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버릴 것과 집중할 것을 아는 자가 성공한다!

20/80 법칙으로 시작하는 집중력 안배술 『버리고 시작하라』. 주어진 업무를 완성도 있게 처리하고, 일과 인생의 중심을 잡을 수 있는 ‘집중력’에 대해 자세하게 수록한 책이다. 인구 중 20퍼센트가 국가 전체 부의 80%를 차지하는 현상을 정의한 경제이론 ‘파레토법칙’을 여기에 적용하여, 전체 근무시간 중 실질적으로 활용하는 20%의 짧은 시간에 효과적인 집중력을 통해 전체성과 중 80%를 창출할 수 있는 방법을 소개한다. 집중하는 데 방해가 되는 것은 모두 버리고, 핵심 20%에 초점을 맞춰 업무 시간 중 80%를 가져가면서 20%의 가치도 생산하지 못하는 일이 있다면 과감하게 버리거나 위임하고, 영리하고 명쾌하게 자신의 주변을 정리하라고 강조하고 있다.

버려야 집중할 수 있다!
챙겨야 할 게 너무 많은 당신을 위한 집중력 안배술

소셜네트워크 시대, 직장인들의 업무 집중력에 비상이 걸렸다. 최근, 30분 이상 집중하기 힘들다고 하소연하는 직장인이 늘었다. 매일같이 밀려드는 방대한 정보와 수십 통의 이메일, 온갖 잡무에 회의, 비즈니스 미팅까지… 도대체 어떻게 하면 일에 집중하고 효율성을 높일 수 있을까? 이 책은 집중력을 되찾기 위해 가장 먼저 해야 할 일은 ‘버리는 것’이라고 말한다. 무엇을 버려야 할지 알면 어디에 집중해야 할지 자연스럽게 알게 되고 거기에 몰두할 수 있기 때문! 주어진 업무를 완성도 있게 처리하고 싶은데 노하우를 몰라 고민하는 직장인, 평소 쉽게 집중하지 못하고 허둥지둥 일하는 사람, 일과 인생의 중심을 잡고 싶은 이들에게 일상에서 실천할 수 있는 초점화 전략을 세세하게 일러준다.

★★★ 소셜 네트워크 시대, 정보 홍수 속에서 집중력을 잃어가는 직장인들을 위해 어디에 집중하고 어떻게 효율성을 올릴 것인지 ‘집중력 안배술’을 가르쳐준다.
★★★ ‘버릴 것은 버리고 집중할 것은 집중하는’ 20/80 파레토법칙을 제시! 실천 방법을 중심으로 핵심만 짚어주었다. 업무에 익숙하지 않은 사회초년생뿐 아니라 일의 흐름을 효율적으로 관리하고 싶은 직장인들에게 든든한 길잡이가 되어 줄 책.
★★★ 2011년 직장인을 위한 성과관리 결정판! 작년 한 해 묵혀둔 것은 버리고 새로운 목표와 비전에 집중할 수 있는 힘을 주는 책.

문제는 누가 더 ‘집중해서’ 일하느냐다!

소셜 네트워크 시대, 요즘 직장인들은 업무에 집중하기가 점점 더 힘들다. 트위터, RSS에서 매일같이 밀려드는 방대한 정보를 처리하느라 주의력이 떨어지고, 산더미 같은 서류 작업을 처리하다 보면 어느새 반나절이 지나간다. 온갖 비즈니스 미팅과 회의, 업무로 정신없이 바쁜 하루를 보냈으면서도 퇴근 즈음이 되면 왠지 허탈하고 정작 해놓은 게 없다. 이것은 직장인이라면 누구나 한번쯤 겪는 공통적인 고민거리일 것이다.
하지만 그중에도 일의 흐름을 주도하며 탁월한 성과를 거두는, 소위 일 잘하는 사람들이 있다. 과연 무엇이 업무 효율의 차이를 만드는 것일까? 문제는 ‘집중력’에 있다. 똑같은 시간을 일해도 사람마다 성과가 천차만별인 것은 시간과 일을 장악하는 집중력에서 차이가 나기 때문이다. 아무리 머리 좋은 사람도 집중력 좋은 사람을 이길 수 없다.

