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프레젠테이션으로 상대의 마음을 유쾌하게 사로잡아라!

프레젠테이션 전문가 클리프 엣킨슨의 『유쾌하게 상대의 마음을 사로잡는 프레젠테이션을 부탁해』. 프레젠테이션을 전략적으로 만들어 유쾌하게 상대의 마음을 사로잡도록 인도한다. 파워포인트의 새로운 기능 혹은 몰랐던 기능뿐 아니라, 자신이 가진 창조력과 잠재력을 프레젠테이션에 나타내는 방법을 배울 수 있다. 특히 청중에게 명확하게 메시지를 전달하는 스토리텔링 테크닉을 익힌다.

“클리프의 프레젠테이션 컨셉트를 내 발표 자료에 반영해보았다.
그 효과는 실로 믿을 수 없을 정도였다!”
- 피트 넬슨, Everywhere Marketing CEO 겸 창업자

지루한 글머리 기호는 모두 잊고
프레젠테이션에 잠재되어 있는 놀라운 이야기들을 밖으로 꺼내보자!

이 책은 세계적인 베스트셀러로 사랑받은 바 있는 클리프 엣킨슨의 첫 번째 책을 완전 새롭게 업그레이드한 책이다. 1판의 경우 출간되자마자 뉴욕 타임스, 월 스트리트 저널 등의 헤드라인을 장식한 화제의 책으로, 온라인 서점 Amazon.com의 모든 도서 중 네 번째로 많이 팔린 책으로 기록되었다.
기업체의 회의실부터 학교 교실까지 그야말로 프레젠테이션 분야에 새 바람을 몰고 온 그의 혁신적인 3단계 방법과 그것이 고스란히 반영된 7개의 프레젠테이션을 속속들이 분석해본다. 커뮤니케이션 전문가가 알려주는 스토리텔링 테크닉을 직접 만든 프레젠테이션에 결합하여 청중들에게 참신하고 풍부한 감동을 주는 비주얼 미디어를 만들어보자. 믿을 수 없을 만큼 놀라운 효과를 얻을 수 있을 것이다.

스텝 1 이야기의 초점 잡기
요점을 압축하여 귀에 쏙쏙 들어오는 매력적인 이야기 형식 만들기

스텝 2 명확한 메시지 전달
스토리보드에 아이디어를 묘사하여 주제와 시각적 요소 매치시키기

스텝 3 감동으로 다가가는 프레젠테이션
단순히 슬라이드의 내용을 읽어 내려가는 지루한 발표에서 벗어나
마음을 울리는 깊이 있는 감동의 프레젠테이션 만들기

부록 CD
- 저자의 활용 테크닉이 모두 담긴 프레젠테이션 템플릿
- 멋진 프레젠테이션 준비를 위해 꼭 짚어봐야 할 체크 리스트
- 원서 eBook 파일(PDF) 제공

Chapter 1. 글머리 기호는 이제 그만! 틀에 박힌 프레젠테이션 탈출하기

파워포인트 프레젠테이션으로 정말 세상을 바꿀 수 있을까?
파워포인트 변혁의 회오리
발표를 시작하며
스토리가 있는 진행
문제의 핵심
요점만 남기기
다양한 방법 적용하기
무미건조한 구식 프레젠테이션
분명한 선택
변화의 바람
누구나 실현 가능한 BBP의 힘

Chapter 2. 순간의 기억력을 끌어올린다! 파워포인트를 사용하는 새로운 시각

파워포인트의 기본적인 세 가지 도구
KNOW-HOW 1. 여러 슬라이드 보기를 사용하여 양을 조절한다
프레젠테이션 양식에 관한 연구
연구 결과 : 기억의 한계를 인정해야 한다
단기기억의 한계를 수용하는 BBP 방식
단기기억의 한계를 무시하는 기존의 방식
KNOW-HOW 2. 슬라이드 노트 보기에서 그림과 설명을 맞춘다
연구 결과 : 이중 채널을 모두 사용해야 한다
BBP는 두 채널을 모두 사용한다
구태의연한 구식 프레젠테이션은 한 개의 채널만 사용한다
KNOW-HOW 3. 기본 보기를 사용하여 시선집중을 유도한다
연구 결과 : 주의를 집중시켜야 한다
BBP 방식을 이용하여 주의를 집중시킨다
주의를 끌지 못하는 구식 프레젠테이션
전혀 새로운 방식으로의 도전

