추가 적립 안내

『엑셀과 파워포인트 2007』이 다른 책들과 구별되는 가장 큰 특징을 한 마디로 설명한다면, 초보자라면 작업과정에서 한번쯤 겪었을 만한 ‘왜(why)?’ 라는 질문에 답하기 위하여 노력한 부분일 것이다. 아무쪼록 이 책이 여러분으로 하여금 엑셀이나 파워포인트 사용법을 단순히 연습하는 것이 아니라, 자신의 계획이나 내용에 대하여 생각하면서 작업할 수 있는 마음의 여유를 가지는 데에 작은 도움이라도 되기를 기대해본다.

PART 01 엑 셀
1장 엑셀 2007 시작
1.1 엑셀 이해하기 18
1. 엑셀의 필요성 18
2. 엑셀의 주요 기능과 업무 처리 19
1.2 오피스 2007 설치와 엑셀 실행 26
1. 오피스 2007 설치하기 26
2. 엑셀 2007 실행하기 29
1.3 엑셀 2007 인터페이스와 사용 환경 설정 32
1. 인터페이스 익히기 32
2.엑셀 사용 환경 설정하기 40
1.4 시작과 종료 45
1. 통합 문서 저장하기 45
2. 통합 문서 열기 47
3. 통합 문서 종료하기 48
4. 새 통합 문서 만들기 49
1.5 요약 51
1.6 실습문제 53

2장 기본 다지기
2.1 워크시트와 셀 이해하기 56
1. 워크시트와 셀 56
2. 셀의 선택과 이동 57
3. 여러 셀의 선택 58
2.2 데이터 입력하기 61
1. 데이터 입력 방법 61
2. 셀에 여러 데이터 형식 입력하기 62
2.3 자동완성, 자동고침, 자동 채우기 69
1. 자동완성과 자동고침 69
2. 자동 채우기 71
2.4 실습(셀에 다양한 데이터 입력하기) 76
2.5 요약 82
2.6 실습문제 83

3장 데이터 편집과 능숙하게 다루기
3.1 데이터 편집 기본 익히기 86
1. 작업의 취소와 다시 실행 86
2. 데이터의 복사와 이동 87
3. 셀의 삽입과 삭제 92
4. 열의 너비와 행의 높이 조절하기 95
5. 셀 서식 적용하기 97
3.2 데이터 편집 및 워크시트 편집 완성 99
1. 시트에 스타일 적용하기 99
2. 표 서식 적용하기 100
3. 워크시트 작업 103
3.3 워크시트에 개체 삽입하기 106
1. 일러스트레이션 그룹 107
3.4 워크시트 인쇄하기 111
1. 인쇄 미리 보기 111
2. 페이지 나누어 미리 보기 112
3.5 실습(금주의 박스 오피스) 113
3.6 요약 128
3.7 실습문제 129

4장 수식으로 한층 업그레이드
4.1 수식의 구성과 기본 134
1. 수식이란? 134
2. 수식에서 상수 134
3. 수식에서 연산자 135
4.2 참조 136
1. 참조의 종류 136
2. 참조 완전 이해하기 138
4.3 함수의 기본 다지기 142
1. 함수의 구문과 종류 142
2. 함수의 입력 143
3. 함수의 중첩 147
4.4 여러 시트 간 계산식 활용하기 148
4.5 실습(편의점 판매 통계) 152
4.6 요약 166
4.7 실습문제 167

5장 함수의 활용
5.1 함수 이해하기 172
5.2 실습 5-1 학생 성적 관리 174
5.3 실습 5-2 사용 시간에 따른 요금 정산 200
5.4 실습 5-3 대출금 계산 211
5.5 실습 5-4 수학문제 해결 222
5.6 실습 5-5 로또번호 생성하기 237
5.7 요약 245
5.8 실습문제 247

6장 차트작성
6.1 차트의 종류 252
1. 세로 막대형 차트 252
2. 꺾은선형 차트 252
3. 원형 차트 253 7
4. 가로 막대형 차트 253
5. 영역형 차트 254
6. 분산형 차트 254
7. 주식형 차트 255
8. 표면형 차트 255
9. 도넛형 차트 255
10. 거품형 차트 256
11. 방사형 차트 256
6.2 차트에 대한 이해와 기본 차트 작성하기 257
1. 세로 막대형 차트 만들기 257
2. 원형 차트 만들기 260
3. 주식형 차트 만들기 262
4. 방사형 차트 만들기 263
6.3 차트를 더 멋있게 264
1. 차트의 구성 요소 264
2. 차트 도구 사용하기 266
3. 차트 편집하기 269
6.4 이중 차트 작성하기 276
6.5 실습(상품 비교 차트 만들기) 281
6.6 요약 292
6.7 실습문제 293