왜 버리는 것이 중요한가
20/80 법칙으로 시작하는 집중력 안배술
그렇다면 어떻게 해야 집중력을 키우고 눈부신 성과를 만들 수 있을까?

이 책은 먼저 ‘버릴 것’을 강조한다. 무엇을 버려야 할지 알면 어디에 집중해야 할지 자연스럽게 깨닫고 그것에 몰두할 수 있기 때문이다. 이것이 20/80 파레토법칙이다. 인구 중 20퍼센트가 국가 전체 부의 80퍼센트를 차지하는 현상을 정의한 경제이론 ‘파레토법칙’은 사실 우리네 비즈니스와 인생에도 똑같이 적용할 수 있다.
책상에 쌓인 회의자료와 보고서, 명함과 각종 책자, 이들 가운데 과연 쓸모 있는 것은 얼마나 될까? 옷장 안을 가득 채운 100여 벌의 옷 중 당신이 즐겨 입는 옷은 사실 20벌에 지나지 않는다. 머릿속을 가득 채운 복잡한 생각 중 정말 가치 있는 생각은 소수에 불과하다. 하루 8시간 근무 중에서 당신이 생산적인 활동에 투자하는 시간 역시 기껏해야 1시간 반-2시간 남짓 정도일 것이다. 그것이 바로 20퍼센트다. 이 핵심 20퍼센트가 전체 성과 80퍼센트를 좌우한다. 나머지는 중요하지도 않으면서 당신을 꼼짝 못하게 하는 성가신 존재들이다. 정보 과잉 시대, 영리하고 명쾌하게 핵심을 선별하는 비결은 정보를 ‘제대로’ 버리는 것이다.
바다에서 소금을 추출하듯 당신에게 눈부신 성과를 가져다줄 핵심 20퍼센트에 초점을 맞추자. 당신의 시간 중 80퍼센트를 가져가면서 20퍼센트의 가치도 생산하지 못하는 일이 있다면 과감하게 버리거나 위임해야 한다. 그러면 수백 건의 업무 속에서, 온갖 잡다한 생각 속에서 정말 중요한 것이 무엇인지 뚜렷해지고 자연스럽게 그것에 몰두할 수 있게 된다.

버리고 집중하는 사람이 승리한다!
집중력을 비약적으로 높여주는 버리기 전략

- 30분 이상 집중하기 힘들다
- 마감, 회의 중에도 자꾸 잡생각만 든다
- 자투리 업무 처리하느라 정작 중요한 일은 못했다
- 1시간이면 충분한 일을 반나절을 붙들고 있다
- 주변 사람들 말에 쉽게 흔들리고 내 중심이 없다
- 업무 과중으로 일과 생활의 리듬이 깨졌다

이런 사람이라면 이 책의 저자 위르겐 볼프의 지침을 특히 눈여겨봐야 한다. 위르겐 볼프는 수십 편의 영화와 TV 프로그램을 만든 시나리오 및 구성작가로서, 숨 가쁘게 돌아가는 방송 현장을 종횡무진하며 촉박한 시간에 수백 가지 업무를 처리하느라 고군분투했다. 리허설도 없고 밤낮도 가리지 않는 방송 환경 탓에 자신이 중심을 잡고 일과 생활을 콘트롤하지 않으면 금세 엉망이 되었다. 이 과정에서 그는 민첩성과 순발력은 물론 무엇이 중요한지 무엇이 쓸데없는 것인지를 나누고 가장 중요한 것을 최우선 처리하는 ‘버리고 집중하는 기술’을 체득했다. 이 책에는 그 노하우가 고스란히 담겨 있다.
현명한 업무 배분 방법과 위임법, 자투리 시간 100배 활용하는 법, 어려운 일을 쉽게 시작할 수 있는 쪼개기 연습, 일이 더디게 진행될 때 사용하는 분신전략과 몰입 환경을 만드는 방법, 핵심 정보 선별법, 타임킬러를 막아주는 이메일과 서류 관리까지 해야 할 것도 신경 써야 할 것도 많은 직장인들에게 무엇에 집중해야 하고, 어떻게 효율성을 올려야 하는지 일상생활에서 실천할 수 있는 초점화 전략을 세세하게 짚어준다.
주어진 업무를 완성도 있게 처리하고 싶은데 노하우를 몰라 고민하는 직장인, 평소 쉽게 집중하지 못하고 허둥지둥 일하는 사람, 지나치게 생각이 많아 마음이 어지러운 사람, 일과 인생의 중심을 잡고 싶은 이들에게 특히 소중한 가르침을 준다.

