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기획에서 발표까지, 청중을 100% 몰입시키는 완벽한 시나리오 짜기!

이 책은 직장인이라면 기본적으로 알아야 할 프레젠테이션 스킬을 1막 5장의 연극 형식에 비유해 소개한다. 저자는 훌륭한 기획과 구성은 연출력에, 생동감 넘치는 발표는 연기력에 해당된다고 주장한다. 내용은 시나리오, 전달 기술은 영상미, 매너와 태도는 배우의 연기에 비유했다. 그런 다음 베스트 프레젠터가 되기 위한 과정을 1막 5장에 걸쳐 소개한다.

1장 〈진단과 분석〉에서는 유능한 프레젠터가 되기 위해 나 자신을 진단하도록 한다. 그리고 청중을 100% 몰입시키는 프레젠테이션의 조건을 제시한다. 2장 〈준비〉에서는 성공적인 프레젠테이션을 위한 구성요소와 함께 기본 준비 과정을 안내한다. 목적을 명확히 하고 청중의 스타일을 파악하는 무기 개발법을 알려준다.

3장 〈기획〉에서는 설득의 피라미드 구조, 매력있는 카피, 허를 찌르는 자료, 기억에 남는 포인트에 대해 이야기한다. 4장 〈작성〉에서는 비주얼을 위한 스토리, 마법의 레이아웃, 잊지 못할 감동의 컬러를 통해 승리하는 프레젠테이션을 연출하도록 해준다. 5장 〈발표〉에서는 감성의 교감과 소통을 통해 청중과 커뮤니케이션하도록 돕는다.

보고할 때 회의할 때 협상할 때 프레젠테이션 기술은 늘 활용된다!

직장생활의 기본은 보고이다. 보고를 잘해야 상사에게 자신의 실적과 업무 성과를 정확히 전달할 수 있기 때문이다. 회의할 때도 마찬가지다. 회의는 팀원 간의 업무 협동력은 물론, 개인의 창의성과 판단력, 발표력 등 여러 가지 능력과 소양을 엿볼 수 있는 또 다른 평가의 장이다.
우리는 프레젠테이션을 단순히 발표를 위한 기술로 여기지만, 실은 보고할 때나 회의할 때도 프레젠테이션 기술을 응용할 수 있다. 이것은 비즈니스맨으로서 협상 능력을 발휘할 때도 마찬가지다. 기획력, 발표력, 정보수집력, 창의력 등 프레젠테이션에서 요구되는 다양한 능력을 직장생활과 비즈니스에서 활용한다면 좋은 평가를 이끌어낼 수 있는 원동력이 될 것이다. 그러므로 프레젠테이션을 잘하는 사람이 회의와 협상은 물론, 가장 기본적인 보고 역시 잘하게 마련이다.
이 책은 현대 사회를 사는 직장인의 기본 소양으로 떠오른 프레젠테이션의 다양한 기술을 습득할 수 있도록 구성했으며, 핵심 인재로 성장할 수 있는 프레젠테이션의 성공 전략을 빠짐없이 수록했다. 아직까지 프레젠테이션을 남의 일로 여기거나 어렵게 느끼는 사람이라면 유용한 무기로 활용할 수 있을 것이다.

기획에서 발표까지 완벽한 시나리오로 청중을 100% 몰입시킨다
본책으로 이론을 마스터하고 실행 매뉴얼로 실전에서 활용한다!

경쟁이 치열한 현대 사회에서 프레젠테이션은 필수적인 능력으로 인식된 지 오래다. 그럼에도 불구하고 프레젠테이션을 남의 일로 여기거나 막연히 두려워하는 사람들이 대다수다. 왜 그럴까? 토론토대학의 연구에 따라면 ‘세상에서 가장 두려워하는 것은 무엇인가?’라는 질문에 41%의 응답자가 ‘다른 사람 앞에서 말하기’를 꼽았다고 한다(복수 응답). 이는 고소 공포(32%), 금전 문제(22%), 심지어 죽음(19%)보다 앞서는 수치다. 이처럼 발표에 대한 두려움이 여전히 개인과 기업의 경쟁력을 가로막는 원인이 되고 있음에도 오늘날 프레젠테이션에 대한 중요성은 점점 더 커지고 있다.
현대 비즈니스 조직은 다양한 감정을 표현할 수 있는 유능한 프레젠터를 원한다. 여기서‘감정’이란 자신감, 두려움, 호기심 또는 걱정과 같은 것이다. 다른 사람에게 감동을 주고 설득할 수 있는 인재를 원하는 것이다. 오래 전부터 기업들이 사원들의 프레젠테이션 교육에 힘쓰는 이유는 프레젠테이션이 곧 회사의 경쟁력과 직결된다는 인식 때문이다. 단 한 번의 프레젠테이션이 회사의 운명을 바꿀 수도 있는 것이다.

