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에버노트를 통한 효율적인 자료 관리 노하우!

에버노트는 텍스트는 물론, 오디오, 이미지, 사진, MS문서, PDF 등 다양한 자료를 한곳에 보관할 수 있는 장점을 가지고 있는 툴이다. 또한, 표를 만들어 자료를 하나의 노트에 깔끔하게 정리할 수 있으며, 스키치 기능을 통해 노트에 저장된 이미지 위에 바로 주석을 달 수도 있는 편리한 앱이다. 이 책 [프로들의 에버노트]는 에버노트에 자료를 수집하는 기본적인 방법부터 수집한 자료를 효율적으로 관리하는 방법에 대해 알려주는 도서이다. 에버노트 활용 방법과 다양한 분야에서 일하는 15명의 사용자들의 사례를 총 77가지 주제로 분류하여 입문자부터, 에버노트를 사용해 전문적으로 할 일 관리를 하고 싶은 사용자를 위한 필수 정보들을 담았다.

* 개요 및 내용
개인적인 기록부터 회사 업무, 그리고 할일 관리까지, 좀 더 효율적인 자료 관리 방법을 고민한다면 다양한 분야의 ‘프로들’이 전하는 에버노트 활용 방법을 알아보자!

자료 관리에 필수품이 된 에버노트는 이제 삶에 떼려야 땔 수 없는 필수품이 된 지 오래이다. 이러한 에버노트를 우리는 잘, 효과적으로 사용하고 있는 것일까?
에버노트는 단순한 메모장이 아니다. 텍스트는 물론, 오디오, 이미지, 사진, MS문서, PDF 등 다양한 자료를 한곳에 보관할 수 있는 장점을 가지고 있는 툴이다. 또한 표를 만들어 자료를 하나의 노트에 깔끔하게 정리할 수 있으며, 스키치 기능을 통해 노트에 저장된 이미지 위에 바로 주석을 달 수도 있다. 이렇게 저장되어 있는 자료들을 프레젠테이션 하기 위해 다시 불러와 따로 정리할 필요도 없다. 에버노트 내에 있는 ‘프레젠테이션’ 기능을 사용하면 에버노트 안에서 원하는 자료들을 멋지게 프레젠테이션 할 수 있다. 이처럼 에버노트는 우리가 생각하고 있는 기본적이고 간단한 메모 앱을 넘어서고 있다. 즉, 방대한 자료를 한곳에 보관하고 관리할 수 있는 나만의 데이터베이스를 구축할 수 있는 공간을 제공한다. 우리는 그 공간에서 단순한 할 일 관리부터 월간, 연간 동안 해야 할 일들을 관리할 수 있으며 프로젝트나, 회의록을 정리할 수도 있고 수많은 거래처에서 받은 명함과, 업무를 하면서 발생되는 영수증을 한 번에 정리할 수도 있다. 또한 독서노트를 만들거나 여행노트를 만들 수 있다. 에버노트는 이 모든 것이 한정된 공간이 아닌 웹은 물론, 클라이언트 프로그램, 앱까지, 우리가 원하는 시간과 공간에서 이루어질 수 있도록 해준다.

이 책은 에버노트에 자료를 수집하는 기본적인 방법부터 수집한 자료를 효율적으로 관리하는 방법에 대해 알려주는 도서이다. 에버노트 활용 방법과 다양한 분야에서 일하는 15명의 사용자들의 사례를 총 77가지 주제로 분류하여 입문자부터, 에버노트를 사용해 전문적으로 할 일 관리를 하고 싶은 사용자를 위한 필수 정보들을 담았다. 또한 저자인 홍순성부터, 에버노트 社에서 근무하고 있는 Troy Malone, 에버노트의 비즈니스를 담당하고 있는 Joshua Zerkel 등 11명의 파워 사용자 인터뷰를 통해 각기 다른 업무에서도 에버노트를 어떻게 적용할 수 있는지 소개하고 있다. 더불어 에버노트를 좀 더 쉽게 배울 수 있도록 홍다방(유튜브 채널)에서 알려주는 에버노트 강좌와 팟캐스트를 함께 담았다. 삽입된 QR코드(링크 포함)를 통해 스마트폰과 컴퓨터로 쉽게 에버노트를 배울 수 있을 것이다.