양궁선수가 과녁을 명중시키려면 활시위를 잡는 순간 머릿속 잡생각을 버리고 과녁에만 집중해야 한다. 관중석의 함성이나 야유, 10점 만점을 쏠 수 있을지 부담감까지도 깨끗하게 비워야 비로소 초점이 한곳에 모이게 된다. 비즈니스도 마찬가지다. 효과적인 성과 관리를 위해서는 먼저 불필요한 것을 버려야 한다. 그러면 수백 건의 업무 속에서 정말 핵심업무가 무엇인지 뚜렷해지고 자연스럽게 그것에 몰두할 수 있게 된다. 아무리 머리 좋은 사람이라도 집중력 좋은 사람을 이길 수 없다.
― 김지현, 다음커뮤니케이션 모바일본부장(<성공과 실패를 결정하는 1% 시간관리> 저자)

매일매일 당신의 에너지를 어디에 투입할 것인지를 결정하는 것은 성공으로 가는 유일한 길이다. 이 책은 그 길은 물론이고 무엇보다 그 길에서 이탈하지 않도록 돕는다.
―밥 코크란, 미국드라마 <24> 제작자

추천의 글1_집중력 좋은 사람이 머리 좋은 사람을 이긴다
추천의 글2_당신은 에너지를 어디에 집중하고 있는가?
프롤로그_집중력은 우리 삶을 어떻게 변화시키는가

1부. 왜 ‘버리는 것’이 중요한가

1장 도대체 어디에 집중해야 할까?
시간관리의 파레토법칙 l 나쁜 20%가 전체를 망친다
불길한 생각은 1%라도 버려라 l 업무중 집중할 20%를 가린다
여가시간에 집중할 20%를 가린다 l 무의미한 일에 자신도 모르게 매달린다면

2장 버리고 집중하는 사람이 승리한다
목표라고 다 같은 목표가 아니다 l '언제까지 해낸다'는 강박관념은 버려라
목표를 이뤄가는 과정 자체를 즐겨라 l 정교한 계획보다 실행이 100번 중요하다 l 계획한 일을 끝까지 해내는 방법
세가지 핫 목표에 집중한다 l 지속적으로 동기를 부여해주는 방법

2부. 버리고 집중하는 초점화 전략

3장 시간 사용 습관이 성과를 좌우한다
시간 사용태도에 대한 놀라운 진실 l 자신의 시간 사용 습관을 파악하는 방법
왜 할 일은 산더미인데 자꾸 미룰까? l 계획한 일 바로바로 실행하려면
멀티태스킹 요령 l 현명한 시간 업무 배분 방법

4장 주의를 빼앗는 장애물을 제거하라
중요도로 사고하라 l 결심을 무너뜨리는 심리적 방어기제
시작하기 어려울수록 작게 쪼개라 l '처음부터'가 아니라 '하고 싶은 일부터'한다
몰입 상태를 만드는 세 가지 방법 l 자투리 시간 100배 활용하는 세 가지 방법
집중할 수밖에 없는 환경을 만들라

5장 잘하는 것을 더 자주 오래도록 하라
내가 잘하는 것은 무엇인가? l 강점이 발휘되는 순간
잘한 일은 잘했다고 북돋아라 l 파블로프 실험처럼 연상작용 활용하기
영감이 발휘되는 자신만의 장소 찾기 l 긍정적인 공상으로 아이디어를 살 찌우기
꿈에 문제해결의 단서가 있다

