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엑셀에는 업무를 효율적으로 수행하도록 도와주는 쉽고 편리한 기능이 있다.『절대 엑셀』은 현장 실무자들의 실수 사례와 요구 사항을 바탕으로 엑셀의 핵심 기능만을 사용해 실무에서 어떻게 효율적으로 사용하는지를 알려주는 책이다.

당신의 엑셀 작업은 대부분 쓸데없는 시간 낭비일지도 모른다

“엑셀 작업에 몇 시간이나 걸려 짜증 난다.”
“번거로운 과정 때문에 실수가 끊이지 않는다.”
“책으로 공부해도 어느 것을 읽어야 할지 모르겠다.”

여러분이 혹시 이런 상태이진 않은가요? 만약 ‘지금도 엑셀은 어떻게든 된다’라고 생각하더라도 그 소요 시간의 99%는 줄일 여지가 숨어 있습니다. 엑셀에는 업무를 효율적으로 수행하도록 도와주는 쉽고 편리한 기능이 있습니다. 여러분은 실무에 꼭 필요한 이 필수 기본 기능들을 가능한 빨리 알아둘 필요가 있습니다.

그렇다면 어떻게 하면 빨리, 그리고 쉽게 익힐 수 있을까요? 이에 대한 대답으로 집필한 것이 바로 이 책 '절대 엑셀'입니다. 이 책은 ‘최소한의 시간을 들여 바로 써먹을 수 있는 지식을 몸에 익히게 한다’라는 목표에 주안점을 두고 집필했습니다.

엑셀의 핵심만 정리해 놓았다

'절대 엑셀'은 현장 실무자들의 실수 사례와 요구 사항을 바탕으로 엑셀의 핵심 기능만을 사용해 실무에서 어떻게 효율적으로 사용하는지를 알려줍니다.

만약 여러분이 처음 엑셀을 배우거나, 실무에서 엑셀을 사용하는데 그리 편리한지 모르겠다거나, 수작업으로 늘 실수가 많거나, 기초를 단단히 다진 후 좀 더 고급 기능을 사용하고자 하는 독자라면 이 책을 적극 추천합니다.

▣ [제1장] 처음에 알아두어야 할 7가지 포인트

일상적인 업무를 자동으로 빠르게 만드는 구조 만들기
___ 지식 부족으로 말미암은 충격적인 손실
___ 쓸데없는 시간이 흐르는 것을 내버려두지 않는다
엑셀의 스킬을 올리는 데 필요한 것은 ‘함수’와 ‘기능’과 ‘아이디어’ 세 가지
___ 일반적인 업무를 위해 알아둬야 할 함수는 67개
___ 알아두면 좋을 9가지 기능
___ 함수나 기능을 조합하는 ‘학습’과 ‘아이디어’가 가장 중요
입력하는 데이터는 단 4종류
___ 1. 숫자
___ 2. 문자열
___ 3. 날짜, 시각(일련번호)
___ 4. 수식, 함수
단축키를 구사하여 마우스 사용 빈도 낮추기
___ 키보드는 빠르게 조작이 가능하다
___ 자주 사용하는 단축키 등록하기
작성한 데이터 잘 지키기
___ 업무효율의 향상을 위해 가장 중요한 것
___ 자동 저장 설정 꼭 하기
___ 조작 실수에는 차분히 Ctrl+Z로 되돌리기
___ 중단하고 싶을 때는 Esc로
자동 고침 옵션 기능을 해제하여 쾌적하게 사용하기
___ 멋대로 글자를 수정하지 않게끔 설정하기
___ 자동으로 하이퍼링크가 설정되지 않도록 하기
___ 숫자가 마음대로 날짜로 변환되지 않도록 하기
___ 시트 열 기호가 모두 숫자로 되어 버렸다면
___ 셀 왼쪽 위 구석에 색이 있는 삼각형이 나오는 것을 지우고 싶다
___ 입력 중 마음대로 예측 변환이 되는 것을 중지하기
___ ‘붙여넣기 옵션’이 나오는 번거로움 없애기
___ 시트 탭이 없어졌을 때의 대처 방법
___ 이해할 수 없는 동작을 일으키는 원인 TOP3 ‘스크롤 록’, ‘넘버 록’, ‘삽입 모드’와 그 해제 방법 알아두기
엑셀 파일을 전달할 때 상대방 배려하기
___ 파일 저장 형식에 주의하기
___ 새 통합 문서의 초기 시트 수는 1로 하기
___ 타인과 공유하는 시트는 반드시 [인쇄 범위 설정]을 확인
___ 출력 시트에 페이지 넣기

