정보로 활용한다.
- 요점을 파악해 다른 사람에게 알기 쉽게 전한다.
업무, 공부, 사적인 취미나 일상생활 등 정리를 해야 하는 상황은 어디에나 존재한다. 이 책은 그런 다양한 의미의 정리를 종이 한 장으로 가능케 하는 방법을 소개한다.

이런 고민을 가진 사람들에게 추천한다.
- 무슨 말을 하는지 잘 모르겠다는 말을 자주 듣는다.
- 업무 자료를 만드는 데 항상 시간이 오래 걸리고 자꾸 분량이 방대해진다.
- 사물을 논리적으로 생각하는 데 서툴다.
이를 해결하고자 정리 기술이나 정리 방법, 논리적 사고 등을 알려주는 책을 읽어봐도 결국 작심삼일이 되거나 성과를 얻지 못하는 경우가 많다. 도대체 왜 그럴까?
그것은 애초에 근본적인 정리 방법이 몸에 배어 있지 않은 탓이다. 기초가 다져져 있지 않은데 테크닉만 배워서 일을 하려니 업무에도 활용하지 못하며, 결국 포기하고 만다. 기술은 업무와 일상 속에서 매일 실천할 때 비로소 피가 되고 살이 된다.

이 책은 매일 쉽게 실천할 수 있는 최대한 단순하고 효과적인 방법, 즉 정리의 포맷을 소개한다. 그 포맷에 필요한 도구는 오직 종이 한 장뿐이다.
업무를 종이 한 장에 정리하는 습관을 들이면 사물을 정리하기 위한 사고력과 응용력, 효율화 능력을 키울 수 있으며, 업무도 일상도 단순하고 알기 쉬워진다.

이 책의 목표는 이것이다.
- 사물의 본질을 꿰뚫어보는 간결한 사고방식을 익히고,
- 무엇이든 다른 사람에게 간단하고, 알기 쉽게 전할 수 있으며,
- 대상을 과감하게 버릴 수 있으며, 주변도 쉽게 정리 정돈할 수 있게 되는 것!
이 패턴에 익숙해지면 업무의 효과와 효율이 높아지고, 성과가 향상되며, 자연히 조직에서의 평가도 좋아진다. 그리고 나면 업무에서도 일상에서도 의욕이 상승한다! 오직 종이 한 장만 있으면 가능한 변화를 선택하라. 인생도 업무도 놀랍도록 심플해진다.

ONE PAGE 정리를 위한 가장 단순하고 효과적인 7가지 포맷
- 사고력과 가설 능력을 극대화한다! S쪽지
- 새롭고 신속하게 정보를 조합한다! 16분할 메모
- 필요한 정보를 15분 안에 추출한다! 킬러 리딩
- 누구라도 한 번에 이해한다! 한 장 인수인계 맵
- 불필요한 회의를 확 줄인다! 매핑 커뮤니케이션
- 정리에서 전달까지 논리의 달인이 된다! 1.2.3맵
- 스토리가 사람을 움직인다! 이야기 프레젠테이션

목차

필요한 도구는 오직 종이 한 장 뿐이다

제0장 ONE PAGE 정리의 의미
정리란 복잡한 것을 단순하게 만드는 것이다
ONE PAGE 정리를 위한 일곱 가지 포맷

제1장 사고력과 가설 능력을 키우는 S쪽지
논점을 정리하면 어떤 문제도 순식간에 해결된다
S쪽지로 업무 설계도를 그린다
쪽지 한 장으로 업무가 얼마나 효율화될까?

제2장 효율을 극대화하는 16분할 메모
단순한 메모장이 강력한 데이터베이스로 변한다
16분할 메모를 만드는 법
칼럼 메모에서 탄생한 베스트셀러

제3장 책 한 권을 15분에, 킬러 리딩
책 60권을 사흘 만에 독파하다
킬러 리딩의 4단계
킬러 리딩의 예 [피터 드러커의 자기경영노트]
정보를 구조적으로 읽는다

제4장 누구라도 한 번에 이해하는 한 장 인수인계 맵
필요 없는 것을 파악하는 정리 목록
10분이면 누구나 이해하는 한 장 인수인계 맵
한 장 인수인계 맵 만들기
마인드맵 소프트웨어를 사용하자

제5장 회의 시간을 확 줄이는 매핑 커뮤니케이션
지도가 있으면 토론이 핵심을 벗어나지 않는다
매핑 회의의 진행
왜 맵이 필요한가?

