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엑셀 좀 하는 직장인에게 권하는 엑셀 데이터 분석 & 예측 기술

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    출판사 서평

    엑셀에 대해서는 자신이 있었는데, 어느 단계부터 업무가 꼬이게 된 이유?

    엑셀이 스프레드시트 프로그램, 즉 표 계산 프로그램이라는 것은 누구나 알고 있는 사실입니다. 하지만 최근에는 엑셀로 직접 데이터를 관리하는 사용자도 많아졌습니다. 이와 같은 현상은 실제 데이터를 관리해야 하는 데이터베이스 관리 프로그램, 즉 Access, SQL Server, Oracle, DB2 등이 일반 사용자들에게는 조금 어렵기 때문입니다. 그래서 상대적으로 쉽게 접하고 사용할 수 있는 엑셀을 이용해 데이터 관리 작업을 많이 하게 되는데, 데이터를 관리할 때 주의해야 하는 내용이라든지 어떻게 데이터를 관리해야 하는지에 대한 방법론을 잘 모르는 상태에서 사용하다 보니, 후속 업무를 진행하는 과정에서 업무가 꼬이는 문제들이 많이 발생합니다.
    이러한 것은 엑셀 기능에 대한 지식만 쌓는다고 쉽게 해결되는 문제는 아닙니다. 무엇보다 어렵게 익힌 엑셀 기능을 실무 지식과 조화롭게 운영하여 업무 효율을 높이려면 가장 기본적인 것이 데이터 관리인데, 많은 사용자들이 엑셀의 표 유형에는 어떤 것이 있는지, 또 이를 언제 사용해야 하는지, 구성할 때는 어떤 점에 주의해야 하는지를 간과하고 있습니다. 그래서 ‘데이터 분석&예측 기술’에서는 누구나 알 것 같고, 그렇기 때문에 생각조차 하지 않았거나 그냥 지나쳐버린 데이터와 관련된 모든 내용들을 실무자 입장에서 낱낱이 파헤쳐 드립니다. 이 책을 한 장 한 장 넘기다보면 그동안 여기저기 흩어져 있던 엑셀의 기능을 머릿속에 차곡차곡 정리할 수 있는 것은 물론, 그 기능들을 어느 시점에 머리 속에서 끄집어내어 적절하게 사용할 수 있을지를 판단할 수 있을 것입니다.

    데이터 기록하는 방법부터 이를 이용한 집계, 미래 예측까지..

    조직 내에서의 업무는 ‘계획 수립 → 실행 → 실행 결과 기록 → 요약, 집계 → 분석 → 새로운 계획의 수립 → 실행 → …’과 같은 사이클이 계속 순환하면서 발생합니다. 엑셀은 이러한 사이클의 '요약, 집계 → 분석' 단계에서 사용하려고 만들어졌지만, 요즘은 '실행 결과 기록 → 요약, 집계 → 분석' 단계에도 모두 사용되고 있습니다.
    이 책은 이런 의도에 맞게 표를 구성하고 데이터를 기록하는 방법부터 쌓인 데이터를 특정 기준에 따라 요약, 집계한 후 이를 이용해 미래를 예측하는 방법에 이르기까지 총망라해 설명하고 있으며, 실무 담당자들이 겪고 있는 문제들을 직접 질문하고 답변을 얻는 형식으로 내용을 구성해 필요한 부분만 빠르게 확인할 수 있습니다. 또 관련 질문을 하나의 장으로 묶어 단계별로 학습할 수 있도록 구성했습니다.
    지금까지 엑셀 기능에 대한 지식을 쌓았지만 실무에서 이를 자유롭게 활용할 수 없어 답답함을 느꼈던 사용자라면 이 책에서 속 시원한 해답을 찾을 수 있을 것입니다. 궁금한 사항과 막히는 문제는 저자가 운영하는 카페에서 해결할 수 있도록 도와드립니다.

    목차

    Part 01 데이터 관리 및 추출

    Chapter 01 엑셀에서 데이터 관리하기
    01 표 구분하기
    Q 001 엑셀에서는 데이터를 어떻게 관리해야 하나요?
    Q 002 일별로 정리된 표를 월별, 분기별로 다시 정리하려면 어떻게 해야 하나요?

