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그래프와 차트를 활용한 효과적인 파워포인트 슬라이드 만들기

직장인을 위한 『실전 비즈니스 프리젠테이션 70』. 한눈에 쏙 들어오는 보고서, PPT를 만들 수 있도록 수많은 예와 실전 방법을 담은 책이다. 슬라이드에 익숙하지 않은 초보부터, 초보에서 탈출하여 각 상황에 맞게 다양하게 구성할 수 있는 중급 프리젠테이션, 중요한 발표에서 자신감 있게 나설 수 있는 멋진 슬라이드 구성 방법을 배울 수 있다. 또한 멋진 슬라이드를 만들 수 있도록 여러 도구와 본문에 들어간 모든 파워포인트 슬라이드 자료를 담은 CD를 부록으로 수록했다.

< 요약 >
바쁜 직장인들이 도표나 차트, 그래프 등 잘 만들어진 슬라이드 자료를 통해 프리젠테이션의 설득력, 이해력을 높일 수 있게 도와주는 책으로서, 파워포인트 기능을 위주로 설명한 기존 책과 달리 기업에서 자주 사용되는 70가지의 그래프, 차트, 다이어그램, 도표 등을 소개한다. 책에 포함된 모든 슬라이드 자료를 부록 CD로 제공해 독자들이 바로 실무에서 사용할 수 있게 했다.

★ 이 책의 구성 ★
이 책은 70여 종의 차트와 도표를 설명합니다. 각 슬라이드를 만드는 데 걸리는 시간과 난이도에 따라 초급, 중급, 고급으로 분류했습니다.

- 초급
기본 그래프와 도형을 이용해 빠른 시간 안에 효과적인 자료를 만드는 단계입니다.

- 중급
여러 가지 도형과 표를 이용해 설득력 높은 자료를 만드는 단계입니다.

- 고급
다양한 방법을 응용해 창조적인 자료를 만드는 단계입니다.

- 부록
시각 보조자료를 만드는 데 사용하는 다양한 응용 프로그램을 소개합니다.

하지만 하나씩 단계별로 살펴볼 시간이 없다면 목차를 통해 각자에게 필요한 시각 자료를 찾아보고 곧바로 슬라이드에 넣어서 사용하면 됩니다.

★ 이 책의 대상 독자 ★
바쁜 직장인
이 책은 저처럼 바쁘고 평범한 직장인을 위해 만들었습니다. 이 책에서 소개하는 다양한 도표와 차트 등을 활용해 프리젠테이션이나 슬라이드 자료를 만들면 회사 내에서 다른 사람들에게 유용한 정보를 전달하고, 누군가를 설득해 원하는 목표를 이룰 수 있는 가능성이 커집니다. 이 책에서 소개된 자료의 상당수는 이미 제가 업무에서 사용해본 것들입니다. 그래서 가능하면 이해하기 쉽고 군더더기 없도록, 꼭 필요한 특징을 살려 만들었습니다.

자신의 가치를 높이고 싶은 사람들
졸업을 앞두고 자신의 꿈을 펼칠 일자리를 찾는 학생, 더 좋은 조건의 새로운 직장을 찾아 이직을 준비하는 직장인, 이분들이 자신을 표현하는 방법은 대부분 이력서와 자기 소개서입니다. 한때 저는 엔지니어를 채용하는 일을 했었습니다. 그런데 제가 만난 대부분의 이력서는 자신의 경력을 시간대별로 나열한 지루한 것들이었습니다. 프로젝트 경험과 업무 능력이 비슷하고 판단되면, 저는 항상 이력서가 더 멋진 지원자에게 면접 기회를 줬습니다. 여러분의 입사 지원서에 비주얼하고 멋진 도표와 차트 등을 활용한다면 좀 더 큰 경쟁력을 갖게 됩니다.

★ 부록 CD 소개 ★
본문에서 설명되는 모든 슬라이드 자료는 이 책에 수록된 부록 CD에 모두 들어 있습니다. 각 자료는 두 가지 형식의 파일로 제공했습니다.
(1) *.ppt: 파워포인트 97~2003 버전 파일
(2) *.pptx: 파워포인트 2007 버전 파일