▣ [제2장] 수식을 잡는 자가 엑셀을 잡는다

수식 입력의 기본
___ 수식을 입력하는 4가지 단계
___ 함수를 사용하여 귀찮은 입력을 간단히
___ 함수를 입력하는 5가지 단계
___ 효율적으로 셀 범위 선택하기
‘참조’를 능숙하게 사용하여 계산을 자유자재로
___ 원래 셀에 들어 있는 데이터 활용하기
___ COLUMN: ‘참조하는’, ‘참조되는’ 용어는 오해하기 쉽다
___ 알아두어야 할 연산자
___ 식을 입력한 셀을 복사할 때의 함정
___ #DIV/0!로 표시된다
___ F4와 $ 마크를 이용한 ‘절대 참조’로 효율화
___ 에러 값의 종류와 의미는 기억하지 않아도 좋다

▣ [제3장] 가장 먼저 알아 두어야 할 6대 함수

조건에 따라 답 바꾸기 ~ I F 함수
___ IF 함수의 기본
___ 여러 조건을 판정하려면
이번 달 매출 얼마였어? ~ SUM 함수
___ SUM 함수의 기본
___ 연속된 셀 범위의 합계를 구하려면 ~자동합계
___ 떨어져 있는 여러 셀의 합계 구하기
___ 곱셈과 문자열 연결 입력 효율화하기
지금, 고객 명단에 몇 사람 분의 데이터가 있어? ~ COUNTA 함수
___ ‘매출’은 총 금액만으로는 말할 수 없다
___ 함수는 번역이 가능하다
___ COUNT 함수와의 차이
매출을 담당자별로 나눠서 계산하기 ~ SUMIF 함수
___ SUMIF 함수의 기본
___ 결괏값만으로 만족해서는 안 된다
참석자 명단에서 몇 명이나 ‘○’ 표시가 붙어 있나? ~COUNTIF 함수
___ COUNTIF 함수의 기본
___ 담당자별 매출 건수 구하기
상품명을 넣으면 자동으로 가격이 입력되게 할 수 없을까? ~VLOOKUP 함수
___ VLOOKUP 함수의 기본
___ 4개의 인수의 의미와 처리 흐름
___ ‘열 전체 지정’으로 관리를 편하게

▣ [제4장] 응용과 조합해서 함수의 위력 10배 높이기

셀 안에 특정 문자열이 포함되어 있는지 판정하기
___ 종로구의 손님만 헤아리기
___ 종로구 외의 구도 조사하기
데이터에서 중복을 없애는 방법
___ 어떻게 중복을 판정하는가
___ 중복으로 입력되어 있는 셀을 일괄적으로 추출하고 삭제하려면
___ COLUMN: ‘중복 삭제’ 기능은 사용하지 않도록
연속 번호를 편하게 입력하는 방법
___ 자동 채우기 기능 사용하기
___ ‘연속 데이터 작성’ 기능 사용하기
___ 중간에 번호가 빠지지 않는 연속 번호 만들기
___ 시트의 행방향으로 연속 번호 만들기
오른쪽 방향으로 대량의 VLOOKUP 함수 입력을 간단하게 하는 방법
___ 틀려도 뚝심을 발휘하여 수정 작업을 열심히 하겠다고 해서는 안 된다
___ 참조하는 셀에서 적절한 숫자로 바뀌도록 하기
___ 표 이외에 숫자를 써 놓지 않고 처리를 완결시키려면
VLOOKUP 함수로 검색 범위의 열 순서의 변동에 대응하기
___ 입력표와 마스터 항목의 정렬 순서가 다른 경우
___ MATCH 함수의 처리 번역하기
같은 검색값이 여러 개 있는 표에서 VLOOKUP 함수를 사용하는 기술
___ VLOOKUP 함수는 처음에 일치하는 검색값의 셀을 대상으로 한다
___ 중복 없는 상태로 가공하고 처리하기
VLOOKUP 함수로 검색열보다 왼쪽에 있는 값을 가져올 수 있을까?
___ VLOOKUP 함수에서 검색한 열보다 왼쪽 값을 가져올 수 없다
___ OFFSET 함수
___ OFFSET 함수와 MATCH 함수 조합하기
에러 값을 숨기는 기술
___ 에러 값이 나오면 매번 조정하는 것은 비효율
___ 식의 결과에 에러가 나오면 공백으로 반환하도록 하기
___ Excel 2003 이전 버전에서는 어떻게 할까
SUMIF 함수로 복수의 조건이 있을 경우 집계 방법
___ 집계 조건을 넣은 ‘작업 열’ 추가하기
___ 알기 쉽게 합시다