    02 표(테이블) 구성하기
    Q 003 표를 구성할 때 무엇을 주의해야 하나요?
    Q 004 데이터를 좀 더 쉽게 입력할 수는 없나요?

    03 엑셀 표로 전환하기
    Q 005 엑셀 표가 뭐예요?
    Q 006 엑셀 표에 수식을 사용하려면 어떻게 해야 하나요?
    Q 007 엑셀 표의 데이터를 표 외부에서 참조하려면 어떻게 해야 하나요?
    Q 008 엑셀 표로 변환한 다음 요약 행은 어떻게 표시하나요?
    Q 009 엑셀 표를 이용해 데이터를 공유할 수 있다던데 어떻게 해야 하나요?
    Q 010 엑셀 표를 다시 범위로 변환하려면 어떻게 해야 하나요?
    Q 011 엑셀 2007 이전 버전에서 추가된 데이터 범위를 자동 인식하려면 어떻게 해야 하나요?

    04 유효성 검사를 이용해 셀에 입력되는 값 제한하기
    Q 012 셀에 영어 또는 한글 등 입력할 언어를 지정해 놓을 수 있나요?
    Q 013 셀에 입력될 값을 드롭 다운 목록에서 선택하려면 어떻게 하나요?
    Q 014 드롭 다운 목록을 서로 연동할 수 있나요?
    Q 015 셀에 입력될 숫자 값을 제한할 수 있나요?
    Q 016 셀에 입력될 날짜 값을 특정 기간 내로 제한할 수 있나요?
    Q 017 사업자 등록 번호와 같이 셀에 입력될 문자 개수를 정해 놓고 입력할 수 있나요?
    Q 018 중복 값이 입력되지 않도록 하려면 어떻게 하나요?
    Q 019 중복 조건이 여러 열에 나눠져 있는 경우에는 어떻게 하면 되나요?
    Q 020 유효성 검사를 설정한 범위를 확인하고 지우려면 어떻게 하면 되나요?

    05 조건부 서식을 이용해 데이터 시각화하기
    Q 021 지난 몇 년간의 월별 매출 실적표를 정리했는데 어떤 서식을 지정해야 깔끔할까요?
    Q 022 영업 담당자별 실적표를 한눈에 이해할 수 있도록 서식을 설정하려면 어떻게 해야 하나요?
    Q 023 조건부 서식을 이용해 주식 시세표와 같은 증감 표시를 할 수 있나요?
    Q 024 상위 n개 또는 하위 n개 데이터에만 서식을 설정할 수 있나요?
    Q 025 중복된 값 또는 고유 값에만 서식을 적용할 수 있나요?
    Q 026 영업 담당자 실적표에서 목표 달성율이 평균 이하인 담당자를 어떻게 표시하나요?
    Q 027 여러 개의 조건을 적용해야 하는 경우에는 어떻게 해야 하나요?
    Q 028 조건부 서식이 설정된 데이터 범위를 눈으로 확인할 수 있나요?

    06 데이터 관리에 도움이 되는 참조 수식 작성
    Q 029 참조 연산자가 뭐죠?
    Q 030 다른 위치에 있는 셀의 값을 참조할 때 어떻게 해야 하나요?
    Q 031 셀 주소에 표시되는 $는 무슨 의미인가요?
    Q 032 VLOOKUP 함수를 이용해 값을 참조하려면 어떻게 해야 하나요?
    Q 033 VLOOKUP 함수로 참조하지 못하는 값은 어떻게 해야 하나요?
    Q 034 조건이 여러 개인 경우에는 값을 어떻게 참조하면 되나요?

    07 데이터 관리에 필요한 편집 수식 작성하기
    Q 035 특정 문자열에서 원하는 값만 잘라내려면 어떻게 해야 합니까?
    Q 036 주민등록번호에서 나이와 성별을 표시하려면 어떻게 해야 하나요?
    Q 037 전화번호의 지역번호처럼 잘라낼 문자수가 불규칙할 때는 어떻게 해야 하나요?
    Q 038 전체 주소에서 우편번호용 주소와 세부 주소를 나누려는데 어떻게 해야 하나요?