7장 데이터 관리
7.1 데이터베이스 이해 296
1. 데이터베이스란 296
2. 엑셀에서의 데이터베이스 297
3. 데이터베이스 테이블 작성 시 주의사항 298
7.2 데이터 관리 299
1. 테이블 작성하기 299
2. 데이터 도구를 이용해 테이블 작성하기 304
3. 레코드 관리 308
7.3 정렬과 필터링 311
1. 정렬 312
2. 필터링 316
7.4 데이터베이스 분석 325
1. 부분합 325
2. 데이터베이스 함수 328
3. 피벗 테이블과 피벗 차트 331
7.5 실습(데이터베이스 관리 시트) 338
7.6 요약 351
7.7 실습문제 353

8장 엑셀의 다양한 기능
8.1 엑셀에서 제공되는 기능 360
8.2 가상분석 361
1. 시나리오 361
2. 목표값 찾기와 해 찾기 366
3. 데이터 표 372
8.3 통합과 통계분석 374
1. 통합 374
2. 통계분석(기술 통계법, 히스토그램) 378
8.4 실습(행사 예산안 작성하기) 384
8.5 요약 396
8.6 실습문제 397

PART 02 파워포인트
1장 파워포인트 2007 시작하기
1.1 파워포인트 2007 설치하기 406
1.2 파워포인트 2007 실행하기 409
1.3 파워포인트 2007 둘러보기 414
1. 프로그램 구성 요소 알아보기 414
2. 리본 메뉴 살펴보기 415
3. 상황별 탭 살펴보기 421
1.4 요약 431
1.5 실습문제 433

2장 텍스트 기반의 프레젠테이션 작성하기
2.1 새로운 문서 만들기 438
1. 새로 만들기 438
2. 설치된 서식 파일 439
3. 설치된 테마 440
4. 내 서식 파일 442
5. 기존 파일에서 새로 만들기 443
6. Microsoft Office Online 443
2.2 슬라이드 관리하기 448
1. 슬라이드 삽입하기 448
2. 슬라이드 삭제하기 452
3. 슬라이드 이동시키기 454
2.3 텍스트 편집하기 454
1. 텍스트 삽입하기 454
2. 글꼴 그룹 457
3. 글머리 기호 458
4. 단락 그룹 462
5. 삽입하기 463
2.4 실습 468
2.5 요약 472
2.6 실습문제 474

3장 자료 기반의 프레젠테이션 작성하기
3.1 표 478
1. 표 삽입하기 478
2. 표 디자인 480
3. 표 스타일 482
4. 워드아트 스타일 489
5. 테두리 그리기 490
3.2 차트 491
1. 세로 막대형 차트 491
2. 꺾은선형 차트 491
3. 원형 차트 492
4. 가로 막대형 차트 492
5. 영역형 차트 492
6. 분산형 차트 492
7. 주식형 차트 493
8. 표면형 차트 493
9. 도넛형 차트 493
10. 거품형 차트 493
11. 방사형 차트 494
3.3 실습 503
3.4 요약 509
3.5 실습문제 511

4장 도형을 이용한 프레젠테이션 작성하기
4.1 워드아트 514 11
1. 새로운 워드아트 추가하기 514
2. 기존 텍스트에 워드아트 효과 주기 516
3. 워드아트 서식 변경하기 518
4.2 스마트아트 520
1. 목록형 520
2. 프로세스형 521
3. 주기형 521
4. 계층 구조형 522
5. 관계형 522
6. 행렬형 523
7. 피라미드형 523
4.3 스마트아트 만들기 524
4.4 도형 이용하기 528
1. 도형 및 크기 조정 528
2. 도형에 텍스트 삽입하기 531
3. 도형의 위치 및 정렬하기 531
4.5 다양한 개체 삽입하기 536
1. 클립 아트 534
2. 그림 삽입하기 538
3. 동영상 삽입하기 540
4. 소리 삽입하기 541
4.6 실습 544
4.7 요약 548
4.8 실습문제 550

5장 프레젠테이션 완성하기
5.1 테마와 디자인 서식 활용 554
5.2 슬라이드 쇼 559
1. 슬라이드 쇼 보기 559
2. 쇼 재구성 562
3. 슬라이드 쇼 설정하기 563
4. 프레젠테이션 기타 기능 564
5.3 애니메이션 566
1. 화면 전환 효과 적용하기 566
2. 애니메이션 효과 568
5.4 하이퍼링크 571
1. 하이퍼링크 설정하기 572
5.5 인쇄하기 576
1. 슬라이드 번호 추가하기 576
2. 인쇄 미리보기 578
5.6 실습 580
5.7 요약 584
5.8 실습문제 586