6.장 미루지 않으면 절반은 성공이다
미루기는 마음이 시키는 일 l 실행 뒤 찾아올 달콤한 보상을 상상 하라
긍정적인 공상을 활용하라 l 미루는 습관, 극복할 수 있다
문장완성 기법을 시도하라 l 상태지향형 행동지향형의 실천법

3부. 일상에서 실천하는 초점화 전략

7장 ‘제2의 나’를 활용하라
우리 안에는 여러 성격이 공존한다 l 상황에 따라 필요한 성격은 따로 있다
분신 전략 : 다양한 성격 활용하기 l 객관적으로 자신을 관찰하기
가상의 적수 만들기

8장 나를 도와줄 조력자를 만들라
혼자서 성공할 수 있는 사람은 없다 l 인정해주면 인정 받는다
사람의 마음을 얻는 9가지 방법

9장 원활한 커뮤니케이션 능력을 갖춰라
누구나 설득력 있게 말할 수 있다 l 꽉 막힌 대화, 해법은?
공통 관심사를 찾으면 대화가 술술 풀린다 l 시각 청각 운동감각 말에 숨겨진 세 가지 감각
보조 맞추기와 유도기법으로 어려운 대화이끌기 l 똑같은 말도 재구성에 따라 천차만별
은유는 말에 활력을 넣어준다 l 의견이 다를 때 짚어야 할 세 가지 질문
합의를 이끄는 법 l 격렬한 반대자를 지지자로 만드는 법
자신과의 커뮤니케이션도 중요하다

10장 1% 핵심정보만 추려라
정보 과부하에 시달리는 현대인 l 목적이 뚜렷해야 정보 선별도 빠르다
정보는 신뢰할 수 있는 곳에서 구하라 l 정보 홍수에서 한발 벗어나라

11장 불어나는 서류뭉치를 제거하라
너저분한 책상은 인생을 망치는 주범 l 우뇌형 좌뇌형의 문서관리 스타일
문서를 체계적으로 관리하는 6가지 방법

12장. 중요한 이메일만 추려라
이메일은 하루 세 번만 확인한다 l 타임 킬러를 막는 똑똑한 이메일관리
이메일 보낼 때 할 일과 해서는 안 될 일

13장 인맥을 관리하라
회의 시작 전 생각해봐야 할 것 l 일의 효율을 올려주는 네트워킹 방법
수많은 행사, 중요도를 먼저 따져라 l 행사나 모임에서 사람을 사귀는 방법
인터넷 공간에서 네트워크를 쌓는 방법

4부. 버릴 것과 집중할 것을 아는 사람이 성공한다

14장 어떤 프로젝트든 성공적으로 진행하는 방법
일의 순서를 역으로 거슬러간다 l 시각화 기법으로 목표를 더 선명하게
소요 시간을 정확히 예상하면 마감일이 당겨진다 l 세가지 D를 기억하면 업무속도가 배가 된다
진행상황 체크는 지뢰제거와 같다 l 탄력적인 계획 수정도 필요하다
자꾸 일정이 꼬인다? 문제의 뿌리부터 살펴라 l MAD, 막판 스퍼트를 올리는 방법
90분 전략 l 그래도 일정을 지키는 게 어렵다면? l 다양한 프로젝트를 제대로 관리하는 방법

15장 일과 인생, 둘 다 놓치기 싫다면
일과 삶의 조화를 꿈꾸는가? l 머리를 많이 쓸수록 수면시간을 지켜라
업무가 과중할 때는 잠시 쉬어가라 l 놀이는 창조력의 원천

평범한 사무직 근로자들. 하루 8시간 근무 중에서 그들이 생산적인 활동에 투자하는 시간은 기껏해야 1시간 반 남짓 정도이다. 그것이 바로 20퍼센트다. 그리고 그 20퍼센트에는 새로운 제품이나 서비스와 관련한 의사결정을 하고 새로운 우선순위나 목표를 설정하며 다른 사람들의 업무에 관여하는 등의 활동이 포함될 것이다. 그렇다면 근무 시간의 나머지 80페센트는 어떻게 쓰일까? 아마도 가치가 낮은 활동이 그 시간을 차지할 것이다. 이메일을 분류하고 당신과 직접적인 관련은 없지만 예의상 참석해야 하는 회의에 얼굴을 비추며 사소하지만 긴급한 사안을 처리하고, 가벼운 잡담에 가까운 전화통화를 하는 등의 활동 말이다.
―본문 25-26쪽, 시간관리의 파레토법칙

