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프레젠테이션에 이야기를! 이야기 구조를 적용하여 프레젠테이션 쉽게 하기!

일반적으로 파워포인트를 이용해 프레젠테이션 문서를 만들 때 사람들이 가장 먼저 글머리 기호부터 만들어 놓고 작업을 시작한다. 그러나 글머리 기호 사용이 슬라이드를 쉽게 작성할 수 있기는 하지만 하고 싶은 내용을 청중들에게 항상 쉽게 이해시킬 수 있는 것은 아니다. 그래서 이 책은 '탈 글머리 기호' 접근법을 소개한다.

『프레젠테이션에 할리우드를 더하라』는 '탈 글머리 기호' 접근법의 여러 도구와 기술을 이용해 기존 파워포인트 프레젠테이션의 디자인을 고치는 과정을 소개한다.
커뮤니케이션 전문가인 클리프 앳킨슨은 전통적인 이야기하기의 원리와 화면에 영사되는 영상의 힘을 결합해서 풍부하고 매력적인 체험을 만들어내는 방법을 단계적으로 안내한다.

특히 마이크로소프트 파워포인트를 이용하여 프레젠테이션의 효과를 높이 수 있도록 고안한 혁신적인 3단계 구성 방법을 소개한다. 그리고 사용하기 쉬운 템플리트들과 60개의 고급 팁을 제공하여 신뢰성 있고 효과적인 프레젠테이션 제작을 가능하게 하고, 더 나아가 당신의 아이디어가 성공적인 비즈니스를 이끌도록 도와준다.

스티브 잡스의 PT를 보셨나요? 한시도 눈을 뗄 수 없을 만큼 환상적입니다. 그렇게 빠지다보면 결국 나도 모르는 사이 프레젠테이션이 말하고자 하는 바에 공감을 해버리게 됩니다. 스티브 잡스의 프레젠테이션의 원동력은 바로 ‘이야기’입니다

이 책은 우리에게 글머리 기호로 가득 찬 지루한 슬라이드들을 치워 버리고 여러분의 프레젠테이션에도 근사한 이야기를 채워주는 손쉬운 테크닉을 제공합니다. 커뮤니케이션 전문가인 클리프 앳킨슨이 마이크로소프트 파워포인트를 이용해 프레젠테이션의 효과를 높일 수 있도록 고안한 혁신적인 3단계 구성 방법을 바로 그것입니다. 클리프는 전통적인 이야기하기의 원리와 화면에 영사되는 영상의 힘을 결합해서 풍부하고 매력적인 체험을 만들어내는 방법을 단계적으로 안내할 것입니다. 또한 사용하기 쉬운 템플리트들과 60개의 고급 팁을 제공하여 신뢰성 있고 효과적인 프레젠테이션 제작을 가능하게 하고, 나아가 여러분의 아이디어가 성공적인 비즈니스를 이끌도록 도와줄 것입니다.

요지 정리
자신의 생각을 정제해서 청중의 마음을 끌어내는 방법을 배웁니다.

명료화
스토리보드를 이용해서 아이디어를 설명하고, 메시지와 매체를 적절히 조화시키는 방법을 배웁니다.

주의 집중
읽기만 하는 지루한 프레젠테이션을 탈피해 청중에게 강한 인상을 심어줄 수 있도록 체험과 교감을 전달하는 프레젠테이션을 만들 수 있도록 합니다.

인사이드!
투자, 판매, 교육, 훈련 등 다양한 유형의 프레젠테이션에 적용할 수 있도록 프레젠테이션 변경 방법을 익힐 수 있습니다.

글머리 기호가 없는 파워포인트 프레젠테이션을 생각할 수 있을까?
어려운 질문이다. 프레젠테이션이 진행되는 곳이라면 어디서든 이미 다른 곳에서도 많이 보아 온 동일한 형식의 슬라이드들을 보게 될 것이기 때문이다. 프레젠테이션에 사용하는 틀에 박힌 글머리 기호는 이미 우리의 집단의식 속에 깊이 자리잡고 있어서, 조직이나, 직업, 심지어는 문화의 차이에 관계없이 거의 동일한 형태의 프레젠테이션 문서들이 만들어지고 있다.