    Chapter 02 데이터 가져오기
    01 외부 엑셀 파일에서 데이터 가져오기
    Q 039 다른 통합 문서의 테이블을 전부 가져올 수 있나요?
    Q 040 A1셀부터 기록되어 있지 않은 테이블을 가져오려면 어떻게 해야 하나요?
    Q 041 다른 파일의 테이블에서 원하는 조건에 맞는 데이터만 가져올 수 있나요?

    02 텍스트 파일 가져오기
    Q 042 쉼표로 구분된 텍스트 파일을 엑셀로 가져오려면 어떻게 하면 되나요?
    Q 043 구분자가 없는 텍스트 파일은 어떻게 가져올 수 있나요?
    Q 044 여러 개의 텍스트 파일을 연결해 필요한 데이터만 가져올 수 있나요?

    03 액세스 데이터 가져오기
    Q 045 액세스에서 필요한 데이터 가져오는 방법은?
    Q 046 전체 데이터는 너무 많아 최근 데이터만 가져오고 싶은데 어떻게 해야 하나요?

    04 웹 데이터 가져오기
    Q 047 웹 페이지에 존재하는 환율 데이터를 엑셀로 가져올 수 있나요?
    Q 048 환율처럼 가져올 웹 주소가 고정되지 않고 날마다 달라지는 경우에는 어떻게 해야 하나요?

    Chapter 03 필요한 데이터 추출하기
    01 정렬을 이용한 데이터 추출하기
    Q 049 표를 정렬하는 방법에는 어떤 것들이 있나요?
    Q 050 표를 정렬한 다음 원래 순서대로 복원할 수 있나요?
    Q 051 셀에 적용된 색을 기준으로 표를 정렬할 수 있나요?
    Q 052 내림차순, 오름차순 말고 내가 원하는 순서대로 정렬할 수 있나요?
    Q 053 가로(=열) 방향으로 표를 정렬할 수 있나요?
    Q 054 표의 열 위치를 내 맘대로 정렬할 수 있나요?

    02 자동 필터를 이용한 데이터 추출하기
    Q 055 자동 필터를 어떻게 사용하나요?
    Q 056 빈 셀이 포함된 행을 모두 삭제하고 싶은데 어떻게 해야 하나요?
    Q 057 전체 거래내역 데이터에서 특정 기간이나 특정 시간대에 해당하는 데이터만 추출할 수 있나요?
    Q 058 평균 이하인 데이터만 추출할 수 있나요?
    Q 059 특정 기간 내의 판매량 상위 10개 제품 목록을 뽑을 수 있나요?
    Q 060 원하는 색상을 가진 데이터만 추출할 수 있나요?
    Q 061 고객 데이터를 가나다 순으로 추출할 수 있나요?

    03 고급 필터를 이용한 데이터 추출하기
    Q 062 고급 필터는 어떻게 사용하나요?
    Q 063 고급 필터를 이용해 중복 데이터에서 고유 항목만 뽑아낼 수 있나요?
    Q 064 특정 기간 동안의 데이터만 추출할 수 있나요?
    Q 065 고급 필터 기능을 이용해 다른 워크시트로 데이터를 추출할 수 있나요?
    Q 066 조건을 제대로 구성한 것 같은데 추출된 데이터가 잘못 나옵니다. 왜 그런가요?
    Q 067 두 범위를 비교해 어느 한쪽에만 있는 데이터를 추출할 수 있나요?

    Part 2 피벗 테이블을 이용한 데이터 요약, 집계, 분석

    Chapter 04 피벗 테이블을 이용한 보고서 작성하기
    01 피벗 테이블 보고서 이해하기
    Q 068 피벗 테이블 보고서는 어떻게 만드나요?
    Q 069 외부 데이터베이스에 연결해 피벗 테이블 보고서를 만들 수 있나요?
    Q 070 여러 군데 흩어져 있는 데이터를 피벗 테이블 보고서로 통합할 수 있나요?
    Q 071 피벗 테이블 보고서의 구성을 변경하려면 어떻게 해야 하나요?
    Q 072 원하지 않는 필드나 항목을 표시하지 않으려면 어떻게 해야 하나요?
    Q 073 보고서에 표시되는 필드의 레이블 명을 수정할 수 있나요?
    Q 074 피벗 테이블 보고서의 값을 정렬하려면 어떻게 하나요?
    Q 075 각 영업 담당자들이 가장 많이 판매한 상위 2개 제품 목록을 뽑는 것이 가능한가요?

