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프레젠테이션에 필요한 포인트를 담은 해설서. 지금까지 애매한 감각에만 의지해 오던 프레젠테이션의 이론을 확립하기 위해 각 분야의 전문가에게 조언을 구하고 검증 받은 데이터를 수집하였다. 이번 책은 초판본인 성공 프레젠터 실전 노하우를 부분 개정한 책으로, 현지 실정에 맞게 예제를 수정하고 프레젠테이션에 적합한 서체 사용법, 프로젝터 설치법 등을 추가하였다. 아울러 독자들의 이해를 위해 본문에서 다룬 중요한 예제들을 화보에 담아 좀더 쉽게 이해할 수 있도록 하였다.

프레젠테이션을 성공시키는 데는 다양한 능력이 요구되지만, 의외로 이를 터득한 사람은 거의 없다. 파워포인트 슬라이드만 잘 만들면 성공이라고 생각하는 사람이 너무 많다. 다시 한번 생각해 보기 바란다. 프레젠테이션의 내용 그 자체는 그렇다 치자. 예를 들어 신상품을 홍보하기 위한 아이디어에는 빈틈이 없는가? 파워포인트 슬라이드 작성에 있어서도, 어떤 서식을 선택하고 어떤 색을 사용할 것인가에 대해 제대로 고려하고 있는가? 또 적절한 문자 사이즈는 숙지하고 있는가? 스토리 구성에도 자신을 가지고 있는가? 분위기 고조점의 위치는 몇 번째 슬라이드에 설정했는가? 아니면, ‘프레젠테이션을 몇 분간 진행하는 것이 적절한가’라고 생각해본 적이 있는가? 준비를 끝내고 드디어 발표 당일, 뒷좌석의 사람에게까지 영상이 제대로 보인다는 확신은? 또 말하는 법은 적절한가? 프레젠테이션 자료를 작성하고 프레젠테이션을 실행하는 힘이 비즈니스 기술과 직결되는 시대이다. 그러나 현재 프레젠테이션에 관한 서적 대부분이 파워포인트의 사용법만을 기술한 것이었다. 그렇다면 파워포인트만 잘 사용한다고 해서 ‘성공적인 프레젠테이션’과 직결된다고 단언할 수 있는가? 프레젠테이션 준비에서 발표까지 과학적인 분석을 통하여 이 책은 1년여의 조사와 7인의 전문가를 취재해서 얻은 프레젠테이션의 핵심 노하우를 이론적으로 정립하였다. 지금껏 개인의 감각과 상식에만 의존해 왔던 프레젠테이션을 과학적으로 분석하여 상식 수준에 머물러 있던 프레젠테이션에 대한 지식을 한 단계 업그레이드 시켰다. 한번이라도 프레젠테이션을 실패한 경험이 있는 분을 위하여... 프레젠테이션을 앞두고 고민되거나 모르는 부분이 있을 때, 이 책에서 제시한 내용들을 적용하면 큰 도움이 될 것이다. 또 평상시에 프레젠테이션을 여러 번 진행해본 베테랑이라 할지라도 이 책을 읽어나가다 보면 지금까지 알고 있던 프레젠테이션의 상식, 스스로 확립한 프레젠테이션 기술의 많은 부분에서 잘못된 점을 찾을 수 있을 것이다. 프레젠테이션 성공의 10가지 철칙을 기반으로 “적정한 프레젠테이션의 시간, 도입부와 종결부의 인상적 효과의 연출, 상대에 따른 결론 제시의 타이밍, 슬라이드 한 장에 들어가야 할 3가지 요소, 사용을 자제해야 하는 서식의 숙지, 설득력 있는 그래프의 작성법, 색이 지니는 의미와 대상에 따른 색의 구분, 가독성을 고려한 문자의 사용, 사람이 1초에 읽을 수 있는 문자의 수, 반드시 소리 내어 연습해야 하는 이유” 등을 7인의 전문가 조언과 함께 과학적으로 풀어 나가고 있다.