그렇다면 발표자가 선택할 수 있는 것은 무엇일까? 파워포인트를 사용할 때 글머리 기호 외에 다른 대안이 있다는 말인가? 물론, 있다. 그 대안은 이야기다. 복잡한 사회 속에서 급속한 문화적 변화를 겪으면서 사람들은 분명히 인간적 소통과 감동 그리고 공동의 목적이라는 기본으로 돌아가기를 열망하고 있다. 이러한 열망을 충족시킬 수 있는 것이 바로 이야기다.

이야기는 여러 조직에서 뜨거운 주제로 떠오르고 있다. 프레젠테이션에 오히려 이야기가 적합한 모델이 되는 이유는 무엇일까? 프레젠테이션의 복잡한 요건들에 특정한 유형의 이야기 구조를 적용하면 이야기하기의 이점과 논증의 필요성 사이에서 균형을 도모할 수 있다. 이런 이야기 구조를 파워포인트 프레젠테이션에 적용하는 것, 이것이 이 책에서 상투적인 글머리 기호 접근법을 대신할 완전히 새로운 대안으로 제시하는 3단계 접근법의 핵심이다.

이 책의 기조는 사람들과의 의사소통에 관한 것이다. 이 책을 통해 글머리 기호의 유혹을 벗어나 청중과 호흡하는 프레젠테이션을 작성하고 발표할 수 있기를 바란다.

Chapter 01글머리 기호의 유혹에서 벗어나기: 3단계 접근법
시나리오 소개 3
문제 분석 5
분석을 위한 세 가지 질문 5
슬라이드 제목만으로도 프레젠테이션의 요지를 파악할 수 있는가? 6
발표자의 말과 슬라이드의 내용이 일치하는가? 7
청중의 주의를 끌 만한가? 9
전략 선택 11
할리우드의 접근법 12
현대 기술로 고전 개념 해석하기 13
최근의 연구 결과 활용하기 13
3단계 접근법 14
스크립트를 작성해 생각의 요지 잡기 16
스크립트를 스토리보드로 만들어 생각을 분명하게 나타내기 18
청중이 몰입하도록 스크립트 연출하기 20
시작하기 22

Chapter 02 이야기의 1막 준비하기
‘탈 글머리 기호’ 이야기 템플리트 24
글쓰기의 세 가지 기본 원칙 27
원칙 1: 주어와 동사가 있는 완전한 문장을 능동태로 쓴다 29
원칙 2: 단순하고 명료하며 직접적인 대화체를 사용한다 29
원칙 3: 문장의 길이가 템플리트의 범위를 벗어나지 않게 한다 30
1막: 이야기 시작하기 31
1막 1장: 배경 설정 31
1막 2장: 주인공 이름 짓기 33
1막 3장: 불균형 상태 묘사하기 35
1막 4장: 균형 상태를 목표로 나아가기 37
1막 5장: 해결책 제시하기 39
1막의 막 내리기 40
다섯 개의 장 검토하기 41
청중의 감성에 호소하기 42
생각의 요지 잡기 42
1막을 강화하기 위한 열 가지 팁 43

Chapter 03 2막과 3막에서 이야기 구체화하기
2막 및 3막 소개 56
2막에서 이성에 호소하기 56
3막에서 감성과 이성에 호소하기 57
2막: 줄거리 전개하기 58
해결책에 집중하기 58
세 단계 상세 수준 중에서 선택하기 59
뒷받침하는 항목 중 세 가지 주요 항목 명기하기 60
2막 1장: 첫 번째 주요 항목 뒷받침하기 63
2막 2장 및 3장: 지금까지의 과정 반복 적용하기 68
2막 4장: 전환점 만들기 69
3막: 해결 구성하기 70
3막 1장: 위기를 한 번 더 진술하기 71
3막 2장: 해결책 추천하기 71
3막 3장: 절정 설정하기 72
3막 4장: 해결에 이르기 73
파워포인트 스크립트 소리 내어 읽기 74
팀원들과 함께 스크립트 검토하기 76
이야기 템플리트 막 내리기 77
이야기 템플리트를 강화하기 위한 열 가지 팁 77