    02 그룹 필드를 이용해 보고서 구성하기
    Q 076 원본 데이터에 날짜 값이 존재할 경우 년, 분기, 월 등 다양한 기준에 따라 집계할 수 있나요?
    Q 077 원본 데이터에 부서 정보가 없는데 피벗 테이블로 부서를 나눠 매출을 집계할 수 있나요?
    Q 078 제품 단가를 구분해 집계 보고서를 만드는 것이 가능한가요?
    Q 079 그룹 필드가 더 이상 필요하지 않아 삭제하고 싶은데 어떻게 해야 하나요?

    03 계산 필드, 계산 항목을 만들어 보고서 구성하기
    Q 080 피벗 테이블을 이용해 고객 업체별 거래내역 보고서를 만들었는데 세액을 함께 표시할 수 없나요?
    Q 081 제품별 입출고 내역에서 재고를 어떻게 계산하는 것이 가장 좋나요?
    Q 082 총합계 열을 맨 앞으로 표시할 수 있나요?
    Q 083 계산 필드와 계산 항목을 수정하거나 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?

    04 값 표시 형식을 이용해 보고서 구성하기
    Q 084 실적이 가장 우수한 사원 대비 타 사원을 비교하는 보고서를 피벗 테이블로 작성할 수 있나요?
    Q 085 피벗 테이블로 월별 증감율과 목표 대비 달성율을 표시하는 것이 가능한가요?
    Q 086 일별 누계 등의 작업을 피벗 테이블로 처리할 수 있나요?
    Q 087 영업 사원의 실적을 집계할 때 각 직원의 실적 비율을 표시할 수 있나요?

    05 기타 유용한 피벗 테이블 보고서 만들기
    Q 088 원본 데이터 범위가 수정되면 수정된 범위를 자동으로 인식하게 할 수 있나요?
    Q 089 원본 데이터의 수정 사항을 바로 반영하는 피벗 테이블 보고서를 만들 수 있나요?
    Q 090 값 영역에 텍스트 값을 표시하는 보고서를 만들 수 있나요?
    Q 091 고객별로 가장 최근 거래일을 표시하는 피벗 테이블 보고서를 만들 수 있나요?

    06 피벗 차트 만들기
    Q 092 피벗 차트는 어떻게 만드나요?
    Q 093 하나의 피벗 테이블과 연결된 피벗 차트를 여러 개 만들 수 있나요?
    Q 094 피벗 테이블을 변경해도 피벗 차트가 변경되지 않도록 하려면 어떻게 해야 하나요?

    Chapter 05 차트를 이용해 요약 데이터 설명하기
    01 차트 선택하기
    Q 095 데이터를 비교해야 할 때는 어떤 차트 종류를 선택하는 것이 좋은가요?
    Q 096 두 집단의 여러 항목을 비교할 때는 어떤 차트를 사용하는 것이 좋나요?
    Q 097 시간 추이에 따른 데이터 변화를 차트로 표시할 때 좋은 차트는 무엇인가요?
    Q 098 전체 판매 비율을 차트에 표시하려 할 때는 어떤 차트가 좋을까요?
    Q 099 매출과 이벤트의 관련성을 차트로 표시하려면 어떤 차트를 사용해야 하나요?

    02 차트 응용하기
    Q 100 여러 개의 차트를 하나의 차트로 나타낼 수 있나요?
    Q 101 판매수량과 매출과 같이 단위 차가 큰 데이터를 하나의 차트에서 모두 표시할 수 있나요?
    Q 102 총합계를 차트에 표시하니 다른 것들이 잘 표시되지 않습니다. 어떻게 하면 되나요?
    Q 103 매번 차트를 만들지 않고 내가 만들어 놓은 차트를 등록해 쓸 수도 있나요?