명심할 것은 당신의 목표는 가장 가치 있는 일에 가장 많은 시간을 할애하는 것이라는 사실이다. 문서작업과 복사, 잔심부름, 일상적인 전화통화 등은 가장 큰 시간 낭비 요소다. 덜 중요한 업무를 제거해 하루 1시간, 업무를 위임해 또 하루 1시간이 각각 덤으로 생긴다면 매달 가치 있는 활동에 집중할 수 있는 1주일의 시간이 생긴다는 계산이 나온다.
―본문 85쪽, 중요도로 사고하라 중 ‘위임하기’

어떤 일을 위압적이고 어렵게 보이도록 만드는 요소 중 하나는 그 일의 엄청난 규모다. 그런 경우에는 전체 업무를 쉽게 실천할 수 있는 작은 부분으로 나누는 것이 비결이다. 아주 쉽게 성취할 수 있어서 아무런 문제없이 그 일을 할 수 있을 때까지 계속해서 더 작게 만든다. 예를 들어 웹사이트 개발자에게 해고통지 전화를 해야 한다고 치자. 당신은 그 일이 얼마나 불쾌할지 너무나 잘 알고 있기에 차일피일 미루며 하지 않는다. 그러나 그 개발자를 해고하지 않는 한 새로운 개발자를 고용할 수가 없고, 따라서 웹사이트의 수정작업은 자꾸 지연된다. 이는 다시 그 사이트가 창출하는 매출액에 심각한 영향을 미친다. ‘못 하나가 부족해서 왕궁이 무너지는’ 현상은 사회전반에 걸쳐 매우 보편적이다. 이를 극복하기 위해 먼저 해야 할 일은 그 일을 제거할 수 있는지 여부부터 확인하는 것이다. 둘째, 만일 제거할 수 없는 일이라면 위임이 가능한지 확인하라.
―본문 88쪽, 시작하기 어려울수록 작게 쪼개라

성공한 사람들의 태도와 평범한 사람들의 태도를 비교해보자. 평범한 사람은 자신의 약점을 찾아 그것을 고치는 데 집중한다. 자신이 잘하지 못하는 활동을 잘하기 위해 고군분투하면서도 정작 자신이 잘하는 일에는 시간을 투자하지 않는다. 그것은 성공은커녕 실패로 가는 지름길이다. (중략) 당신이 어떤 분야에 종사하든 상위 5퍼센트에 속하는 성공자들의 명단에 이름을 올리고 싶다면 잘하는 일을 더 많이 하라. 만일 이미 무언가를 잘하고 있고 또 거기에 더 많은 에너지를 투자하고 있다면 당신은 그 일을 ‘환상적으로’ 잘하게 될 것이다. 반면 아주 잘하지 못하는 활동을 더 잘하기 위해 노력을 집중한다면, 당신은 할 일만 많은 평범한 사람이 될 가능성이 크다.
―본문 94쪽, 잘하는 것을 더 자주 오래도록 하라

마음속에 뚜렷한 목표의식이 없는 상태에서 정보를 소비한다면 정보가 주인이 되어 당신을 조종할 수도 있다. 목표의식을 갖고 시작한다면 중요한 정보와 불필요한 정보를 분류하는 데 유익한 필터를 자동으로 갖게 된다.
―본문 178쪽, 목적이 뚜렷해야 정보선별도 빠르다

날이 갈수록 쌓여가는 회의자료와 보고서, 명함과 책, 이들 가운데 과연 쓸모 있는 것은 몇 퍼센트나 될까? 고작해야 20퍼센트다. 나머지 80퍼센트는 중요하지도 않으면서 당신을 꼼짝 못하게 하는 성가신 존재들이다. 정보 홍수 속에서 영리하고 명쾌하게 정보를 선별하는 비결은 정보를 ‘제대로’ 버리는 것이다.
―본문 183쪽, 불어나는 서류뭉치를 제거하라