▣ [제5장] 날짜와 시간의 함정을 모르면 엑셀이 두려워진다

날짜는 서기로 입력한다
___ COLUMN: 오늘 날짜나 현재 시간 간단하게 입력하기
___ 날짜, 시간 데이터의 정체는 ~일련번호
시간을 다루기 위한 포인트
___ 시간 데이터의 일련번호는 소수
___ 오차가 발생하는 점에 주의
___ 정확한 시간 데이터 만들기
날짜와 시간을 효율적으로 다루기
___ 입력한 데이터가 멋대로 날짜로 변환되지 않도록 하기
___ 년, 월, 일이 다른 셀에 입력되어 있는 경우의 대처 법
___ 날짜 데이터에서 년, 월, 일 구하기
함수를 사용하여 날짜와 시간 처리를 좀더 편리하게
___ 기일까지 며칠...을 수시로 구하고 싶을 때
___ 토, 일요일, 휴일을 제외한 영업 일수 구하기
___ 나이를 자동으로 계산하기
___ 날짜에서 요일 구하기

▣ [제6장] 문자를 자유자재로 다루기

문자열 조작의 기본
___ 셀 내의 문자열에서 일부만 다른 셀에 꺼내기
___ 날짜를 의미하는 8자리 숫자를 날짜 데이터로 변환하기
문자열을 잘 나누기
___ 주소에서 시도만 추출하기
___ 주소를 시도와 시도 이후로 나누려면
___ 이름을 성과 이름으로 나누기
데이터를 깔끔하게 정리하기
___ 문자열이 같은지 판정하려면
___ 전각 문자를 반각 문자로 변환하려면
___ 특정 문자를 삭제하려면
문자를 효율적으로 처리하기
___ 알파벳 26문자를 연속적으로 입력하고 싶을 때는
___ 한 글자가 셀 안에 몇 개 들어 있는지 알려면

