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프로젝트 매니지먼트

원제 : THE LITTLE BLACK BOOK OF PROJECT MANAGEMENT, SECOND EDITION
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    출판사 서평

    팀 효율을 높이고 명확한 성과를 끌어내는 프로젝트 매니지먼트!

    어떤 프로젝트 매니저가 업무가 반복적이지 않고 복잡한 데다 비용이 많이 드는 프로젝트를 개발하라는 새로운 업무를 지시받았다. 프로젝트는 활용할 수 있는 자원이 한정돼 있고, 예산이 적으며, 기한도 아주 짧다. 지시를 내린 경영진은 원하는 최종결과물을 설명했지만 구체적인 목표는 이야기하지 않았다. 프로젝트 매니저는 무엇부터 시작해야 할지 막막하기만 하다. 이런 상황은 생각보다 훨씬 일반적으로 일어나기 때문에 프로젝트 매니저는 프로젝트를 수행하는 내내 여러 가지 능력을 시험받게 된다.

    프로젝트를 정해진 예산과 시간 내에 완료하기 위해서는 명확한 사전계획을 세워야 한다. 프로젝트 매니저는 프로젝트의 목표 및 최종결과물, 최고의 업무진행 방법을 파악하고 있어야 한다. 이것이 프로젝트 매니지먼트의 본질이다. 프로젝트를 운영하면서 프로젝트 매니저가 그저 최종결과물이 나올 때까지 팀원을 이끌기만 하면 되는 경우는 거의 없다. 따라서 프로젝트 매니저는 개척자가 돼야 한다. 마치 운전을 하기 전에 먼저 길을 정비하고 도로를 깔아야 하는 것과 같다.

    이 책은 프로젝트 관리를 맡게 된 프로젝트 매니저에게 필요한 기본사항을 한군데 모아둔 책이다. 프로젝트를 처음부터 끝까지 원활하게 진행하는 방법뿐만 아니라 프로젝트의 기반을 구성하는 방법도 담고 있다. 이 책을 통해 이러한 요소를 명확하게 익힐 수 있을 것이다.


    프로젝트 매니지먼트를 통해 업무능력을 발휘한다!

    회사 내에서 성공할 수 있는 기회는 경영진의 필요에 응답하는 사람들에게 돌아간다. 프로젝트 매니저는 프로젝트를 진행하면서 강한 리더십을 바탕으로 충돌을 해결하며, 다양한 임무의 일정을 관리하고, 모든 계급의 사람들과 소통하며, 다른 부서장들과 협력하고, 다양한 사람으로 구성된 팀이 공동으로 작업하도록 이끌며, 계획했던 결과물을 기한 내에 산출하는 능력을 발휘함으로써 자신의 가치를 보여줄 수 있다.

    이 책의 목적은 프로젝트를 책임지고 관리하는 과정을 돕는 것이다. 즉, 프로젝트 매니저가 달성해야 하는 목표, 예산과 일정수립 업무, 전체 직무를 관리하기 위해 업무를 작은 단계로 분리하는 방법을 명확하게 제시하고 있다.

    1장에서는 프로젝트의 목표를 규정하고 기본적으로 체크할 상황을 통해 프로젝트의 기반을 구성하고, 2장에서는 프로젝트의 계획수립, 3장에서는 프로젝트 팀과 외부 관계자를 포함한 인적자원의 구성과 활용, 4장과 5장에서는 프로젝트의 예산과 일정을 수립하고 관리하는 법, 6장과 7장, 8장에서는 프로젝트를 관리하는 여러 가지 기법과 노하우, 9장에서는 프로젝트 검토와 보고방법, 10장에서는 프로젝트를 진행하는 데 필요한 커뮤니케이션, 11장에서는 프로젝트 매니지먼트와 PM의 경력개발에 대해서 다루고 있다.

    목차

    1장 프로젝트 기반구성
    프로젝트 준비
    프로젝트 규정
    프로젝트 매니지먼트에 필요한 2가지 요소
    유능한 PM의 조건
    프로젝트 매니지먼트에 필요한 7가지 질문

    2장 프로젝트 계획수립
    프로젝트 리더십의 목표
    인적자원 조직
    프로젝트 팀의 구조
    프로젝트 발표회의
    프로젝트 목표설정
    1차 일정수립
    프로젝트 성공에 필요한 핵심요소

    3장 프로젝트 팀의 구성
    상부에서 일방적으로 팀을 구성할 때 나타나는 문제
    프로젝트에 대한 의욕과 집중
    책임범위 명확하게 규정하기
    일정수립과 업무할당
    다른 부서와 협력하기
    경영진의 의견
    업무위임에서 나타나는 문제점과 해결방법

    4장 프로젝트 예산수립
    예산수립의 역할
    인건비와 프로젝트 예산수립
    추가예산 배분
    프로젝트 단계별 예산수립
    예산관리