Chapter 3. 헤드라인으로 강렬한 인상을! BBP 프레젠테이션을 향한 첫걸음

앞으로 알아 볼 전반적인 내용들
BBP를 제대로 활용하기 위한 준비
BBP의 핵심, 스토리 템플릿
스토리 구조를 바탕으로
이론에서 실전으로 연결하기
1단계·이야기 실마리와 패턴 만들기
2단계·가장 중요한 것부터 통과시키기
3단계·스토리보드로 시각 요소와 음성 요소 구성하기
처음 다섯 슬라이드 스케치하기
나머지 슬라이드 스케치하기
사용자 지정 레이아웃 적용과 그래픽 완성
처음 다섯 슬라이드와 나머지 슬라이드에 그래픽 추가하기
스크린 앞에 서기
여러 가지 보기 모드로 프레젠테이션하기
태블릿 PC 사용하기
온라인으로 프레젠테이션하기
프레젠테이션 문서 정리하기
꼭 알아두어야 할 BBP 작업 3단계
BBP 스토리 템플릿 사용하기
세 가지 기본 규칙에 따라 헤드라인 작성하기
규칙 1. 긍정적인 어조로 주어와 동사가 있는 짧고 완결한 문장을 쓴다
규칙 2. 분명하게, 단도직입적으로, 구체적으로, 말하듯이
규칙 3. 각 셀의 아이디어를 연결한다

Chapter 4. 프레젠테이션의 방향을 결정하는 처음 다섯 슬라이드 만들기

처음 다섯 슬라이드에서 보여줘야 하는 것
제목과 바이라인 입력하기
이야기 실마리 선택하기
고객의 관심을 모으는 헤드라인 만들기
역할 헤드라인으로 고객의 관심 모으기
A 지점 헤드라인으로 감정이입을 유도한다
B 지점 헤드라인으로 고객에게 동기부여하기
A~B 지점 사이에 극적 긴장감 만들기
해야 할 일 헤드라인으로 주의 끌기
사용할 패턴 선택하기
1막 정리하기
헤드라인 검토하기
고객의 감정에 호소하기
아이디어에 집중하도록 만들기
1막 헤드라인 개선을 위한 10가지 팁
TIP 1. 시나리오 작가에게서 영감을 얻는다
TIP 2. 10가지로 나눠 본 이야기 유형
TIP 3. 1막 스크린 테스트
TIP 4. 다양한 이야기와 여러 개의 템플릿
TIP 5. 고객에 대한 생생한 정보를 파악한다
TIP 6. 고객은 어떤 문제를 가지고 있는가?
TIP 7. 관계없는 것들을 짜맞추는 전략적 콜라주 기법
TIP 8. 광고 이야기
TIP 9. 설득을 통한 교육
TIP 10. 함축적이고도 정확하게 작성한다

Chapter 5. 프레젠테이션의 뼈대가 되는 나머지 슬라이드 계획하기

순서와 우선순위의 문제
세 개의 열
계층구조를 사용하여 바늘귀 통과하기
슬라이드의 우선순위 정하기
요점 헤드라인으로 해야 할 일 헤드라인 뒷받침하기
설명 헤드라인으로 세 개의 요점 헤드라인 설명하기
상세내용 헤드라인으로 설명 헤드라인 뒷받침하기
2막 마무리하기
가장 중요한 것을 먼저 통과시킨다
스토리 템플릿 마무리하기
스토리 템플릿을 개선시키는 열 가지 팁
TIP 1. 세 개로 나눈 그룹 효과
TIP 2. 네 개 그룹을 위한 공간 마련하기
TIP 3. 전문분야에 따라 2막 열 제목을 맞춘다
TIP 4. 팀을 위한 스토리 템플릿
TIP 5. 이야기 연결고리
TIP 6. 파워포인트 이상의 BBP
TIP 7. 브레인스토밍으로 아웃라인을 만든다
TIP 8. 팀의 재능을 활용한다
TIP 9. 요점설명을 준비한다
TIP 10. 계층구조를 염두에 둔다

Chapter 6. 특별한 프레젠테이션의 시작! 스토리보드 스케치와 설명 구성하기

각각의 슬라이드에서 제시해야 할 것
스토리보드 준비하기
스토리 템플릿 서식 수작업으로 바꾸기
BBP 스토리보드 서식작성기 이용하기
사전 슬라이드 배경으로 단기기억에 힌트 제공하기
발표 시간 조절하기
필요에 따라 헤드라인 편집하기
스토리보드 검토하기
설명할 내용으로 음성 채널 준비하기
스토리보드 스케치로 시각 채널 준비하기
세 가지 기본규칙을 사용하여 스토리보드 만들기
규칙 1. 함축적이고 분명하며 구체적인 시각 요소를 사용한다
규칙 2. 열 사이의 일관성을 지키면서 전체 열에 걸쳐 다양하게 스케치한다
규칙 3. 화면 밖에서도 스케치한다
스토리보드를 개선하기 위한 10가지 팁
TIP 1. 오피스 테마 슬라이드 마스터를 수작업으로 구성한다
TIP 2. 슬라이드 노트 마스터를 수작업으로 구성한다
TIP 3. 스토리보드 서식작성기를 설치한다
TIP 4. 헤드라인을 편집한다
TIP 5. 수작업으로 슬라이드 배경을 적용한다
TIP 6. 사용자 지정 레이아웃과 테마를 수작업으로 설정한다
TIP 7. BBP 스토리보드 스케치패드
TIP 8. 전체 페이지 스토리보드를 출력한다
TIP 9. 중첩된 스토리보드를 만든다
TIP 10. 헤드라인으로 리허설을 한다