* 에버노트를 사용하는 사용자들을 위해 한 달 동안 프리미엄 회원 서비스를 이용할 수 있는 ‘1개월 프리미엄 쿠폰’과 에버노트의 코끼리 로고가 담긴 ‘스티커 팩’이 수록되어 있다.

* 챕터별 구성
Chapter 01 에버노트 개요
에버노트는 단순한 툴이지만 사용자가 어떻게 활용하는 지에 따라 다양하고 편리하게 사용될 수 있는 장점을 가지고 있는 프로그램이다. 이러한 에버노트가 어떠한 장점을 가지고 있는지, 프로그램은 어떻게 설치해야 하고 가입해야 하는지 상세하게 알아볼 수 있다. 또한 스마트폰 유저들이 에버노트를 사용할 때 꼭 알아야 하는 기능들에 대해 소개하고 있다.

Chapter 02 에버노트 기능
에버노트는 자료를 저장, 보관하고 검색할 수 있는 다양한 기능을 제공하고 있다. 개별적인 노트를 합쳐 한 개의 노트에 저장할 수 있는 노트 합치기 기능과 노트와 노트를 연결하는 노트 링크 기능을 활용하면 파워포인트를 사용하지 않고도 프레젠테이션을 할 수 있다. 또한 이렇게 정리한 노트를 워크챗을 통해 공유할 수 있다. 저장한 자료를 고급 검색 연산자를 사용해 쉽게 검색할 수 있으며 스키치로 이미지에 직접 주석을 표시할 수도 있다. 이번 장에서는 이러한 기능들을 통해 에버노트를 좀 더 효율적으로 사용하는 방법을 배울 수 있다.

Chapter 03 에버노트 노트
에버노트에 자료를 저장하기 위해서 해야 할 첫 번째 단계는 바로 노트를 생성하는 것이다. 노트에 저장한 자료는 동기화 기능을 통해 컴퓨터, 스마트폰, 웹에서 함께 동일한 내용을 보고 수정할 수 있다. 또한 노트는 간단한 텍스트뿐만 아니라 이미지, 음성, 일반적인 메모, 웹 페이지, 메일 등 어떠한 종류의 콘텐츠라도 효율적으로 관리해준다. 이번 장에서는 노트 타이틀부터, 본문 내용 관리, 노트 공유, 웹 클리퍼 등 노트의 기본적인 속성과 기능들을 배워보도록 한다.

Chapter 04 에버노트 노트 분류 방법
에버노트에서 작성된 노트를 분류하는 일은 에버노트를 잘 사용하기 위한 초석을 닦아 놓는 것과 같다. 노트를 주제별로, 내용별로 분류해서 정리해 놓으면 자료가 필요한 순간에 쉽게 활용할 수 있다. 이번 장에서는 주제가 명확하지 않아 분류하기 어려운 노트들은 한곳에 모아둔 채 스택, 노트북, 태그 등의 기능을 사용하여 시간을 가지고 차근차근 정리하는 방법을 배워보도록 한다.

Chapter 05 에버노트 할일 관리 방법
에버노트에는 개인적인 자료는 물론 업무와 관련된 서류, 회의록, 문서 파일, 명함, 웹 스크랩 등의 자료들이 저장되어 있다. 이렇게 보관되어 있는 자료들을 실시간으로 불러와 활용한다면 업무의 큰 도움이 될 것이다. 이번 장에서는 에버노트에 모아 놓은 다양한 데이터를 활용해 업무를 효율적으로 할 수 있는 할일 관리 작업에 대해 알아보도록 한다.

Chapter 06 에버노트 활용 방법
에버노트는 개인의 업무 스타일과 관심사에 따라 노트를 활용하는 방법이 무궁무진하다. 여기서는 회의록, 명함 관리, 영수증, 여행 노트 등 다양한 주제의 자료들을 에버노트를 통해 어떻게 관리하는지 배워보도록 한다.

Chapter 07 에버노트 사용자 인터뷰
이 책의 저자인 홍순성부터 Troy Malone, 에버노트의 비즈니스를 담당하고 있는 Joshua Zerkel 등 다양한 분야에서 일하는 11명의 에버노트 사용자들의 에버노트 사용 방법 대한 인터뷰를 담았다. 여러 분야에서 에버노트가 어떻게 쓰이고 있는지 생생한 활용 방법을 배울 수 있을 것이다.