    5장 프로젝트 일정관리

    일정관리에서 발생하는 문제
    간트차트의 활용
    일정수립의 순서
    일정지연에 대한 대처방법
    간트차트의 한계점

    6장 프로젝트 관리체계

    프로젝트 작업단계 파악
    WBS를 활용한 프로젝트 운영
    CPM과 PERT
    자동화된 프로젝트 매니지먼트 시스템
    작업흐름도 규칙설정

    7장 프로젝트 작업흐름도 작성

    작업흐름도의 역할과 특성
    수직 작업흐름도
    수평 네트워크 도표
    네트워크 도표 작성방법
    네트워크 도표 적용

    8장 프로젝트 설명문 작성

    프로젝트 설명문의 필요성
    프로젝트 설명문 작성방법
    작업흐름도의 분기점과 설명문
    간략한 추가설명의 효과
    설명과 도표의 조합
    프로젝트 관리기록

    9장 프로젝트 검토

    프로젝트 진행과정 검토방법
    프로젝트 보고방법
    일정지연을 보고할 때 고려할 사항
    일정 가속화의 한계
    목표변경에 대한 대처방법
    프로젝트의 일관성 유지

    10장 프로젝트 커뮤니케이션

    커뮤니케이션 도구로서의 예산과 일정
    다른 부서장과 함께 일하기
    다른 부서에서 온 팀원과 함께 일하기
    외부 컨설턴트와 함께 일하기
    커뮤니케이션에서 연계가 약한 지점
    외부 관계자와의 회의
    회의운영의 효율성 높이기

    11장 프로젝트 매니지먼트와 경력개발

    프로젝트 매니지먼트와 리더십
    PM이 부딪치는 10가지 문제
    PM의 목표

    본문중에서

    프로젝트를 둘러싼 환경은 일반적인 부서와 다르다. 첫째, 프로젝트는 반복적이지 않다. 따라서 문제점과 해결책을 완전히 예측할 수 없다. 둘째, 잘 규정되고 정규적인 부서의 직무와 달리 프로젝트는 대체로 부서와 계층을 막론하고 진행된다. 그리고 이러한 현실 때문에 부수적인 문제가 수없이 발생된다. 셋째, 프로젝트는 몇 달 동안에 걸쳐 계획되고 조직된다. 이는 대개 월별 주기로 돌아가는 부서의 업무보다 긴 일정과 많은 예산관리가 필요함을 말해준다. 대체로 중간관리자는 일상 업무에서 단 며칠 또는 몇 주 뒤의 문제만을 예측하는 데 익숙하다. 따라서 이러한 일반적인 예측기간을 초과하는 프로젝트에서는 장기적인 관점이 필요하다.

    효율적으로 프로젝트를 운영하는 PM이 되기 위해 현재 갖추지 못한 능력에 대해 조급해하거나 욕심낼 필요는 없다. 크고 작은 조직의 리더로서 여러분은 계획을 세우고 조절하며 작업하는 능력을 이미 갖추고 있기 때문이다. 그저 이러한 기술을 아주 융통성 있게 발휘하면 된다. 프로젝트는 모든 면에서 부서 운영규칙에서 벗어나는 예외적인 일이다. 프로젝트에서는 무엇보다 예산과 일정에 많은 관심을 기울여야 한다. 이전에 겪어보지 못한 문제가 끊임없이 발생할 수 있음을 알아야 한다. 게다가 프로젝트 진행과 조직관리를 동시에 수행해야 한다.

    프로젝트 운영은 새 부서를 만드는 것과 유사하다. 과거의 예산내역이 없으니 미래의 지출을 위한 기반이 없고, 일정 문제를 예상하는 데 사용한 업무주기가 없으며, 이미 해결한 구체적인 문제사례도 존재하지 않는다.
    (/ '들어가며' 중에서)

    저자소개

    마이클 C. 톰셋 [저] 신작알림 SMS신청 작가DB보기
    생년월일 -
    출생지 -
    출간도서 0종
    판매수 0권

    미국에서 회계사이자 금융 컨설턴트로 일하고 있다. 프로젝트 매니지먼트, 비즈니스, 투자 등을 주제로 40권이 넘는 책을 썼고, 많은 기사를 각종 언론에 기고하고 있다.

    생년월일 -
    출생지 -
    출간도서 0종
    판매수 0권

    조선대 국어국문학과를 졸업하고 뉴질랜드 유니텍대학교에서 관광과 레저를 전공했다. 오랫동안 잡지사의 기자로 활동했으며 현장에서 터득한 지식과 노하우로 다양한 분야의 책들을 우리말로 옮겨왔다. 현재 번역에이전시 엔터스코리아에서 출판기획 및 전문번역가로 활동 중이다. 주요 역서로 [우리 강아지, 이럴 땐 어쩌죠?], [디렉터 딜레마], [최강 프레젠테이션 기술], [감정활용의 기술] 등이 있다.

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