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비즈니스 영어 이메일을 쉽게 쓰는 방법!

비즈니스맨을 위한 손쉬운 영어 이메일 작성법『영어 이메일 문장표현사전』. 이 책은 비즈니스 이메일의 특징을 면밀히 분석하여 사용 목적과 용도가 비슷한 영문 메일을 상황별로 정리한 책이다. 자기소개, 비즈니스 약속, 의사 표현, 스케줄 확인 등 사용빈도가 높고 응용범위가 넓은 999개의 예문들을 수록하여 독자들이 원하는 표현을 골라 쓸 수 있도록 구성하였으며, 예문을 쉽게 검색할 수 있도록 목적과 용도별로 묶고, 비슷한 내용을 한곳에 정리하였다. 더불어 예문에서 핵심 문장과 문형을 푸른색의 굵은 글씨로 표시하여, 초보자도 쉽게 활용할 수 있도록 안내하였다.

999개의 필수예문으로 비즈니스 영어 이메일을 정복한다
요즘과 같은 글로벌 비즈니스 환경에서는 무역회사나 외국인 회사에 근무하지 않더라도 영어 이메일을 작성해야 하는 상황이 종종 발생한다. 하지만 많은 한국인들은 여전히 영어 이메일 작성을 몹시 부담스럽게 생각하고 있으며, 이메일을 써야 할 때면 영어를 잘하는 동료에게 부탁하거나, 한영사전이나 부정확하기 짝이 없는 한영 번역기에 의존하고 있는 것이 현실이다. 하지만 지레 겁먹을 필요는 없다. 비즈니스 이메일은 비슷한 내용이 반복되는 경우가 많아 정해진 표현이나 구문을 알아 두면 누구나 어렵지 않게 영어로 이메일을 작성할 수 있다. 게다가 단도직입적이고 직설적으로 본론만 말하면 되므로 오히려 사적인 성격의 이메일보다 작성이 쉬운 편이다. 이 책은 비즈니스 이메일의 특징을 살펴 목적과 용도가 비슷한 영문 메일을 상황별로 정리해 놓았으며, 사용빈도가 높고 응용범위가 넓은 예문만을 엄선하였으므로 표현의 일부를 택해 필요한 상황에 맞게 재구성하면 누구나 손쉽게 영어 이메일을 쓸 수 있다. 또한 수많은 예문 중에서 원하는 표현을 바로 찾을 수 있도록 구성했으며, 예문을 쉽게 검색할 수 있도록 목적과 용도별로 묶었고, 비슷한 내용은 한곳에 정리했다.

검색이 빠르다
비즈니스 이메일의 특징을 면밀히 분석해서 사용 목적과 용도가 비슷한 영문 메일을 상황별로 정리해 놓았기 때문에 목차만 보고도 자신이 원하는 표현을 쉽게 찾을 수 있다.

예문이 풍부하다
같은 말도 ‘아 다르고 어 다르다’고 했다. 사용 목적은 같지만 어감과 느낌이 조금씩 다른 999개의 예문을 수록했기 때문에 자기가 딱 원하는 표현을 골라 쓸 수 있다.

활용이 편하다
예문에서 푸른색의 굵은 글씨로 표시된 핵심 문장과 문형을 필요한 상황에 맞게 재구성하면 초보자라도 쉽게 비즈니스 영어 이메일을 작성할 수 있다.

동양인의 감성을 전한다
흔히 비즈니스 이메일은 내용이 딱딱한 편이다. 하지만 한국인 특유의 따뜻한 인사말은 굳어 있던 외국인 파트너의 마음을 녹일 수 있다. 부록으로는 계절별로 다양하게 활용할 수 있는 인사말을 수록했고, IT환경에 맞춰 컴퓨터 시스템과 소프트웨어 관련 예문들도 풍부하게 담았다.

1장 머리말과 맺음말
1.1 영어 이메일의 구조
1.2 머리말 표현
1.3 용건을 말할 때
1.4 맺음말 표현

2장 소개
2.1 자기를 소개할 때
2.2 동료를 소개할 때
2.3 후임자를 소개할 때
2.4 인사이동을 알릴 때
2.5 신입 직원을 소개할 때
2.6 적임자를 소개할 때

3장 비즈니스 약속
3.1 약속을 신청할 때
3.2 약속을 승낙·거절할 때
3.3 약속을 변경할 때
3.4 약속을 취소할 때
3.5 만남 후 감사 인사를 전할 때

4장 정보 요청 및 제공
4.1 장소에 대한 질문ㆍ설명을 할 때
4.2 정보를 요청ㆍ제공할 때
4.3 정보의 출처에 대한 질문ㆍ대답을 할 때
4.4 추가 정보를 요청할 때
4.5 물건을 찾을 때
4.6 연락처ㆍ주소ㆍ순서 등을 묻고 답할 때
4.7 질문과 대답을 할 때
4.8 요청에 대한 다짐을 받을 때

5장 찬성 및 반대 의사 전달
5.1 의견의 불일치를 나타낼 때
5.2 완곡하게 반대 의사를 나타낼 때
5.3 부분적으로 찬성할 때
5.4 다른 의견을 제안할 때
5.5 반대 의사를 확실하게 전달할 때
5.6 찬성 의사를 확실하게 전달할 때

6장 완곡한 의사 표현
6.1 기분을 거스르지 않을 때
6.2 중요하지 않을 때
6.3 얼버무릴 때
6.4 후일로 미룰 때

7장 스케줄 확인
7.1 기한이 지났을 때
7.2 진행을 독촉할 때
7.3 스케줄을 변경할 때
7.4 기한 연장을 요구할 때
7.5 진행 상황을 파악할 때
7.6 진행 중 발생한 문제점을 지적할 때

8장 출장·예약 등의 확인
8.1 출장과 부재 사실을 알릴 때
8.2 상대방의 출장을 확인할 때
8.3 교통편을 확인할 때
8.4 숙소를 확인할 때
8.5 예약 변경사항을 전달할 때
8.6 복장과 날씨에 대해 물을 때

9장 말하기 어려운 내용 전달
9.1 우회적으로 말할 때
9.2 불만을 말할 때
9.3 경고할 때
9.4 주의를 환기할 때
9.5 해명하거나 사과할 때
9.6 승인ㆍ허가 등을 하지 않을 때
9.7 걱정을 나타낼 때
9.8 사과할 때
9.9 지시ㆍ명령 등을 할 때

10장 행동 촉구
10.1 어떤 행동을 요구할 때
10.2 도움을 요청할 때
10.3 희망사항을 완곡하게 나타낼 때
10.4 필요성을 어필할 때
10.5 의문을 나타내거나 질문할 때
10.6 반대 의사를 나타낼 때
10.7 결정에 대한 재고를 요청할 때
10.8 필요성을 구체적으로 설명할 때

부록 1 파일, 시스템, 소프트웨어 관련 표현
부록 2 계절별 인사말
부록 3 이메일 약어