Chapter 01 에버노트 개요
Section 01 에버노트는 무엇일까?
1) 에버노트는 어떠한 서비스를 제공하는 노트인가?
2) 에버노트의 주요 특징

Section 02 에버노트 동기화 작업
1) 에버노트 동기화 작업 방법
2) 디바이스별로 노트의 수가 차이나는 이유
3) 동기화되지 않은 노트 확인 방법
4) 변경사항 충돌이 발생하는 이유와 해결 방법

Section 03 서비스 요금제
1) 서비스 요금제 차이점
2) 처음부터 프리미엄 서비스를 사용해야 할까?
3) 업로드 제한과 저장 공간의 차이점

Section 04 계정 제한 정책
1) 에버노트 계정 제한 정책
2) 250개 이상의 노트북은 생성되지 않는다
3) 에버노트에서 이메일로 보내기 제한 정책

Section 05 에버노트 보안
1) 에버노트 정보보안을 위한 3가지 법칙
2) 스마트폰 분실에 대비하기 위한 에버노트 데이터 관리 방법

Section 06 에버노트 계정 만들기
1) 에버노트에 가입하는 방법
2) 프로필 설정 방법

Section 07 디바이스별 저장 유형
1) 스마트폰과 컴퓨터의 저장 유형
2) 에버노트 노트 저장공간(용량)과 위치정보 알아보기
Section 08 자료를 수집하는 방법
1) 컴퓨터에서 자료를 수집하는 방법
2) 웹 클리핑 작업 방법

Section 09 이미지에 삽입된 텍스트 검색
1) 이미지 안에 있는 텍스트를 검색하는 방법
2) 문서 카메라/POST-IT/손글씨/명함 인식 기능

Section 10 친구 초대 포인트 적립
1) 친구 추천 프로그램
2) 프리미엄 쿠폰 코드를 입력하는 방법
★ Special Page ★ 스마트폰 에버노트에서 알아야 할 10가지 방법

Chapter 02 에버노트 기능
Section 01 노트 링크
1) 노트 링크를 생성하는 방법
2) 여러 개의 노트 목차 만들기
3) 클래식 노트 링크 작업하기

Section 02 워크챗과 노트 공유
1) 노트를 공유하는 다양한 방법
2) 워크챗으로 노트 공유 작업하기
3) 워크챗으로 노트북 공유하기
4) 공유된 노트의 권한을 변경하는 방법

Section 03 공개 링크 공유
1) 공개 링크 공유 기능을 사용하는 방법
2) 공유한 공개 링크의 권한 변경하기
3) 노트를 이메일로 보내기

Section 04 고급 검색
1) 고급 검색을 활용하는 방법
2) 고급 검색 중에서 꼭 알아야 할 5가지
3) 고급 검색의 ‘-연산자’를 사용해 조건절을 적용하는 방법

Section 05 검색 폴더/바로가기
1) 검색 폴더 및 바로가기 작업 방법
2) 유용하게 사용하는 검색 폴더/바로가기 작업

Section 06 폴더 가져오기
1) 폴더 가져오기 관리 방법
2) 드롭박스와 연동하여 스마트폰 사진을 자동으로 업로드하는 방법

Section 07 단축키
1) 윈도우/맥에서 사용하는 에버노트 단축키

Section 08 스키치로 이미지에 주석 달기
1) 이미지에 주석 달기 기능
2) 스키치 다운로드하고 기능 알아보기

Section 09 삭제나 변경된 노트 복원하기
1) 삭제한 노트를 휴지통에서 복원하는 방법
2) 노트 변경 내역으로 복원하기
3) 노트 변경 내역으로 협업하기

Section 10 노트 백업하기
1) 노트를 백업하는 3가지 방법
2) 노트북 내보내기/가져오기
3) 데이터베이스 폴더 백업 및 복원 방법
4) 윈도우 자동 백업
★ Special Page ★ 에버노트 클라이언트 메뉴 기능 중에 알아야 할 5가지

