최근 메모의 중요성이 부각되면서 메모하는 사람이 많이 증가했다. 그러나, 메모를 하지만 제대로 활용 못하는 사람들이 많은 편이다. 즉, 꼼꼼하게 메모하지만 사소한 실수나 누락이 많아, 주위에서 "메모 좀 제대로 해라" 또는 "일을 계획적으로 해야지" 라는 지적을 자주 받는다. 이 책은 이렇게 좀처럼 메모하는 습관이 몸에 배지 않은 사람, 메모를 업무에 적극 활용하지 못하는 사람, 그리고 이제 메모하는 방법을 익히려는 사람 모두에게 효율적인 메모 비법을 소개하고 있다.

 

"메모를 한다" 는 행위를 통해 우뇌와 좌뇌를 활서화시키면 "정보의 입력과 출력" 이라는 일련의 과정을 거치면서 뇌의 능력이 더욱 향상된다.

 

최근 글자를 쓰는 행위가 인간의 두뇌를 활성화시켜 준다는 사실이 입증되었다. 즉, 글자를 쓰는 행위가 신경을 자극해 뇌에 전달됨으로써 뇌가 활성화된다는 것이다.

 

저자 사카토 켄지는 국내에서 베스트셀러로 호평을 받았던 [메모의 기술]에서 메모해 둘 걸하고 후회하는 사람, 메모를 통해 업무 효율을 높이고 아이디어를 얻고 싶은 사람들에게 메모의 유용한 방법을 소개했다. 반면 이 책에서는 기존의 메모 활용법은 물론 직감을 담당하는 우뇌, 논리적 사고와 분석 능력이 뒤어난 좌뇌의 두 가지 활동을 모두 활용한 새로운 메모 비법을 소개하고 있다.

 

우뇌와 좌뇌

 

우뇌편

 

이미지 트레이닝 메모 -  실제로 어떤 행동을 하기에 앞서 머릿속으로 여러 번 시뮬레이션을 그려보는 것이다.

필드 워크 메모 -  틀에 얽매이지 말고 머릿속에 떠오르는 자신의 느낌이나 생각을 하나씩 적는다.

모티베이션 메모 - 마음속에 품고 있는 꿈이나 희망같은 긍정적인 감정을 자유롭게 써내려간다.

헌팅 메모 - 머릿속에 떠오른 생각, 기억해야 하는 내용 등을 메모로 남겨두면 "낚싯대" 처럼 필요한 기억을 끌어올릴 수 있다.

 

좌뇌편

 

아침에 가장 먼저 봐야 할 메모 - 해야할 일을 매일 검토하여 우선순위를 정한다.

업무 의뢰를 위한 메모 - 일정표와 핵심 사항을 항목별로 정리한다.

상사의 지시를 기록하는 메모 - 상사의 지시를 항목별로 꼼꼼하게 메모한다.

회의할 때의 메모 - 요점을 메모하는 것이 핵심이다.

정보를 전달할 때의 메모 - 동료와 되도록 많은 정보를 공유하도록 한다.

메일을 보내기 위한 메모 - 메일의 전체적 구성과 기본 사항을 습작해 본다.

이동 중에 하는 메모 - 재빨리 쓸수 있도록 양복 상의 주머니에 둘어갈 크기의 수첩을 준비하라.

출장지에서 경비 계산을 위한 메모 - 작은 메모 수첩을 휴대하고서 상황 발생시 얼른 적어 둔다.

구매 목록 - 구매할 물품 목록을 작성해서 휴대하고 다닌다.

 

뇌를 단련하는 방법

 

뇌 과학자들은 "뇌를 단련하려면 매일 뇌를 사용하는 방법밖에 없다" 고 한다. 뇌 과학자의 연구에 따르면 뇌를 사용하고, 지속적으로 자극을 주면 뇌의 속도와 힘(기억력)을 강화할 수 있다고 한다. 한편, 건강한 뇌로 오랫동안 현역에서 활약하고 싶다면 맛있는 요리를 만들어 소중한 사람들에게 대접하고 맛있다고 칭찬을 받는다면 아드레날린이라는 물질이 분비되어 뇌세포가 활성화된다고 한다.

 

저자는 메모하는 습관이 뇌 활동에 긍정적 영향을 미치고 이것이 결국 성겅적인 삶을 영위하도록 중요한 역할을 한다고 강조한다. 이처럼 메모가 단순한 기록의 의미를 뛰어 넘어 좀 더 효과적으로 활용한다면 업무 현장에서 이를 실제로 적용할 수 있을 것이다. 메모는 뇌를 제대로 활용해야 그 가치를 발휘한다. "자신의 생각을 바꿀 수 있는 것은 자신뿐이다" 라는 저자의 당부가 귓전에 맴돈다. 따라서, 성공적인 비즈니스를 위해서 작은 메모 수첩을 항상 휴대하고 좌뇌와 우뇌를 종합적으로 활용한 새로운 메모 습관을 길러야 겠다고 다짐해본다.  

뇌를움직이는메모, 사카토켄지, 비즈니스세상