■ 찾아보기 587

머리말
누구나 학창시절을 보내면서 고등학생에게는 ‘진학’이, 대학생에게는 ‘취업’이 반드시 넘어야만 하는 산처럼 느꼈을 것이다. ‘대학 입시’와 ‘취업 전쟁’, 얼핏 서로 상관이 없어 보이지만, 성공을 위한 공통점을 놓고 보면 바로 그 안에 ‘엑셀’과 ‘파워포인트’가 보인다. 최근 대학입시에서 가장 관심을 끄는 입시사정관 전형 방법을 구체적으로 살펴보면 대학마다 사용하는 도구나 평가 방법은 서로 달라도, 지원한 학생의 잠재력과 발전가능성을 찾아내어 확인하려는 목표는 모두 같다. 신문이나 방송에서는 입학사정관 전형을 위한 사교육은 필요하지도 않을 뿐만 아니라, 실제로 도움이 되지 않는다고 한다. 그럼 합격을 원하는 학생은 무엇을 준비해야 할까? 주어진 문제해결을 위해 창의적인 아이디어를 제시하고, 수집된 정보를 다각적으로 분석하여 자신의 주장에 논리적인 설득력을 더하는 것은 물론이고, 집단토론 과정을 거쳐 전체가 동의할 만한 합리적인 결론을 이끌어내는 지도력까지 갖춘 학생이라면 당연히 누구나 탐내는 미래의 인재라 할 수 있다. 취업을 위한 준비 과정은 어떠한지 살펴볼까? 정보통신 분야에서 대한민국을 넘어 전 세계의 젊은이들이 선망의 대상으로 꼽는 삼성전자와 LG전자의 경우를 살펴보면, 대학 졸업예정자보다 3, 4학년에 재학 중인 학부생들을 대상으로 인턴제를 도입하는 비중이 점차 늘어가고 있다. 인턴 대상자를 뽑는 기준도 학부 성적이나 영어공인점수는 단순히 지원자격의 하한선을 제시할 뿐이고, 합격 여부에 결정적인 영향을 주는 것은 지원자의 발표 능력과 논리적인 추론 능력이다. 사람들은 흔히 파워포인트를 발표 자료를 작성하기 위한 소프트웨어, 즉 단순히 하나의 도구로 여기고 있다. 발표 자료를 준비하면서 사람들에게 언제 무엇을 보여주면서 어떻게 자신의 생각이나 계획을 설명하는 것이 좋을지 고민하는 과정은 눈에 보이지 않기 때문이다. 따라서 파워포인트를 잘 활용하기 위해 주요 기능과 작업순서를 익히고 연습하는 것도 필요하지만, 실제 현장에서 자신이 발표하는 모습을 상상해가면서 어떤 계획이나 생각을 가지고 작업하느냐가 발표 능력을 향상시키는 데에 훨씬 더 중요하다. 논리적인 추론 능력을 갖추는 데에 가장 기본이 되는 것은 주어진 데이터나 정보를 최대한 활용할 줄 아는 것이다. 이러한 분석 작업을 정확하고 신속하게 처리하기 위해 꼭 필요한 소프트웨어가 바로 엑셀이다. 엑셀을 단순히 표를 만들거나 자동적으로 계산해주는 도구 정도로 생각하는 것은 잘못이다. 엑셀의 워크시트 한 장에는 여러분이 생각하는 것보다 훨씬 많은 데이터를 담을 수 있으며, 그와 같이 엄청난 양의 자료 속에서 필요한 것만 추려 내는 것은 물론이고, 평균, 합계, 분산 등과 같은 다양한 함숫값을 불과 수초 안에 계산해낼 수도 있기 때문이다. 따라서 자신의 주장을 좀 더 논리적이고 설득력 있게 전달하려면, 더 많고 다양한 데이터 분석 결과를 만들어 활용할 수 있어야 한다. 서점에 가면 엑셀이나 파워포인트 관련 서적만으로도 책꽂이를 채우고도 남을만큼, 종류도 많고 내용 구성도 천차만별이다. 그럼에도 불구하고 또다시 새로운 책을 만드는 것은 그 많은 책들을 보면서 여전히 부족하다고 느끼는 것들에 대한 아쉬움 때문일 것이다. 이 책이 다른 책들과 구별되는 가장 큰 특징을 한 마디로 설명한다면, 초보자라면 작업과정에서 한번쯤 겪었을 만한 ‘왜(why)?’ 라는 질문에 답하기 위하여 노력한 부분일 것이다. 아무쪼록 이 책이 여러분으로 하여금 엑셀이나 파워포인트 사용법을 단순히 연습하는 것이 아니라, 자신의 계획이나 내용에 대하여 생각하면서 작업할 수 있는 마음의 여유를 가지는 데에 작은 도움이라도 되기를 기대해본다.
-2010년 2월 저자 일동