Chapter 7. 아이디어가 샘솟는 프레젠테이션 스토리보드 스케치하기

슬라이드에 무엇을 스케치해야 할까?
1막 슬라이드 스케치
제목 슬라이드 스케치하기
도입부 슬라이드 스케치하기
배경 슬라이드 스케치하기
역할 슬라이드 스케치하기
A 지점과 B 지점 슬라이드 스케치하기
해야 할 일 슬라이드와 요점 슬라이드 스케치
3분할로 3배의 효과 거두기
실물을 사용하여 뒷받침하기
아이콘 추가하기
비디오, 사운드 또는 모션 그래픽 사용 요령
스크린 꺼놓기
레이아웃으로 흥미 유발하기
테마 유지하기
대화 형식 사용하기
여러 명의 강사가 있는 경우
A와 B 지점으로 되돌아가기
내비게이션 바 스케치
설명 슬라이드 스케치
다이어그램으로 아이디어 설명하기
연속된 슬라이드에서 차트 완성하기
Visual Organizer 스케치하기
설명 슬라이드 완성하기
화면캡처 사용하기
상세내용 슬라이드 스케치
다른 매체로 전환하기
전문 분야에 맞춰 스케치하기
스토리 템플릿 스케치
준비와 결정 그리고 스케치!

Chapter 8. 비주얼 요소로 마음을 사로잡는다! 스토리보드에 그래픽 추가하기

슬라이드에 어떤 그래픽을 추가할 것인가?
디자인 제약 조건 정의하기
그래픽 추가를 위한 세 가지 기본규칙
규칙 1. 순식간에 눈에 들어오도록 만든다
규칙 2. 청중의 감각에 맞추기
규칙 3. BBP의 기초 지키기
그래픽 작업의 시작
동료의 힘 빌리기
가지고 있는 그래픽 사용하기
쉽게 찾을 수 있는 그래픽 이용하기
나만의 그래픽 직접 만들기
스토리보드에 사용자 지정 레이아웃 적용하기
수작업으로 레이아웃 만들기
레이아웃 적용 후 검토 및 수정하기
해야 할 일 슬라이드와 요점 슬라이드에 그래픽 추가하기
요점 슬라이드 1과 2를 복사하여 위치 조정하기
3막 슬라이드 만들기
그래픽이 필요 없는 슬라이드 준비하기
1막 슬라이드에 그래픽 추가하기
설명 슬라이드에 그래픽 추가하기
상세내용 슬라이드에 그래픽 추가하기
마지막 조율과 마무리
오프닝과 클로징 슬라이드 만들기
슬라이드 노트 검토와 그래픽 추가하기
스토리보드 검토와 마무리짓기
스토리보드를 강화하기 위한 10가지 팁
TIP 1. 아이디어를 모아둔다
TIP 2. 사진 기본 기술 : 크기 조절, 자르기, 압축
TIP 3. 사용자 지정 레이아웃으로 관련 슬라이드에 같은 그래픽을 추가한다
TIP 4. 세 가지 디자인을 시도한다
TIP 5. 디자이너를 위해 디자인한다
TIP 6. BBP 레이아웃 라이브러리를 만든다
TIP 7. BBP 차트 라이브러리를 만든다
TIP 8. 정보를 추가한다
TIP 9. 현장에서 스케치한다
TIP 10. 큰 일러스트레이션을 하나씩 완성해나간다