이 책은 프레젠테이션의 중요성을 인식하면서도 선뜻 다른 사람 앞에 나서지 못하는 이들을 위해 프레젠테이션의 기본 이론과 실전 기술을 체계적으로 정리했다. 특히 다양한 능력을 필요로 하는 프레젠테이션을 연극에 비유하여 1막 5장으로 구분하여 설명한다는 점이 눈에 띈다.
저자는 프레젠테이션을 기획에서 발표까지 1막 5장으로 끝나는 연극 무대에 비유한다. 저자는 프레젠터가 연출력과 연기력을 두루 갖춰야 한다고 강조한다. 훌륭한 기획과 구성은 연출력이며, 생동감 넘치는 발표는 연기력에 해당한다. 한 편의 영화와 비교해도 마찬가지다. 프레젠테이션의 내용(Contents)은 시나리오, 프레젠터의 전달 기술은 영상미, 프레젠터의 매너와 태도는 배우의 연기에 비유할 수 있다. 이 중 어느 하나라도 부족하면 좋은 작품이 나올 수 없는 것처럼 베스트 프레젠터가 되려면 종합적인 능력을 갈고 닦아야 한다는 것이다.
이 책은 프레젠테이션의 시작에서 완성까지 프로세스에 따라 ‘진단과 분석→준비→기획→작성→발표’의 5장으로 구성된다. 각 장마다 프레젠터로서 꼭 알아야 할 이론과 실전 기술을 체계적으로 다룬다. 특별부록으로 제공되는 ‘최강의 프레젠테이션 실행 매뉴얼’에서는 본서에서 다루지 못한 실행방법까지 상세하게 설명했다.

100대 기업 교육 담당자들에게 물었다!
“프레젠테이션이 직장생활에 미치는 영향은?”


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? 조사기관 : 자기계발연구소
? 조사대상 : 국내 100대 기업 교육 담당자
? 조사기관 : 2008년 8월 6일~8월 12일(1주일)
? 조사방법 : 이메일 설문조사
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최근 저자는 국내 100대 기업 교육 담당자들에게 프레젠테이션에 대한 기업 내 인식 조사를 위해 설문을 돌렸다. 조사 결과 교육 담당자들이 피부로 느끼는 프레젠테이션의 중요성은 예상과 크게 다르지 않았다.
먼저 ‘프레젠테이션 능력이 승진이나 입사 시 얼마나 영향을 미치는가?’에 대한 물음에 절대 다수인 70%가 ‘상당히 영향을 미친다’고 응답했다. ‘결정적인 영향을 미친다’는 응답 10%를 합하면 무려 80%가 프레젠테이션 능력과 승진 및 입사의 연관성을 높게 보았다.
‘프레젠테이션을 잘하는 사람을 보면 어떤 생각이 드는가?’라는 항목에서도 ‘능력 있고 일도 잘한다고 생각한다’는 답변이 무려 98%나 돼 직장 내에서 프레젠테이션이 그 사람을 평가하는 중요한 능력의 척도로 여겨진다는 사실을 알 수 있었다. 또 교육 담당자들은 ‘프레젠테이션 기회가 주어진다면 회사나 팀을 대표해 나설 용의가 있는가?’라는 질문에 80%나 적극적으로 나서겠다고 답해 프레젠테이션을 성공의 기회로 보았다.
그러나 조사 대상자들은 프레젠테이션의 중요성을 깊게 인식하면서도 ‘직장인에게 가장 필요한 능력’으로 기획력(37%), 인간관계(35%), 글쓰기 능력(19%)을 꼽아 프레젠테이션 발표 능력(9%)보다 우선시했다. 이러한 조사 결과는 능력 못지않게 인간관계를 중시하는 우리네 직장 문화와 연관이 있는 것으로 분석되지만, 종합적인 프레젠테이션 능력에 기획력과 글쓰기 능력이 포함된다는 점을 고려하면 앞선 조사 결과와 별반 다르지 않다는 사실을 알 수 있다.
결국 조사 결과 기업 현장에서 느끼는 프레젠테이션에 대한 중요성에는 대부분 공감하는 것으로 나타났다. 그럼에도 불구하고 대중 앞에 서는 데 대한 두려움(31%), 자신감 부족(17%), 노력 부족(15%) 등의 이유로 프레젠테이션 능력을 키우는 데 좀 더 적극적으로 나서지 못하는 것으로 분석된다.
프레젠테이션은 기획, 분석, 정보 수집, 글쓰기, 발표 등 다양한 능력을 요구하지만, 어느 정도 경험을 쌓으면 누구나 잘할 수 있다. 더욱이 프레젠테이션을 잘하는 사람이 회의나 협상, 심지어 보고까지도 잘한다는 것이 설문조사와 그간의 경험을 통한 저자의 생각이다. 프레젠테이션을 1막 5장의 연극 무대에 비유한 이 책을 통해 독자 여러분이 조금 더 프레젠테이션에 가깝게 다가가기를 바란다.