★ 이 책에 쏟아진 각계의 찬사 ★
정보를 시각화한 다이어그램이 사람들의 정보 처리를 돕는 데 상당히 유용할 수 있다. 프리젠테이션 자료를 만들 때 이와 같은 원리를 잘 활용한다면 프리젠테이션을 듣는 청중들에게 정보를 더욱 잘 전달할 수 있다. 이 책 『직장인을 위한 실전 비즈니스 프리젠테이션 70』은 늘 시간에 쫓기는 직장인들이 짧은 시간 내에 좋은 프리젠테이션 자료를 만들 수 있도록 도와줄 것으로 기대한다.
김진수 / 예스24 CEO, 인지과학 박사

IT 업계에서 기술 분야 전문가로서 익히 알려진 이 책의 저자 정진호님은 프로 수준의 발표 자료를 만들고 이를 효율적으로 전달하는 것으로 잘 알려져 있다. 프리젠테이션 전문가로서 자료를 어떻게 만들고 이를 어떻게 잘 전달하는가에 대한 그의 노하우를 이 책에서 배울 수 있을 것이라 믿는다.
허진호 / 네오위즈인터넷 대표이사, 한국인터넷기업협회 회장

직장인이 파워포인트를 어느 정도 다룰 수 있게 됐다 싶으면 새로운 도전에 직면하게 되는데 그것은 데이타와 아이디어를 도표화 하는 것. 슬라이드에 막대 그래프 몇 개 그려 넣는 것만으로도 대단하다 칭찬받던 시대는 이미 끝났다. 복잡한 개념이 한 눈에 들어오게 만드는 차트와 그래프를 자유자재로 구사할 수 있어야 명함이라도 내밀 수 있게 된다. 이 책은 바쁜 직장인이 도식을 통해 핵심 아이디어를 전달하는 기술을 익히게 해주는 친절한 안내서이자 유용한 도구모음이다.
정순욱 / 공학박사, 컨티늄 코리아 디자인 전략부 수석, 『프리젠테이션 젠』 역자

『직장인을 위한 실전 비즈니스 프리젠테이션 70』은 정독할 책이 아니다. 한 문장 한 문장을 읽고 따라할 책이 아니라는 말이다. 이 책은 화면을 보고 느낌으로 깨달아야 하는 책이다. 보고 느낄 때 필요한 것은 '왜 이렇게 화면을 구성했는지', '이런 구성은 어떤 때 써먹으면 좋겠다'는 식의 자기 스스로 고민이다. 결국 자신의 이야기를 풀어내는 것이야말로 좋은 프리젠테이션이라 할 수 있다. 많이 보고 느낀다면 여러분도 프리젠테이션의 왕이 될 수 있다.
양주일 / NHN UI기술센터 센터장

저자 정진호의 발표 자료는 늘 읽기가 즐겁다. 그는 웹 업계의 다양한 이벤트마다 출몰해서 그 사태의 본질을 읽어내 만인에게 알리고 설득하기 위한 차트와 장표를 수없이 만들어 적극적으로 공유해 왔다. 이 책에는 그런 그의 지속적 노력과 비결이 그대로 담겨 있다. 또한 공개용 차트뿐만 아니라 실전 비즈니스에서 쓸 수 있는 본업의 비법도 녹아 들어 있으니 한층 더 고맙다.
김국현, 평론가/만화가, 마이크로소프트 차세대 웹 리드

★ 추천의 글 ★
이런,

청중들이 모두 나를 쳐다보고 있다.

내가 지금 무슨 이야기를 꺼낼지, 어떤 뉴스를 전달할지, 어떤 식견을 나누려 할지 귀를 기울이고 있다. 이 긴장의 순간. 비즈니스는 결국 나의 가치를 전달하고 그 대가를 취하는 행동이라면, 이런 순간에 긴장되는 것은 당연하다. 그것은 승부의 순간이니까.

너무나 썰렁했던 프리젠테이션, 의외로 만족스러웠던 보고서, 반려된 절망적 안건, 무대의 주인공이 된 기분 등 수많은 희로애락의 연속. 이 작은 감정의 승부들은 사실 때때로 조직의 실적과 개인 커리어의 기복으로 이어질 정도로 깊고도 중요한 것이다. 비즈니스도 결국 사람들 사이의 일, 즉 이야기이기 때문이다. 좌절은 끝이 아니라 희망이기도 하고, 성공은 미래의 위협을 품고 있기도 한다. 사태의 본질을 읽어내 이를 타인에게 알리고 설득할 줄 아는 이들에게 비즈니스는 기회를 약속해준다. 그렇기에 그 승부를 위해 오늘도 직장인은 프로젝터를 연결하고 그 앞에 서는 것이다.

