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상사를 사로잡는 프레젠테이션의 비밀!

부장님께 제출해야 할 보고서, 주간회의나 조별발표 때 발표해야 할 자료 등 프레젠테이션은 우리에게 늘 압박과 부담으로 다가왔다. 파워포인트를 붙잡고 빨간색, 노란색을 바꿔가며 표와 그림을 넣었다 뺐다 했던 지난날의 수고와 노력. 이 책은 상사와 교수님께 칭찬받는 성공적인 프레젠테이션의 원칙을 제시하고, 자신만의 프레젠테이션을 만드는 단계별 학습방법을 소개하고 있다.

본문은 각 장별로 프레젠테이션의 5가지 기본원칙을 설명하고 있다. 청중 입장에서 생각하기, 스토리 만들기, 단순하게 구성하기, 쉽고 직관적으로 표현하기, 명료하게 핵심 전달하기. 이 기본원칙들은 다시 4단계의 학습과정인 상황별 생각해보기 Think 단계, 제시된 슬라이드 자료를 스스로 진단 평가하는 Checkpoint 단계, 원칙에 따라 문제점을 해결하는 Step 단계, 실습을 통해 자신만의 프레젠테이션을 만드는 Exercise 단계를 거쳐 성공적인 프레젠테이션을 완성할 수 있다.

이 책의 특징
우리가 늘 접하는 프레젠테이션 원칙들은 이론적인 주장과 제시에서 끝나버리곤 한다. 하지만 우리 현실의 벽은 높아서 그 해결책이매우 절실한 상황에 처해있다. 이런 의미에서 이 책은 현실적으로 프레젠테이션 원칙을 지키기 위한 실행 방법과 노하우를 자세하고, 세밀하게 전달하고 있다. 또한 스스로 원칙을 점검해 보고, 문제점과 개선점을 찾아서 자신만의 프레젠테이션으로 완성하는 길을 제시한다.

-도서에 사용된 실무 파워포인트 예제 CD수록(2003, 2007용)
-프레젠테이션 활용 이미지 400컷 무료 제공

이 책의 구성
※Think : 프레젠테이션 원칙에 대해서 고민해 보는 단계. 자신이 처한 프레젠테이션 상황을 통하여 원칙을 재정립하는 과정이다.

※Checkpoint : 주어진 프레젠테이션 상황을 진단하고 평가하는 단계. 문제점과 개선점을 도출하여 직접 서술하거나 그려보면서 원칙의 중요성을 터득하게 된다.

※Step : 원칙을 현실적으로 지키는 방법을 알아보는 단계. 도출된 문제점과 개선점을 어떻게 극복하는지에 대한 실무 노하우를 얻게 된다.

※Exercise : CD로 제공되는 예제파일 실습을 통하여 결과물을 직접 만들어 보고, 원칙에 대한 실무 적용과 극복 방법, 그리고 자신만의 프레젠테이션 구축방법에 대한 다양한 논의가 이루어지는 단계이다.

Prologue_ 원칙에 대하여

PART01 청중 입장에서 생각하기
01 진심으로 청중을 대하라
02 청중의 이익을 최대한 살려라
03 청중이 듣고 싶어 하는 Needs에 집중하라
04 청중에게 전달되는 잡음을 제거하라
05 청중에게 중요한 것들만 강조하라
06 청중의 이해력을 높여라
07 법칙과 유형으로 빠르게 기억시켜라
08 청중의 시간을 최대한 아껴라

PART02 스토리 만들기
09 스토리 전개로 감동을 극대화하라
10 스토리로 구성하여 들려주어라
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11 청중의 호기심으로 이야기를 만들어라
12 스토리에 직접 참여하라
13 뻔한 이야기는 버려라
14 기억에 남는 스토리 구조를 짜라
15 대비효과로 인상을 남겨라
16 경쟁자와 다른 시각으로 접근하라
17 같은 내용이라도 다르게 들려주어라
18 비유와 상징으로 이야기를 풀어라
19 아는 이야기로 쉽게 구성하라
20 청중을 주인공으로 만들어라

PART03 단순하게 구성하기
21 필요 없는 내용은 최대한 버려라
22 단순함 속에 핵심을 넣어라
23 정보는 나열하지 말고 구조화하라
24 지각적인 동선에 요소를 배치하라
25 간결한 문장으로 보여줘라
26 청중이 알아듣도록 쉽게 구성하라
27 가독성을 최우선으로 생각하라
28 복잡하면 분리하여 구성하라
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29 단계는 크기, 여백, 컬러로 구분하라
30 내용은 그룹화하여 단계적으로 설명하라
31 서식 조정으로 명시성을 높여라
Knowhow 한글 맞춤법 검사 및 적용 노하우
32 주제에 어울리는 글꼴을 사용하라
Knowhow 무료 글꼴 활용 노하우
33 글꼴은 제한하여 사용하라

PART04 쉽고 직관적으로 표현하기
34 비교할 때는 대결구도로 쉽게 표현하라
35 여백을 최대한 살리는 레이아웃을 구현하라
36 반드시 전체 슬라이드는 템플릿화 하라
37 브랜드 컬러를 사용하여 직관성을 높여라
Knowhow 심벌마크와 로고타입 다운로드 및 활용 노하우
38 눈의 피로도를 증가시키는 색은 피하라
39 이미지 스케일로 배색하라
Knowhow 컬러 이미지 스케일을 활용한 배색기법 노하우
40 3분할과 황금비를 고려하여 구성하라
41 색 대비 효과로 주제를 극대화시켜라
42 사진은 트리밍으로 승부하라
43 이미지는 주제에 맞게 최적화하라
44 직관적인 사진을 사용하라
45 키워드에 맞는 이미지를 선택하라
46 이미지의 일관성과 연계성을 유지하라
47 장식은 없애고 상징성을 높여라
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48 차트는 요소와 색을 절제하라
49 도해는 청중 기호에 맞춰라
50 표는 전달하려는 부분만 부각시켜라

PART05 명료하게 핵심 전달하기
51 준비상태를 체크하라
52 유인물, 화면, 프레젠터의 역할을 달리하라
53 화면용과 출력용을 구분하라
Knowhow 화면용과 출력용 슬라이드 제작 노하우
54 발표 도구를 한정시키지 말라
Knowhow 파워포인트와 키노트 호환 작업 노하우
55 발표 내용은 반드시 보이도록 하라
56 애니메이션은 청중의 이해속도에 맞춰라
57 리허설의 횟수보다는 내용을 익혀라

Epilogue_ 원칙을 넘어선 프레젠테이션, 그 후

한국의 프레젠테이션 문화와 그 수준을 말할 때 “파워포인트 경연장”, “주객전도”라는 표현을 자주 듣게 됩니다. 이런 표현은 포토샵 효과와 애니메이션, 그리고 화려한 컬러로 무장한 보고 문화가 확산된 결과이며, 내용보다는 형식에 더 치중하기 때문일 것입니다. 키노트와 같은 슬라이드웨어로 대체한다고 해도 이런 상황을 변화시켜주지는 못합니다.

우리의 프레젠테이션은 현재 과도기에 오랫동안 머물러 있습니다. 프레젠테이션에 있어서 무엇이 정답이고, 어떤 것이 원칙이라고 말할 수는 없습니다. 왜냐하면 우리 주위에는 너무 많은 상황과 다양한 문제들이 프레젠테이션을 변화시키고 있기 때문입니다. 각자의 기준과 가치가 중요한 시기입니다.

-Epilogue 중에서-