대한민국 7대 기업 교육 담당자들이 추천한 책!

오래 전부터 알고 지낸 저자의 성실함과 경험이 생생한 프레젠테이션 현장의 분위기를 이 책에 담아낼 수 있었던 비결일 것이다. 프레젠테이션을 한 편의 멋진 연극 무대에 비유한 저자의 의견에 깊이 공감한다.
채원중 | LG전자 러닝센터 부장

오늘날 프레젠테이션 능력은 성공 가도를 달리는 능력 있는 인재와 그렇지 못한 사람을 나누는 기준 중 하나다. 양극화된 조직 환경에 적응하고 핵심 인재로 성장하려면 저자가 말하는 프레젠테이션 능력에 귀 기울일 필요가 있다.
채현석 | 삼성전자 CS경영 차장

프레젠테이션 능력은 단순히 여러 사람 앞에서 발표할 때만 요구되는 것이 아니다. 회의할 때, 보고할 때, 그리고 협상할 때도 프레젠테이션 능력을 응용한다는 사실에 주목해야 한다.
정상무 | 하이닉스 인재개발원 과장

프레젠테이션을 잘 하려면 기획력과 발표력, 그리고 시각 자료를 적절히 활용할 줄 알아야 한다. 이 책은 자료의 수집과 정리, 분석과 활용까지 성공적 프레젠테이션을 위한 저자의 경험이 고스란히 녹아들어 있다.
우교호 | 표준협회 연수원장

프레젠테이션은 자신의 모든 것을 보여주면서 상대에게 감동을 이끌어내는 커뮤니케이션이라는 저자의 말처럼, 이 책을 통해 감동을 주는 핵심 인재로 거듭나기를 바란다.
조요한 | 풀무원 인사교육 과장

언제까지나 프레젠테이션에 대한 두려움에 갇혀 다른 사람에게 기회를 양보할 수는 없다. 현대 사회에서는 반드시 프레젠테이션에 익숙해져야 한다.
이종렬 | 현대정보기술 연수팀 대리

요즘 기업들은 논리적인 발표 능력을 갖춘 인재를 원한다. 프레젠테이션 능력을 중요한 채용 기준으로 삼는 기업도 늘고 있다. 프레젠테이션 작성과 발표 능력은 하루아침에 이루어지지 않으므로 평소 꾸준한 노력을 통해 능력 향상을 도모하는 것이 중요하다.
김종하 | 인쿠르트 교육사업팀 대리

들어가면서 | 프레젠테이션 1막 5장의 완성

Step 1 | 진단과 분석
프레젠테이션 속에 나를 파악하라
01. 당신이 프레젠테이션에 민감한 5가지 이유
02. 프레젠테이션을 이루는 요소들
03. 프레젠테이션에서 버려야 할 부정적 생각
04. 청중을 몰입시키는 프레젠테이션의 조건
05. 당신이 알지 못하는 What! How!
06. 최강의 프레젠테이션을 위한 마인드컨트롤

Step 2 | 준비
PT를 위한 PT로 승부하라
07. 성공적인 PT를 위한 3P 분석
08. 청중 속의 키맨에게 어필하라
09. 목적이 분명한 프레젠테이션은 반드시 통한다
10. 장소를 파악하여 주변의 악조건을 제거하라

Step 3 | 기획
세상에 없는 PT를 꿈꿔라
11. 기획은 계획이다
12. 내버릴 자료는 어디에도 없다
13. 설득의 피라미드를 세워라
14. 매력있는 카피로 승부하라
15. 한 편의 드라마로 만들어라
16. 기억에 남는 포인트를 챙겨라
17. 허를 찌르는 자료를 준비하라

Step 4 | 작성
비주얼로 단번에 마음을 훔쳐라
18. 비주얼을 위한 스토리를 만들어라
19. 마법의 레이아웃으로 청중의 시선을 모아라
20. 한 장에 하나의 포인트만 담아라
21. 잊지 못할 감동의 컬러를 선택하라
22. 느낌으로 확인하고 재구성하라

Step 5 | 발표
감성으로 교감하고 소통하라
23. 당신의 생각을 설득하려 하지 마라
24. 마음이 통하는 언어를 구사하라
25. 눈으로 경청하고 청중과 대화하라
26. 상황에 따라 제스처 크기를 달리하라
27. 성실한 예행연습이 성공을 보장한다
28. PT에서 반드시 알아야 할 발표의 기술 10가지

특별부록. 최강의 프레젠테이션 실행 매뉴얼

Step 1. 프레젠테이션 기획
최강의 프레젠테이션 설계하기
Step 2. 자료 수집
프레젠테이션을 위한 자료 모으기
Step 3. 자료 분석
자료 분석으로 설득 자료 도출하기
Step 4. 시각 자료 디자인
청중을 매료시키는 시각 자료 만들기
Step 5. 체크 및 확인
발표를 위한 돌발상황 예측하기