제6장 정리와 전달의 달인이 되는 세 가지 포맷
도요타식 커뮤니케이션 ‘지금 여기에서 설명하라!’
논리적 전달을 위한 세 가지 포맷
복잡한 것도 쉽게 전달하는 방법 1.2.3매핑

제7장 사람을 움직이는 이야기 프레젠테이션
스토리가 있으면 설득력이 생긴다
이야기 프레젠테이션의 다섯 가지 포인트
스토리는 3막으로 구성된다
오프닝과 엔딩, 무엇이 어떻게 되었는가를 정한다
제1막 세 가지 요소로 상대를 사로잡는다
제2막 세 개의 계단을 준비한다
좋은 프레젠테이션은 한마디로 정리된다
스토리는 S쪽지로 만든다
사례 1 리조트 호텔의 신규 사업
사례 2 리조트 호텔 재건 계획

업무도, 인생도 단순해지면 쉽다

본문중에서

상사가 여러분에게 다음과 같은 지시를 했다고 가정하자.
“3분 뒤에 새로운 기획안을 제출하게.”
“이 800페이지짜리 자료를 요약해서 1시간 뒤에 보고하게. 보고 시간은 3분이네.”
“내일 회의 때까지 판촉 아이디어를 100개 만들어 오게.”
여러분이라면 어떻게 하겠는가?
이 책에서 소개하는 포맷을 따르기만 하면 이런 터무니없는 지시에도 “네, 이 한 장에 정리했습니다”라고 말할 수 있다.
- 필요한 도구는 오직 종이 한 장뿐이다

단순하게 만든다는 것은 요컨대 ‘가장 중요한 것’, 즉 정말로 필요한 기능 한 가지로 압축하는 것이다. 가장 중요한 기능을 꿰뚫어볼 수 있는 능력이야말로 정리의 핵심이다.
아래의 네 과정을 효과적으로 순환시키면 아무리 복잡한 것도 단순하게 만들 수 있다.
① 가설을 세우고
② 사물을 범주별로 나눈 다음
③ 각각의 중요도를 결정하고
④ 마지막으로 필요 없는 것을 버린다
이것만 할 수 있으면 그 대상이 무엇이든 정리할 수 있다.
- ONE PAGE 정리의 의미

‘철의 장막’ 연설로 유명한 영국의 정치가 윈스턴 처칠Winston Churchill도 부하에게 똑같은 요구를 했다고 한다.
“아무리 자료가 많더라도 한 번에 모든 것을 알 수 있도록 문서 한 장으로 정리해주게.”
어느 시대에나 한정된 시간과 싸우면서 일하는 사람은 짧게 요점만 정리할 것을 요구한다.
- 책 한 권을 15분에, 킬러 리딩

쪽지는 이름 그대로 쪽지를 사용하는 방법이다. S쪽지의 포맷은 34페이지 그림과 같다. 쪽지를 다섯 요소로 나누어 적어 넣으며 과제나 문제의 요점을 정리할 수 있다. 다섯 개의 그림 밑에 각각 글을 적어 넣을 공간이 있는 단순한 쪽지이다. 각 그림은 왼쪽부터 ‘누구의?’, ‘무엇이?’, ‘어떻게 해서?’, ‘어떻게 되었는가?’, ‘그러니까 결국 하고 싶은 말은 무엇인가?’라는 다섯 요소를 의미한다.
- 사고력과 가설 능력을 키우는 S쪽지

잡스뿐만 아니라 세계적으로 유명한 경영자나 기업인은 자신들의 제품이나 경영 방식에 스토리를 부여해 사람들을 매료시키는 솜씨가 매우 뛰어나다. 그래서 이 장에서는 스토리로 사람을 움직이는 방법을 생각해보려 한다. 이를 위해 필요한 것이 스토리를 만드는 프레젠테이션, 바로 ‘이야기 프레젠테이션’이다. 이 포맷에 따라 자료를 만들고 프레젠테이션을 하면 분명 지금보다는 훨씬 뛰어난 결과를 낼 수 있다.
- 사람을 움직이는 이야기 프레젠테이션
(/ 본문 중에서)

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저자소개

다카하시 마사후미 [저] 신작알림 SMS신청 작가DB보기
생년월일 -
출생지 -
출간도서 0종
판매수 0권

크리에이티브 매니지먼트 주식회사 대표이사이다. 홍콩의 마케팅 회사 이사를 거쳐 전략 컨설팅 펌에서 경영 컨설턴트로 활동했다. 교육기관, 기업 등에서 성과를 높이는 '노트법'의 1인자로서 활약하며, 연 2만 명 이상에게 노트법을 강의하고 있다. 금융기관, 자동차 제조사, 통신회사, 상사, 광고대행사, 정밀기기 제조사, IT 기업 등 200개 사 이상에서 노트법을 도입하여 활용하고 있다. 저서로는 [모눈노트 공부법- 메모하는 순간 머릿속에 기억하는], [ONE PAGE 정리기술], [필요한 지식을 15분 안에 습득할 수 있는 속독법] 등이 있다.

생년월일 -
출생지 -
출간도서 0종
판매수 0권

건국대학교 토목공학과를 졸업하고 일본외국어전문학교 일한통번역과를 수료했다. 21세기가 시작되던 해에 우연히 서점에서 발견한 책 한 권에 흥미를 느끼고 번역 세계에 발을 들였다. 현재 번역 에이전시 엔터스코리아 출판기획자 및 일본어 전문 번역가로 활동하고 있다.
경력이 쌓일수록 번역의 오묘함과 어려움을 느끼면서 항상 다음 책에서는 더 나은 번역, 자신에게 부끄럽지 않은 번역을 하기 위해 노력 중이다. 공대 출신 번역가로서 논리성을 살리면서도 문과적 감성을 접목하는 것이 목표다.
야구를 좋아해 한때 iMBC스포츠(imbcsports.com)에서 일본 야구 칼럼

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