Chapter 04 스토리보드 준비 및 계획하기
스토리보드 88
스크립트를 파워포인트로 옮기기 89
이야기 템플리트를 워드에서 파워포인트로 보내기 91
슬라이드 마스터 설정하기 93
슬라이드 레이아웃 변경하기 96
헤드라인 편집하기 97
스토리보드 준비하기 99
제목과 클로징 크레딧 추가하기 99
스토리보드 가이드 만들기 101
스토리보드 가이드의 위치 조정하기 104
이야기할 말 계획하기 106
슬라이드 노트 마스터 설정하기 107
내러티브 작성하기 109
스토리보드 작성의 세 가지 기본 원칙 112
원칙 1: 큰 그림을 검토한다 113
원칙 2: 일정한 속도를 유지한다 113
원칙 3: 막과 장들을 한데 묶는다 115
헤드라인을 이용해 예행연습하기 116
스토리보드를 강화하기 위한 열 가지 팁 118

Chapter 05 스토리보드 디자인 스타일 선택하기
디자인의 세 가지 기본 원칙 130
원칙 1: 헤드라인을 중심으로 완전한 체험을 디자인한다 131
원칙 2: 청중과 교류할 수 있는 슬라이드를 만든다 133
원칙 3: 세 가지 표현 방법을 시도한다 135
세 장의 슬라이드에 다양한 디자인 기법 적용해 보기 136
테스트 파일 준비 136
디자인 시작하기 138
화면에 사진 넣기 140
헤드라인을 읽을 수 있게 만들기 144
헤드라인 숨기기 151
시각적 소품 추가하기 152
클립아트 사용하기 155
단어 애니메이션 158
여러 가지 기술 결합하기 163
스타일 선택하기 164
슬라이드의 품질을 높이기 위한 열 가지 팁 165

Chapter 06 그래픽 옵션 확장하기
스크린숏 스냅 사진 찍기 172
구체적인 숫자 표시하기 174
다이어그램을 이용해서 요지 설명하기 175
다이어그램 만들기 177
하나의 다이어그램을 이용해서 세 장의 슬라이드에 걸쳐 생각 설명하기 182
다이어그램을 이용해서 하나의 슬라이드에 생각 설명하기 185
여러 슬라이드에 하나의 차트를 이용해서 생각 설명하기 186
스토리보드 개선하기 193
제목과 클로징 크레딧에 그래픽 추가하기 193
세 가지 핵심 요지 보강하기 195
연구와 보조를 같이하기 197
프레젠테이션 예행연습하기 197
슬라이드 노트 최종 점검하기 198
허가 및 승인 얻기 199
슬라이드의 품질을 높이기 위한 열 가지 팁 199

Chapter 07 이야기에 활력 불어넣기
연출의 세 가지 기본 원칙 210
원칙 1: 미디어를 투명하게 만든다 211
원칙 2: 청중과의 대화를 창출한다 212
원칙 3: 제약조건 내에서 즉흥적으로 이야기를 지어낸다 213
주의를 분산시키는 요소 제거하기 214
발표 환경 준비하기 214
기술 점검하기 215
문제에 대비한 계획 세우기 216
예행연습을 통해 주의를 분산시키는 요소 제거하기 217
노트 이용하기 218
대화 전개하기 220
진정성 보이기 221
슬라이드를 이용해 자신 있게 발표하기 222
대화를 활기 있게 만들기 223
Q&A 처리하기 224
제약조건 내에서 즉흥적으로 이야기 지어내기 225
이야기에 대한 통제력 유지하기 226
다양한 정황에 맞게 준비하기 227
슬라이드 끄기 227
유인물 배포하기 229
참석하지 않고 발표하기 229
슬라이드 노트(슬라이드가 아닌) 보내기 229
온라인 프레젠테이션 연출하기 230
그리고 이제 발표만이 남았다… 231
프레젠테이션 연출의 질을 높이기 위한 열 가지 팁 232

Appendix A 최근의 연구 결과 활용하기
마이어의 연구 기반 원칙 검토하기 243
말과 그림으로 의사소통하기 244
내레이션과 화면상의 텍스트가 중복되지 않게 하기 245
정보를 아주 작은 크기의 단편들로 만들기 245
정보를 명료하게 신호해 주기 246
대화체 사용하기 247
그래픽 가까이에 헤드라인 놓기 248
화면에서 주의 분산 요소 제거하기 249
애니메이션 요소 서술하기 250
애니메이션과 내레이션 동시에 진행하기 251
고급 원칙 적용하기 252
연구에 관해 좀더 알아보기 253
추가 자료 254

Appendix B 스토리보드 포매터 사용하기
새 프레젠테이션을 위한 기본 스토리보드 포매터 설치하기 257