[화보 차례]

프레젠테이션 성공의 10가지 철칙
이길 수 있는 시나리오를 만들자
프레젠테이션 데이터를 만들자
프레젠테이션을 위한 준비와 발표
기획서와 프레젠테이션의 차이
프레젠테이션에서는 색을 유용하게 쓸 것!
목적과 대상을 고려한 슬라이드 디자인 서식의 올바른 선택
알아두면 좋은 RGB 색상 조견표
시선을 빼앗는 디자인 서식들
사용해서는 안되는 서식과 사용해도 되는 서식들
무난한 디자인 서식
홍보에 적합한 디자인 서식
온화한 느낌의 디자인 서식
여성 지향의 디자인 서식
구성 요소는 가급적 3가지로 결정하자
프레젠테이션 구성의 3가지 패턴
구성 요소를 줄이는 요령
그래프의 유형과 용도별 특징
보기 쉬운 그래프란?
사람들이 알기 쉬운 색이란?
슬라이드를 제작할 때 몇 가지 색이 들어가는 게 적당할까?
배경색이 고민된다면?
읽을 수 있는 문자의 양
비주얼을 사용한 슬라이드 효과
프레젠테이션시 적합한 서체는?
파워포인트를 이용한 프레젠테이션시 문자의 크기는?

[본문 차례]
제1장 이길 수 있는 시나리오를 만들자
Step 1 우선 스케줄부터 결정하자
Step 2 구성에 따라 격이 다른 설득력이 생긴다.
취재 : 프레젠테이션에 있어서의 교섭과 결론 도출에 대하여

제2장 프레젠테이션 데이터를 만들자
Step 1 파워포인트의 올바른 사용법
Step 2 설득력 있는 슬라이드 제작
취재 : 가독성이 뛰어난 프레젠테이션 자료에 대하여
Step 3 프레젠테이션에 효과적인 ‘색’에 대해 알아보자
취재 : 색이 지닌 심리적 효과에 대하여
Step 4 문자에 강해지자
취재 : 시력과 가독성 있는 문자 크기에 대하여
취재 : 방송용 자막 문자에 대하여
Step 5 애니메이션을 사용하자
Step 6 배포 자료를 인쇄한다

제3장 발표하기
Step 1 발표 장소와 장비의 물색
취재 : 빔 프로젝터의 선택과 활용에 대하여
Step 2 말을 잘하는 법
취재 : 프레젠테이션에 있어서의 커뮤니케이션에 대하여

부록
프로젝터와컴퓨터 연결하기

TIP&TIP
배포용 파워포인트 자료 인쇄할 때의 주의사항
자료수집을 위한 인터넷 검색엔진 이렇게 사용하자
아웃라인 프로세서 프로그램 - 싱크와이즈
잘 만들어진 디자인 서식(*.pot)
프레젠테이션에 적합한 글꼴은?
파워포인트에 동영상 삽입하기
파워포인트에 플래시 삽입하기
인터넷 상의 동영상 저장 방법
인터넷 상의 플래시 파일 저장 방법
이미지 캡처
파워포인트 파일 PDF로 만들기

프레젠테이션에서 항상 성공하기 위한 가장 중요한 10가지 철칙을 꼽아 보았다. 이 10가지 철칙은 지금까지 전적으로 감각과 경험에만 의지해 왔던 프레젠테이션을 과학적으로 분석하여 도출한 최종정리의 일부이다. 이제부터 당신이 지금껏 생각하고 있던 프레젠테이션에 대한 상식이 뒤집어진다. 이제 당신은 훌륭한 프레젠터다. 01 20분 안에 끝낸다. 02 내용을 절제하고, 도입부와 종결부에 인상적인 효과를 연출한다. 03 상대에 따라 타이밍이 다르게 결론을 제시한다. 04 슬라이드 한 장은 3개의 요소 이내로 구성한다. 05 모양은 좋아도 사용을 자제해야 할 서식을 숙지한다. 06 설득력 있는 그래프 작성의 달인이 되어야 한다. 07 색이 지니는 의미를 숙지하고, 대상에 따라 구분해서 사용한다. 08 가독성을 고려하여 28포인트 이하의 문자는 가급적 사용을 자제한다. 09 사람은 1초에 4문자를 읽을 수 있다. 한 행에 12~ 5문자를 배치한다. 10 소리를 내서 연습해라. 이보다 더 좋은 것은 없다