▣ [제7장] 표 작성의 비법: 매일 하는 자료 작성을 효율화하기

‘Excel로 일을 한다’라는 것은 원래 어떤 것인가
___ 셀에 데이터를 입력하고 표 만들어 가기(데이터베이스 작성)
___ 이미 데이터가 입력된 표를 사용해서 새로운 자료 만들기
‘조건부 서식’으로 보기 쉬운 표 빠르게 만들기
___ 전년대비 100%를 밑돌면 셀을 붉은색으로 설정하기
___ 표에 1줄마다 색깔을 넣어 보기 쉬운 표 작성하기
셀 내 줄바꿈과 테두리 선 넣을 때 주의할 것
___ 셀 내에서 줄바꿈하는 방법, 줄바꿈한 데이터에 관한 주의
___ 셀 내의 줄바꿈을 없애는 두 가지 방법
___ 테두리는 모두 한 종류로 끝낸다. 선의 종류에 구애받지 않는다
‘데이터 유효성 검사’를 활용하여 낭비와 실수 줄이기
___ 데이터 유효성 검사’를 사용할 때의 두 가지 장점
___ 셀에 입력할 수 있는 수치를 제한하려면
___ 경고 텍스트 변경하기
___ 입력 모드를 자동으로 전각 영문으로 바꾸기
리스트 목록에서 참조 범위를 변경하는 수고 없애기
___ 성별란에 남녀 어느 쪽인가를 입력할 수 있게 하는 방법
___ 시트상에 미리 선택 목록을 만들어 두고 참조하기
___ 셀과 셀 범위에 좋아하는 이름으로 설정하기 ~이름 정의
___ 이름을 사용하여 목록 입력 설정하기
___ 선택 사항이 증감할 때의 리스트 입력의 경우
정렬, 자동 필터, 피벗 테이블이 정확하게 동작하는 조건 파악하기
___ 데이터베이스 형식의 네 가지 조건
___ 정렬의 간단한 방법
___ 세밀하게 정렬하는 방법
___ 정렬이 잘 안 되는 경우 흔한 원인
셀 서식을 사용한 다양한 데이터 표시 활용법 ~사용자 정의 활용하기
___ 큰 금액을 천원 단위로 표시하기
___ 회사명을 입력한 셀에 자동으로 ‘귀중’이 붙도록 하기
복사해서 붙여넣기도 그냥 붙여넣기만 아냐! ~ 형식을 선택하여 붙여넣기
___ 값
___ 연산(덧셈, 뺄셈, 곱셈, 나눗셈)
___ 행렬 바꾸기
___ 참조하는 셀 값을 바꿔도 식의 결과가 바뀌지 않을 때는
귀찮은 데이터 처리를 순식간에 끝내기
___ 콤마로 구분된 데이터를 셀마다 분할해 넣기
___ 셀 안의 내용 한 번에 정리하기
___ 같은 유형의 데이터 수정 및 삭제는 몇 개라도 한 번에 ~찾기 및 바꾸기
___ 같은 글자를 모두 정리해서 삭제하기
좀 더 쾌적하게 조작하기 위해 알아두면 좋은 것
___ 여러 창에 엑셀을 열어 작업에 효율을 주기
___ 왠지 무거워진 파일 가볍게 하기
___ 큰 표를 스크롤해도 제목이 보이게끔 설정한다
포맷을 깨지 않기 위한 조치 ~시트 보호
___ 시트 전체를 보호하고 싶은 경우
___ 시트에서 일부 셀만 변경하지 못하도록 하고 싶은 경우
인쇄에 얽힌 여러 문제 해결하기
___ 여러 페이지가 있는 경우 제목 행만 모든 페이지에 인쇄하기
___ 인쇄 결과가 화면과 다른 문제에 대처하기

▣ 제8장: 성과로 이어지는 엑셀 업무 본질 파악하기

데이터 분석의 기본
___ 분석의 기본은 숫자를 ‘나눠서’, ‘비교하는’ 것
___ 영업에서 숫자를 분석할 때의 세 가지 기본 지표
___ ‘숫자로 말해’라는 의미는 애매한 형용사나 부사에 의한 표현을
___ 퍼센트로 표현한다는 것
___ ‘어떤 목적을 가지고 표를 만드는가?’를 반드시 의식한다
소스 데이터를 단숨에 완성된 표로 변환하는 테크닉
___ 새로운 집계 기준을 원본 데이터에 추가하기 ~데이터 변환의 연구
___ 피벗 테이블을 써서는 안 된다
___ 한번 포맷을 만들어 두고 여러 번 반복해서 사용하기
최소의 노력으로 최대 성과 내기 80:20 분석(파레토 분석)
___ 그 경비 절감 노력, 정말 의미가 있습니까?
___ 파레토 법칙
___ 파레토 분석 차트에 이르는 세 개의 분석 수법
___ ‘돈의 블록 퍼즐’로 회사 돈의 흐름 이해하기
___ 파레토 분석을 어떻게 쓸까?
___ 평균값은 거짓말을 한다
마지막으로
___ 업무 현장은 아직 개선할 수 있다
___ 엑셀을 무기로 평가를 올리려면 ~구조를 만들어야 승리한다