저자 정진호의 발표 자료는 늘 읽기가 즐겁다. 그는 웹 업계의 다양한 이벤트마다 출몰해서 그 사태의 본질을 읽어내 만인에게 알리고 설득하기 위한 차트와 장표를 수없이 만들어 적극적으로 공유해왔다. 이 책에는 그런 그의 지속적 노력과 비결이 그대로 담겨 있다. 또한 공개용 차트뿐만 아니라 실전 비즈니스에서 쓸 수 있는 본업의 비법도 녹아 들어 있으니 한층 더 고맙다.

파워포인트는 단지 백지와 연필. 이 도구로 무엇을 그리고 무엇을 채울지에 대해 현장 달인의 철학과 방법론을 따라 해보는 것만큼 유용한 일도 없을 것이다. 그리고 무엇보다도 내일 다시 일어날, 어찌 보면 즐거운 승부의 순간들, 이제는 혼자가 아니라는 자신감도 그 과정에서 함께 찾아 올 테니까.

김국현, 평론가
만화가, 마이크로소프트 차세대 웹 리드

1장 우리의 현실
1.1 우리는 무엇을 원하는가
1.2 시각적 프리젠테이션의 중요성
1.3 머릿속의 생각을 시각화하기 어려운 이유
1.4 좋은 슬라이드 자료는 항상 우리 주위에 있다
1.5 마이크로소프트 파워포인트 이야기
1.6 훌륭한 슬라이드 만들기
1.7 새로운 기술을 익히는 쉬운 방법: 따라하기
1.8 멋진 슬라이드를 만들고 공유하는 즐거움
1.9 준비됐나요?

2장 초보 탈출
2.1 우리 제품의 시장 점유율을 알려주세요 - 파이 차트
[따라하기] 제목에 워드아트 스타일 적용하기
2.2 연말까지 목표는 어떻게 되죠? - 라인 차트
[따라하기] 차트 종류 바꾸기
2.3 지금까지 우리는 잘해왔나요? - 영역 차트
2.4 경쟁사와 실적을 비교해주세요 - 바 차트
[따라하기] 차트 데이터 편집하기
2.5 이 두 데이터는 어떤 관계인가요? - 산점도
2.6 올해 가장 성공한 영화는 무엇인가요? - 버블 차트
2.7 고객 만족도를 알려주세요 - 레이더 차트
2.8 저건 어떤 성분으로 구성돼 있나요? - 동심원 다이어그램
2.9 인재를 우리 회사로 어떻게 데려오죠? - 순환형 다이어그램
2.1 멋진 직업이란 어떤 것이죠? - 벤 다이어그램 I
2.11 우리의 고객은 누구입니까? - 사각형 벤 다이어그램
2.12 프로젝트의 성공률은 왜 낮은가요?- 깔때기 다이어그램
2.13 다양한 의견을 정리할 방법은 없을까요? - 친화도
2.14 에너지가 어디에서 손실되나요? - 생키 다이어그램
2.15 우리 제품의 장점은 무엇인가요? - T차트
2.16 우린 지금 딜레마에 빠졌군요 - 딜레마 다이어그램
[따라하기] 테마 색상 활용하기
2.17 프로젝트를 왜 시작할 수 없나요? - 역장 다이어그램
2.18 논리적으로 이야기해주세요 - 툴민 논리 모델
2.19 멋진 이야기를 만들어주세요 - 스토리 맵
2.2 당신의 피드백이 필요합니다 - 피드백 다이어그램
2.21 왜 사람들의 관심이 식었죠? - 하이프 사이클
2.22 우리 회사는 어떻게 가치를 만들어내죠? - 가치 사슬
2.23 이런 일이 벌어지는 원인은 무엇인가요? - 특성요인도
2.24 소비자는 어떤 제품을 좋아하나요? - 사분면도
2.25 어떤 제품에 투자를 해야 할까요? - BCG 매트릭스
2.26 우리 회사는 어떻게 구성돼 있나요? - 조직도