Chapter 03 에버노트 노트
Section 01 노트 속성 살펴보기
1) 노트에 저장 가능한 파일 유형
2) 노트 속성 정보 확인하기
3) 노트의 저장 공간 크기

Section 02 문서 파일을 관리하는 방법
1) 프로젝트/행사 자료
2) 주제가 정해지지 않은 파일을 관리하는 방법
3) 노트로 작업하면 좋은 점들

Section 03 표를 통해 노트 작성하기
1) 노트에 표 작성하기
2) 표를 사용해 월 계획 노트 관리하기
3) 엑셀 수식을 그대로 복사해서 사용하기
4) 표를 사용해 전체 작업 상황 정리하기

Section 04 알리미 노트 작업 방법
1) 알리미 노트 사용 방법
2) 공유 노트북으로 알리미 작업하기

Section 05 노트를 합치는 방법
1) 노트 합치기
2) 원하는 순서대로 노트 합치기
3) 노트 합치기를 한 노트 복원하기

Section 06 프레젠테이션 작업하기
1) 프레젠테이션 기능은 무엇인가?
2) 프레젠테이션 작업 방법

Section 07 웹 클리퍼 : 기능편
1) 웹 클리퍼 설치 및 기능 설명
2) 불펌방지가 적용된 사이트에서 웹 클리핑을 하는 방법

Section 08 웹 클리퍼 : 활용편
1) 네이버나 다음 등의 포털 사이트에서 관련 노트를 검색하는 방법
2) 지메일을 클리핑하는 방법
3) 웹 클리핑한 노트 관리 방법

Section 09 선택한 텍스트 암호화/해독 작업하기
1) 텍스트 암호화 작업 알아보기

Section 10 중복노트를 줄이는 방법
1) 노트 정렬 방식으로 중복노트 줄이기
2) 검색 작업을 통한 중복노트 줄이기
3) 노트 합치기 작업하기
★ Special Page ★ 에버노트 웹 서비스의 특징 알아보기

Chapter 04 에버노트 노트 분류 방법
Section 01 노트북과 스택, 그리고 태그
1) 노트를 분류하는 3가지 방법
2) 노트북과 스택으로 관리하는 방법

Section 02 태그 관리의 장점
1) 노트북과 태그의 개념 이해
2) 노트북과 태그의 장단점

Section 03 노트북과 태그 운영 방법
1) 노트북과 태그 단계별 운영하기

Section 04 노트북을 태그로 변경하는 방법
1) 태그로 작업하면 어떤 점이 좋을까?
2) 노트북을 태그로 전환하기 위한 작업 프로세스

Section 05 태그 관리 방법 : 도입편
1) 태그로 관리할 때 운영 규칙 작성하기
2) 특수기호 태그 활용하기
3) 대표태그와 수집태그 관리 방식
4) 적합한 특수기호를 선택하는 방법

Section 06 태그 관리 방법 : 적용편
1) 태그를 계층구조로 만드는 방법
2) 중복 태그 관리 방법

Section 07 검색이 쉬운 노트 제목 작성 방법
1) 검색하기 쉬운 노트의 조건
2) 불규칙 노트 제목 작성 방법
3) 불규칙 노트 검색하기

Section 08 규칙적인 노트 제목 작성 방법
1) 노트 제목을 작성하는 방법

Section 09 노트 보기 방식과 정렬 기준
1) 노트 보기 방식과 정렬 기준을 사용하는 방법
2) 노트 정렬 방식으로 정보를 빠르게 찾기
3) 섬네일 이미지를 선택하는 알고리즘 방법

Section 10 분류 작업에 유용한 고급 검색
1) [intitle:] 검색 폴더 만들기
2) 이번 달 노트 중 특정 키워드를 가진 노트 검색하기
3) 특정 주제를 제외하고 검색하는 방법
★ Special Page ★ 에버노트에서 하지 말아야 할 7가지 나쁜 습관

Chapter 05 에버노트 할일 관리 방법
Section 01 할일 관리 작업 유형
1) 할일 관리 작업의 장점
2) 할일 관리는 어떻게 작업해야 할까?
3) 할일 관리 분류 방법

