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유능한 리더의 일시키는 기술

야스다 겐지

**나나생각.

요즘 자소서에는 누구나 학급 반장이나 리더를 안해본 학생이 없다. 리더십이 중시되는 사회이기 때문이기는 하지만 진정한 리더의 자질을 갖추었는지는 모를 일이다. 그렇기에 책을 통해 리더의 이론과, 실전 중국어 스터디의 회장직을 통해 실전경험을 쌓아 제대로된 리더로 성장하고싶은 마음으로 책을 빌렸다. 사실 학교에서 근무하면서 어떻게 하면 효과적으로 시간 투자 대비 효율을 끌어올릴까 생각을 하다가 근로학생들에게 간단한 업무를 위임했다. 하지만 매번 미안한 마음이 들기도 하고, 그 일이 마음에 안들때도 있었다. 이 책을 통해 일을 시키는 입장의 리더로서 갖추어야 할 요건에 대해 알아보았다. 정확한 업무 지시!!! 그리고 일을 시킴을 당하는 것보다 일을 시키는 것이 더 익숙해지도록 노력하겠다. 앞으로는 지시받을 일보다 지시할 일이 더 많아 질테니까.

*목차

지은이의 글

1부 리더십의 위기

1장 솔선수범은 백 번 지당한 말씀이지만…
사례 1 '영업은 아무나 하나?'
이것이문제! 팀장이 고지식하면 유능한 팀원도 '밴댕이 소갈머리'가 된다
팀 안에 무관심이 만연한 데에는 다 이유가 있다
팀원 스스로 답을 얻어서 다음 행동에 반영하게 하라
사례 2 '우린 더 이상 젖먹이가 아니라구!'
이것이 문제! '무엇이 그렇게 혼자서만 바쁜지'
팀원 카드로 팀원들을 속속들이 파악하라
사례 3 '유치원생을 시켜도 이 정도는 하겠다!'
이것이 문제! 업무에 미숙한 팀원에겐 최종목표와 아웃풋 이미지를 뚜렷하게 제시히라
지시할 땐 구체적으로, 확실하게!
입사 3년차까지는 모험을 즐기도록 하라

2장 '나만 있으면 돼'
사례 4 '언제든지 의논하러 와.' 말은 비단이야!
이것이 문제! 팀장의 가장 소중한 고객은 팀원!
역할ㆍ책임 분담으로 성장 가능성을 제공하라
사례 5 '아니꼬워도, 팀의 헌법은 팀장이 만드는 것!'
이것이 문제! 진정한 팀 목표는 개인의 할당량이 아냐!
팀 전체가 의논하여 공통의 목표를 세워라
팀력의 뿌리는 협력으로 생기는 시너지 효과

3장 '내 귀엔 중요한 정보가 들어오지 않아'
사례 6 '로마에서는 로마법을 따라야 한다?'
이것이 문제! 리더는 영역의 균형을 잡으면서 일해야 한다
리더의 역할을 즐겨라
사례 7 '뭐라고 했지, 아까?'
이것이 문제! 안 좋은 소식일수록 즉각 보고하는 환경을 만들어라
커뮤니케이션이 원활한 환경을 만들어라
사례 8 '들통날 때까지 개기겠다고?'
이것이 문제! 안 좋은 소식일수록 즉각 보고하는 환경을 만들어라
커뮤니케이션이 원활한 환경을 만들어라

4장 이번엔 무슨 꿍꿍이셈이야?
사례 9 '정말 골때리네, 휴대전화도 안 받잖아!'
이것이 문제! 스스로 감정을 조절하고 속 넓은 카운슬러가 되어보라
젊은 팀원 육성에 힘써라

5장 '팀이 뭔데?' 청개구리 팀원 길들이기
사례 10 '그렇게도 밸이 뒤틀리세요?'
이것이 문제! 옳은 소리라도 반감을 사면 의미가 없다
동기나 연상의 팀원에게는 '은근한' 배려와 지원을
사례 11 '팀 활동에 협조해줘'
이것이 문제! 팀 활동의 정점을 몸소 체험하게끔 유도한다
팀원 각자가 리더십을 발휘해야 한다

6장 "더 이상 슈퍼맨 안 해!"
사례 12 '그건 내 업무가 아녜요!'
이것이 문제! 상황에 따라 강제적이어도 좋다
'팀워크'에 대해 다시 생각하는 시간을 가져라
사례 13 '단지 필요 없는 일을 줄이는 것뿐이오'
이것이 문제! 목표 이미지를 공유하고 긍정적인 목적을 제시하는 것이 열쇠
결과 못지않게 과정도 평가하고 검증하라

2부 조직을 움직이는 방법

1장 더 나아질 수 있다면 당장 바꿔!
사례 14 조직개편이 필요할 때
이것이 문제! 개인상품화는 팀력을 떨어뜨린다
목적과 의의를 공유하는 것에서 개혁을 시작하라

2장 '열심히 했는데도 표가 나지 않네!'
사례 15 '처녀가 애를 낳아도 할 말은 있다?'
이것이 문제! 허심탄회하게 논의하여 시장의 특성을 파악한다
지식욕 없는 띨띨한 리더는 가라!
사례 16 '월급쟁이의 변신은 무죄?'
이것이 문제! 역할 분담에는 유연성이 필요하다
궂은 일을 자청해보는 것도 '대략' 괜찮다