Chapter 9. 상황별로 자유롭게 적용하는 BBP 프레젠테이션 따라잡기

어떤 예들이 있을까?
법정 프레젠테이션 진행하기
고전적 서사 방식의 1막 스토리 구성하기
사진 배경 슬라이드 효과
법정 프레젠테이션의 1막 슬라이드 검토하기
해야 할 일 슬라이드와 요점 슬라이드 검토하기
프로젝트 추진을 위한 프레젠테이션 진행하기
1막 스토리 템플릿 작성하기
프로젝트 프레젠테이션을 위한 그래픽
프로젝트 추진 프레젠테이션의 1막 슬라이드 검토하기
해야 할 일 슬라이드와 요점 슬라이드 검토하기
원격으로 제어하는 프레젠테이션
분석 결과 프레젠테이션 진행하기
분석 프레젠테이션을 위한 그래픽
분석 프레젠테이션의 1막 슬라이드 검토하기
해야 할 일 슬라이드와 요점 슬라이드 검토하기
유용한 레포트 프레젠테이션 만들기
레포트 프레젠테이션을 위한 그래픽
레포트 프레젠테이션의 1막 슬라이드 검토하기
해야 할 일 슬라이드와 요점 슬라이드 검토하기
교육 프레젠테이션 진행하기
교육 프레젠테이션을 위한 그래픽
교육 프레젠테이션의 1막 슬라이드 검토하기
해야 할 일 슬라이드와 요점 슬라이드 검토하기
고객이 중심이 되는 영업 프레젠테이션
영업 프레젠테이션을 위한 그래픽
영업 프레젠테이션의 1막 슬라이드 검토하기
해야 할 일 슬라이드와 요점 슬라이드 검토하기
BBP 방식에 대한 거부감 없애기

Chapter 10. 성패를 좌우하는 실전 노하우 - BBP 프레젠테이션 진행하기

프레젠테이션 진행을 위한 세 가지 기본규칙
규칙 1. 스크린으로 한 발 더 다가선다
규칙 2. 산만한 요소를 없앤다
규칙 3. 흐름을 관리한다
방해가 되는 산만한 요소 제거하기
프레젠테이션 환경 준비하기
기술 검토하기
문제 상황에 대처하기
리허설을 통해 불안감 없애기
발표자 도구와 노트 사용하기
청중과 자연스러운 대화하기
신뢰감을 줄 것
확신을 가지고 자신 있게 슬라이드 설명하기
질의응답 코너 진행하기
주어진 조건에서 즉석 변용하기
이야기의 주도권 유지하기
다른 배경을 위한 준비
유인물 배포하기
원격으로 프레젠테이션하기
슬라이드 노트 보내기
온라인용 프레젠테이션 만들기
프레젠테이션의 시작
더 멋진 진행을 위한 10가지 팁
TIP 1. 살아있는 브랜드 이용하기
TIP 2. 발표 연습 클럽에 참여하기
TIP 3. 실전 영역 넓히기
TIP 4. 혁신적인 유인물
TIP 5. 차광판 이용하기
TIP 6. 시각적 암기법
TIP 7. 활력있게 대화하기
TIP 8. 친밀감 높이기
TIP 9. 플립차트 사용하기
TIP 10. 매체 도구 미리 디자인하기

Chapter 11. ENJOY! BBP 프레젠테이션 길들이기

프레젠테이션 전국 투어 강의
프레젠테이션에 대한 부정적 관점
정보 전달에 대한 부정적 관점
BBP Visual Improv 프레젠테이션
1단계: 프레젠테이션을 만든다
2단계: 청중을 가르친다
3단계: 연습을 진행한다
4단계: 되돌아보고 요약한다
정교하게 만들어진 단순함
21세기 미디어

APPENDIX. 알찬 BBP 활용을 위한 도움말

BBP 기본규칙과 체크 리스트
BBP 기본규칙
헤드라인을 작성하는 세 가지 기본규칙
스토리보드를 만드는 세 가지 기본규칙
그래픽을 추가하는 세 가지 기본규칙
프레젠테이션을 전달하는 세 가지 기본규칙
BBP 체크 리스트
처음 다섯 슬라이드 계획하기
나머지 슬라이드 계획하기
스토리보드 준비하기
스토리보드 스케치하기
스토리보드에 그래픽 추가하기
프레젠테이션 전달하기

슬라이드 쇼와 발표자 보기 모드
슬라이드 쇼 보기 모드와 도구 사용하기
발표자 도구 사용하기
복수 모니터 지원 기능 사용하기
발표자 도구를 사용한 프레젠테이션 진행
다른 모니터 없이 발표자 도구를 사용해 리허설하기
발표자 도구에서 화면에 잉크 그리기
발표자 도구의 단점

1막 헤드라인 쉽게 만들기

해야 할 일 헤드라인 쉽게 만들기

스텝 1 이야기의 초점 잡기
요점을 압축하여 귀에 쏙쏙 들어오는 매력적인 이야기 형식 만들기

스텝 2 명확한 메시지 전달
스토리보드에 아이디어를 묘사하여 주제와 시각적 요소 매치시키기

스텝 3 감동으로 다가가는 프레젠테이션
단순히 슬라이드의 내용을 읽어 내려가는 지루한 발표에서 벗어나
마음을 울리는 깊이 있는 감동의 프레젠테이션 만들기