Section 02 할일 관리 작업 방법
1) 단순/복잡한 업무의 할일 노트 작성 방법
2) 체크박스로 할일 관리하기

Section 03 D-day 할일
1) 날짜가 정해져 있는 노트 작성 방법
2) 작업 일정별 노트 규칙 작성하기
3) D-day 노트 월별로 관리하기
4) 반복적으로 진행하는 할일 관리

Section 04 월간/연간 노트
1) 월간 계획 노트 관리
2) 연간 계획 노트 관리

Section 05 프로젝트
1) 프로젝트 노트 규칙 작성 방법
2) 인터뷰 프로젝트 관리 방법
3) 프로젝트 작업 상황을 체크하기 위한 바로가기 작업 방법

Section 06 알리미를 사용한 일정 관리 방법
1) 알리미 작업 방법
2) 알리미를 활용하기 위한 작업환경 구축하기
3) 검색 폴더를 바로가기로 작업하는 방법

Section 07 선라이즈 앱과 알리미 연동하기
1) 선라이즈와 에버노트 알리미 연동하기
2) 선라이즈 앱에서 에버노트 알리미 노트를 생성하는 방법

Section 08 이메일 관리 방법
1) 이메일을 에버노트로 보내는 방법
2) 이메일 필터 작업을 통해 이메일을 에버노트로 보내는 방법
3) 이메일을 원하는 노트북으로 수집하는 ENAddress 사용 방법
4) ENAddress를 설정하는 2가지 방법

Section 09 에버노트 작업환경 구축하기
1) 작업환경 구축하기
2) 작업환경 구축을 위한 검색 폴더 작업
3) 작업환경 구축을 위한 바로가기 작업

Section 10 Swipes 할일 관리 앱
1) Swipes 할일 관리 앱 소개
2) 에버노트와 Swipes 앱 연동 작업 방법
3) Swipes와 에버노트로 할일 관리하기
4) 에버노트에서 Swipes 작업 방법
★ Special Page ★ 워크플로위와 에버노트를 연동해서 책을 집필하는 방법

Chapter 06 에버노트 활용 방법
Section 01 회의록/미팅록 관리하기
1) 회의록을 작성하는 방법
2) 회의록을 작성할 때 챙겨야 하는 작업들

Section 02 명함 관리하기
1) 명함 관리의 장점
2) 명함 관리 작업 방법
3) 효율적인 명함 관리의 원칙

Section 03 고객 관리하기
1) 고객 관리 노트 구축 방법
2) 자동차 영업사원의 고객 관리 방법
3) 인테리어 디자이너의 고객 관리 방법

Section 04 책쓰기 방법
1) 책쓰기 작업 방법과 집필 프로세스
2) 책쓰기 작업할 때 노트 규칙 운영 방안

Section 05 독서노트 만들기
1) 독서노트 사용 방법
2) 독서노트 스크랩하기

Section 06 영수증 관리하기
1) 영수증을 수집하는 방법
2) 영수증을 관리하는 방법

Section 07 맛집 노트 만들기
1) 맛집 노트 작성 방법
2) 맛집 노트 스크랩하기
3) 맛집 지도 완성하기

Section 08 사진/이미지 관리하기
1) 효율적으로 사진을 관리하는 법
2) 사진 관리를 위한 노트 규칙

Section 09 여행노트 작성하기
1) 여행노트를 작성할 때 챙겨야 할 사항
2) 노트 링크로 여행 정보 관리하기

Section 10 학습노트 만들기
1) 학습노트 작업 방법
2) 학습 테이블 작업 방법
★ Special Page ★ 에버노트 동영상 강의 자료 및 연동 앱 리스트

Chapter 07 에버노트 사용자 인터뷰
Section 01 김영일 - 크리에이티브 디렉터
Section 02 허국 - 프리랜서
Section 03 고석환 - 독립자산관리사
Section 04 진대연 - 비즈니스 업무노트
Section 05 엄유진 - 스타트업 CTO
Section 06 문덕청 - 병원마케터 전문가
Section 07 장자준 - 의과대학 교수
Section 08 김원천 - 한옥 건축가
Section 09 Joshua Zerkel - Evernote 비즈니스
Section 10 트로이 말론 - One workspace
Section 11 홍순성 - 프로들의 에버노트 저자