3장 '과거는 흘러갔다?'
사례 17 '씨, 왜 만날 나만 미워해?'
이것이 문제! 관계자 전원이 참여하는 검증이 목표달성을 앞당긴다
가장 신경을 써야 할 사람은 바로 당신, 리더!
사례 18 '공개해!' '내 거야, 싫어!'
이것이 문제! 지식을 공유하지 못하는 팀은 강해질 수 없다
성공과 실패 사례를 공유하여 학습의 속도를 높여라

4장 '모두 모여! 그리고 아는 것 다 내놔!'
사례 19 '두드려라, 그러면 열릴 것이로다'
이것이 문제! 함께 모이면 기발한 의견이 마구 나온다
브레인스토밍의 운명은 리더의 '역량'에 달려 있다
사례 20 '처삼촌 묘 벌초하듯 무성의하게 하지 마라'
이것이 문제! 형식적인 회의는 칼로리가 없다
팀 미팅 전에 '작은 합의'를 이끌어내라
사례 21 '늘 혼자서 생쇼하시는 팀장님'
이것이 문제! 미팅을 효과적인 자리로 만들 수는 없을까?
팀 미팅의 기본은 '경청'에 있다

5장 리더가 만능도깨비도 아니고…, 원!
사례 22 '하기 싫어도 해야 할 일이 있어!'
이것이 문제! 전략에서 평가까지 일관성이 있어야 한다
팀원이 어디에 가치를 두는지 알아둬라
사례 23 '도대체 어느 장단에 춤을 추어야 하는 거야?'
이것이 문제! '팀장이 팀장다워야 팀장이지!'
리더의 대우를 받고 싶으면 이렇게 하라

6장 '호랑이눈썹이라도 뽑아와야 하는 거야?'
사례 24 '하루라도 마음 편한 날이 없도다!'
이것이 문제! '프로젝트 코디네이터'란 어떤 존재인가?
철저히 지원하고 책임지는 리더가 최고!
사례 25 '내가 하면 로맨스, 네가 하면 불륜?'
이것이 문제! 클레임은 조직에 대한 뜻밖의 '선물'이다

7장 리더는 엔진이다, 팀원들을 밀어라
사례 26 팀원들에게 '고객 기점'과 '전체최적'을 주입하라
이것이 문제! 회사의 방침을 '번역'해서 전하는 전략적 중개자
관심 없는 문제에 리더십은 발휘될 수 없다
사례 27 '너나 잘하세요!'
이것이 문제! 현재를 끌어올리는 것이야말로 리더의 책무

3부 최강의 팀을 만드는 방법

1장 '최강의 팀'이란 무엇인가?
베스트에 베스트를 더하라
팀 리더란 이래야 한다
일을 즐기지 못하면 인생 자체가 괴롭다

2장 철광석이 강철이 되기까지
팀력을 높이는 5단계
'자기증식'을 위해 노력하라

3장 리더의 커뮤니케이션 능력 100배 향상법
'공통의 인식'을 가져라
팀원의 말에 경청하라
개방형 질문으로 상대방의 마음가짐을 바꿔라
속단은 금물! 돌다리도 두드려보고 건너

-최강의 팀이란 팀원 한명 한명이 팀 활동에 자율성과 참여욕구를 가지고 자유롭게 논의하고 협력해서 막강한 시너지효과를 발휘하는 팀이다. 리더 한 사람의 힘이 아니라, 팀 구성원 모두의 지혜가 모일 때 비로소 팀의 존재가치가 있다. 더구나 팀원 혼자서는 불가능하지만, 팀이기에 할 수 있는 과제에 도전하여 더 큰 성과를 창출할 수 있다. 고로 팀은 존재한다.

-일에는 통상업무 영역, 성과 영역, 자기만족 영역, 무생애 영역이라는 4가지 영역이 있다.

통상업무-중요하고 긴급한 일이자 매일 해야하는 일로서 중요한 일은 전부 포함.

성과영역-중요하지만 긴급하지 않은 일 시장분석 정보수집, 팀원과 커뮤니케이션

자기만족-긴급하지만 중요하지 않은 일. 친목회. 내방. 전화응대. 물건찾기=>일을 했다는 기분이 든다.

무생애-중요하지도 긴급하지도 않은 일. 중요도 낮은 전화,메일, 조사정리. 시간을 때우는 행동이나 대기시간으로 아무것도 창출하지 못하는 행위. 단 성과영역을 위한 아이들링 타임 idling time 이라고 볼 수 있다.

-PDCA 싸이클. Plan Do Check Act 계획.실행.점검.조치 주기. 프로젝트 관리 때 프로세스 사이의 상호작용에 기본이 되는 개념이다.

-어려운 일이나 문제점에 대해 보고받았을 때는, 미루지 않고 그자리에서 함께 대응책을 생각해서 다음 행동을 결정하라. 이와 같은 시의적절하고 속도감 있는 대화와 의사 결정이 팀원의 사기를 진작시켜 실천적 행동과 성과로 연결된다.

-서번트 리더십. 리더가 되기 위해서는 먼저 다른 사람을 섬기는 과정이 선행되어야 한다.

-팀 리더로서 이러한 팀 운영에 대한 팀원들의 참여욕구 commitment. 여기서 말하는 참여욕구란 책임감을 수반한 참여욕구!! 를 끌어내기 위해서는 권한 위양과 같은 여러가지 장치가 필요하겠지만, 우선은 팀의 비전과 목표 설정에 팀원이 주체적으로 참여하고 토의하여 이해하는 것이 전제되어야 할 것이다.

-개방형 질문 open-end question