[서평] 적게 일하고도 많이 성취하는 사람의 비밀 [로라 스택 저 / 조미라 역 / 처음북스]

 

효과적인 생산력과 성공적인 근무를 하기위해 직장인들에게 직장생활에서의 시간 관리 방법들을 알려주는 책이다. 스트레스가 높은 업무환경에서의 생산성 향상을 전문으로 하는 컨설팅회사 프로덕티비티프로의 회장인 이 책의 저자 로라스택은 적게 일하고 많이 성취하면 하루 90분을 아낄수 있다면서 보다 효율적인 시간 관리로 인해 적게 일하고도 많은 성과를 낼 수 있는 방법들을 직설적이면서 계산적으로 알게 쉽게 충고해준다.

 

우선 생산성 업무흐름 공식 PWF에 대해 정리하여 말한다면 이렇다.

 

1단계, 무엇을 할지 결정한다 : 해야 할 일들의 우선순위를 정한다. 오늘 당장 해야 할 일과 시간 여유가 있지만 꼭 해야 할 일들을 분리한다.

2단계, 결정한 일을 할 시간을 계획한다 : 일과에 대한 시간과 기간을 적절히 분배하고 스케줄을 잡는다.

3단계, 집중한다 : 집중을 방해하는 불필요한 요소들은 차단하고, 하고있는 일에 최대한 집중한다.

4단계, 새로운 정보를 처리한다 : 새로운 이메일, 문자, 음성메시지들은 신속하게 처리하여 최소한의 시간만 쓴다.

5단계, 순환고리를 채운다 : 계획이 제대로 돌아가는지 전체적인 그림을 보고 잘 돌아가는 것과 그렇지 않은 것들을 구분하여 비효율을 줄인다.

6단계, 능력을 관리한다 : 정신적, 육체적 에너지를 관리한다. 에너지에 영향을 미치는 요인들에 주목한다.

 

히트리스트와 마스터리스트를 짜는 방법과 세부적으로 자신만의 스케줄을 계획하는 방법, 사람들이 다른 업무를 넘길 때 거절하는 방법들, 시간을 낭비하는 불필요한 요소들을 제거하고 하고 있는 일에 집중하여 일의 만족도를 높이는 방법들은 참 공감하고 도움이 많이 되는 방법들이었다. 일반적으로 시간을 낭비하는 요소들은 이메일, 인터넷, 소셜미디어, 직장내에서의 사교활동, 부정적성향, 개인적인 일들, 흡연, 지각과 조퇴들을 들수 있는데 짧은 시간이라고 생각하는 이런 일들이 근무에 집중할 수 있는 집중력을 흐트러놓는다고 한다. 다행히 나는 소셜미디어는 하지않기에 그 중독성은 모르지만 친구들을 보면 때론 지나치다고 느낄 때도 있긴한데 저자는 위험한 병으로 소셜미디어 강박장애라는 개념을 도입했다. 이것은 다른 전자미디어에도 적용될 수 있을것인데, 저자는 근무시간에는 멀티태스킹을 중단하고, 전자기기의 족쇄에서 벗어나려는 자제력을 기르라고 충고한다.

 

또한 상대의 부탁을 거절할 때 아니오라고 말하는 방법들은 긍정적인 태도로 공손하게 애정을 갖고 말하고, 괜한 공허한 약속은 금물, 사과나 변명을 하지 말고, 협상하거나, 타협하라, 거절을 했는데도 또 부탁하는 사람들이 있는데 그럴 때는 끈기있게 일관성을 유지하여 거절하고, 변명이 아닌 간결하며 분명하게 말하고, 상대방의 기분을 신경쓰지 말라고 한다. 아니오라고 정확하고 당당하게 말하면 나는 내가 정한 업무량을 유지하여 일의 흐름을 끊지않아 좋고, 상대는 다른사람에게 부탁하여 해결하거나, 괜한 기대를 하지 않기에 좋기에 사회생활에서는 분명히 거절하는 방법도 배우는 것이 좋다.

 

실제 사회생활을 하다보면 어떤 사람들은 회사의 정해진 근무시간 외에도 연장하여 근무하여도 일을 다 못마치고 하루종일 바쁘기만 한 사람이 있는가하면, 어떤 사람들은 하루 근무시간에 일을 다 마치고도 시간적 여유가 남아 다른 동료들의 일처리를 도와주고 정시에 퇴근하여 자신의 여과를 즐기고 에너지를 충전하는 사람들을 있다. 이 책의 저자는 일에만 매달려있는 사람보다 자신의 개인적인 여과시간을 즐기고 충분한 휴식을 하는 사람들이 생산력이 높고 더 좋은 결과를 낸다고 한다. 이들의 차이점은 해야할 일을 알고 하는 사람과 하지 않아도 될일도 하는 사람의 차이라고 본다. 이 책은 해야할 일과 하지 말아야 할 일, 중요한 일들을 구분하는 방법들과 불필요한 요소들, 그 요소들을 제거하는 방법들, 몸의 컨디션, 휴식하여 에너지 관리하는 방법들 등 사회생활과 사생활이 서로 어울려 좋은 삶을 사는데 필요한 공감되는 것과 배울 것도 많았고 유익한 방법들이 많았다. 꼭 직장인들에게만 유용한 것이 아니라 왠지 정신없고 바쁘기만한 삶을 사는 이들에게도 좋을 방법들이다. 많은 일이 아닌 중요한 일을 하는 우선순위를 잘 정하고 선택하고 시간을 잘 통제하여 일을 효율적으로 잘 하면서 좋은 성과를 내고, 균형잡힌 삶을 살아야겠다.