3장 이 정도는 해야 중급이지
3.1 지금 우리의 문제는 무엇입니까? - 이슈 트리
3.2 정보를 연속적으로 보여주고 싶습니다 - 연속체 다이어그램
3.3 우리 웹사이트 지도를 만들어주세요 - 웹사이트 맵
3.4 다른 회사와 경기를 하게 됐습니다- 토너먼트 다이어그램
3.5 문제를 한 걸음 물러나서 봅시다 - 컨셉 팬
[따라하기] 쉽고 간단하게 배경 만들기
3.6 어떤 순서로 일을 처리할까요? - 순서도
3.7 시장은 얼마나 성숙했나요? - S커브
3.8 제품들의 기능을 비교해주세요 - 기능 비교표
3.9 어떤 신제품을 개발할까요? - 형태분석표
3.1 우리 회사의 역사가 궁금합니다 - 타임라인 차트
3.11 프로젝트 일정을 알려주세요 - 프로젝트 일정표
3.12 특허 출원은 어떻게 이뤄집니까? - 작업 흐름도
3.13 끊임없이 쏟아지는 일을 효과적으로 처리하자 - GTD 흐름도
[따라하기] 애플 키노트에서 파워포인트 파일 수정하기
3.14 회의 진행 상황을 알려주세요 - 회의 기록표
3.15 여러 회사가 참여하는 경우 어떻게 업무 처리를 하나요? - 스윔레인 다이어그램
3.16 주요 웹사이트들은 어떤 특징이 있죠? - 벌집 다이어그램
3.17 이번 프로젝트에 관계된 사람을 알려주세요 - 이해관계자 구성도
3.18 새로운 제품의 전략은 무엇인가요? - 전략 캔버스
3.19 어떤 요소들이 우리 회사의 수익성에 영향을 미치나요? - 포터의 5가지 힘
3.2 우리 회사의 가치는 어떻게 측정하죠? - 균형성과표
3.21 누가 프로젝트를 책임지나요? - 커뮤니케이션 다이어그램
[따라하기] 마이크로소프트 오피스 온라인 웹사이트에서 클립아트와 고품질 이미지 찾기
3.22 이 제품의 내부 동작 방식이 궁금하군요 - 블록 다이어그램
3.23 프로젝트 일정을 알려주세요 - 간트 차트
3.24 정보를 여러 계층으로 표시해주세요 - 레이어 차트 I
3.25 우리의 정보는 어떻게 전달되나요? - 레이어 차트 II
3.26 복잡한 상황에서는 어떻게 결정하죠? - 의사결정 트리
3.27 가장 빠른 일정을 알려주세요 - CPM 차트
3.28 프로젝트를 검증할 방법이 있나요? - 브이 다이어그램

4장 고수에 도전한다
4.1 정보를 간단하게 사각형으로 보여줍시다 - 트리맵
[따라하기] IBM Many Eyes를 이용한 트리맵 만들기
4.2 우리 회사의 네트워크 구성이 궁금합니다 - 네트워크 다이어그램
4.3 고객의 데이터는 어떻게 전달되나요? - 데이터 흐름도
[따라하기] 3차원 도형과 그림자 효과의 활용
4.4 신제품 개발에는 어떤 기술이 필요합니까? - 기술 로드맵
4.5 주력 상품의 경쟁력은 무엇인가요? - 성능 차트
[따라하기] 인쇄용과 발표용 슬라이드의 구분
4.6 여러 개의 프로젝트가 어떻게 서로 도움이 되죠? - 시너지 맵
4.7 우리 회사가 가치를 창출하는 큰 그림을 보여주세요 - 전략 체계도
4.8 우리 사무실의 안내도가 필요합니다 - 안내도
[따라하기] 파워포인트를 이용한 간단한 픽토그램 만들기
4.9 우리의 비전을 멋지게 보여주세요 - 사원 다이어그램
4.1 우리는 어떤 선택을 할 수 있나요? - 파라미터자
4.11 바람직한 기업의 모습을 보여주세요 - 나무 다이어그램
4.12 수많은 우리 서비스를 한 장으로 정리합시다 - 메트로 맵
4.13 정보를 우리나라 지도 위에서 보여주세요 - 데이터 지도
4.14 개인의 역량은 무엇으로 이뤄지나요? - 빙산 다이어그램 I
4.15 훌륭한 웹사이트의 조건은 무엇인가요? - 빙산 다이어그램 II
4.16 최악의 상황을 예측해봅시다 - 천국과 지옥 다이어그램
[따라하기] 마이크로소프트 파워포인트 클립아트 수정하기
4.17 사람들은 어떤 이야기를 많이 하죠? - 단어 구름
[따라하기] 웹에서 단어 구름 만들기
4.18 혹시 유전병이 있나요? - 가계도

부록 A 멋진 슬라이드를 만들어주는 도구
A.1 파워포인트 2007
A.2 애플 키노트
A.3 비지오
A.4 스마트드로
A.5 옴니그래플
A.6 마인드맵
A.7 컨셉맵