    Part 03 데이터 분석 실무

    Chapter 06 제품 관리 방안 수립을 위한 제품 분류 방법
    01 ABC 분석을 이용해 제품 분류하기
    Q 104 ABC 분석을 위해 필요한 데이터는 어떤 것들이고 뭘 집계해야 하나요?
    Q 105 A, B, C 등급은 어떤 기준에 따라 부여해야 하나요?
    Q 106 ABC 분석으로 구한 결과를 차트로 표시할 수 있나요?
    Q 107 ABC 분석 결과로 얻은 내용을 어떻게 이해해야 하나요?

    02 교차비율 분석을 이용해 제품 상세 관리하기
    Q 108 상품 회전율은 어떻게 구하나요?
    Q 109 매출 이익률은 어떻게 구하나요?
    Q 110 교차비율은 어떻게 구하나요?
    Q 111 교차비율을 구한 제품을 어떻게 분류하나요?
    Q 112 교차비율을 구한 제품의 각 포지션별 방안 수립은 어떻게 해야 하나요?

    03 특정 제품의 판매실적 변화 예측하기
    Q 113 제품별 판매실적을 집계한 후 내년 1사분기 판매량을 예측하고 싶은데 어떻게 해야 하나요?
    Q 114 추세선은 종류도 많은데 어떤 추세선을 선택해야 하나요?
    Q 115 추세선으로 표시된 예측 값을 워크시트에 표시하려면 어떻게 해야 하나요?
    Q 116 특정 제품이 일정한 주기를 가지고 판매 사이클이 반복되는 경우에는 어떻게 해야 하나요?
    Q 117 이진변수를 이용한 예측 방법은 어떻게 하는 건가요?

    Chapter 07 고객 관리 방안 수립을 위한 고객 분류 방법
    01 RFM 분석을 이용한 고객 분류 방법
    Q 118 RFM 분석을 위해서는 어떤 데이터가 있어야 하고 집계는 어떻게 해야 하나요?
    Q 119 집계된 데이터를 어떤 기준으로 분류해야 하나요?
    Q 120 R, F, M별 점수를 통해 고객을 어떻게 분류해야 하나요?

    Chapter 08 매출 목표 수립을 위한 예측 및 보완 기법
    01 목표 달성을 위한 계획 수립 및 매출 예측
    Q 121 매출에 영향을 미치는 요소를 어떻게 수집해야 하나요?
    Q 122 수집된 데이터를 이용해 매출을 예측하나요?
    Q 123 이제 추려진 데이터로 매출을 예측할 수 있나요?
    Q 124 선택된 모형으로 매출을 어떻게 예측할 수 있나요?

    02 목표 달성을 위한 계획 수정하기
    Q 125 예측된 결과와 목표가 달라 계획을 일부 수정하고 싶은데 어떻게 해야 하나요?
    Q 126 매출 목표를 달성하기 위해 계획을 전반적으로 수정할 필요가 있는 경우에는 어떻게 해야 하나요?

    03 시나리오를 통한 의사 결정 보고서 만들기
    Q 127 시나리오는 어떤 기능인가요?
    Q 128 시나리오를 등록할 때 값을 일일이 등록해 주어야 하는데 그 방법 밖에 없나요?
    Q 129 등록된 시나리오로 요약 보고서를 만들려면 어떻게 해야 하나요?

    Appendix 1 사용자 지정 숫자 서식
    Appendix 2 엑셀 2007에서 매크로 사용
    Appendix 3 동적 범위 참조 방식
    Appendix 4 해 찾기 명령

    저자소개

    생년월일 -
    출생지 -
    출간도서 22종
    판매수 23,156권

    마이크로소프트사의 엑셀 MVP로, 엑셀 강의 및 기업 업무 컨설팅과 집필 활동을 활발히 하고 있습니다. 네이버 엑셀 대표 카페인 '엑셀..하루에 하나씩(http://cafe.naver.com/excelmaster)'에서 체계적인 교육 프로그램인 '엑셀 마스터' 과정을 운영하고 있습니다. 주요 저서로는 [엑셀 피벗&파워 쿼리 바이블](한빛미디어, 2017), [엑셀 2016 바이블](한빛미디어, 2016), [엑셀 2016 매크로&VBA 바이블](한빛미디어, 2016), [엑셀 함수&수식 바이블](

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